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Ao receber uma entrega no almoxarifado, o servidor responsável deve realizar procedimentos padronizados de conferência antes de autorizar a entrada dos materiais no estoque. No recebimento de materiais, a conferência inicial deve verificar:
Apenas a aparência externa das embalagens.
Quantidade, especificação e condições do material.
Somente o nome do fornecedor.
Apenas a data de entrega.