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Durante o recebimento de material de consumo adquirido por processo licitatório, o técnico administrativo responsável pelo almoxarifado verificou que parte dos itens entregues apresentava embalagens danificadas, que a quantidade entregue era inferior à constante na nota fiscal e que alguns produtos apresentavam prazo de validade próximo ao vencimento, incompatível com o prazo de consumo previsto para aquele tipo de material.
Considerando os procedimentos de recebimento, conferência e controle de materiais no serviço público, assinale a alternativa que descreve a conduta correta do servidor:
Recusar o recebimento dos itens com embalagens danificadas e com prazo de validade incompatível, registrar formalmente a divergência de quantidade na nota fiscal, notificar o fornecedor sobre as irregularidades identificadas e comunicar o setor responsável pela gestão do contrato para as providências cabíveis.
Realizar o recebimento provisório dos materiais entregues, atestar a nota fiscal sem registrar as divergências e notificar o setor jurídico para adoção de medidas cabíveis, pois o recebimento provisório não implica, por si só, reconhecimento da conformidade dos itens entregues.
Aceitar os materiais e encaminhar relatório à chefia imediata sobre as irregularidades, aguardando orientação superior antes de adotar medidas relacionadas ao caso, pois a decisão quanto à recusa dos materiais cabe ao gestor do contrato.
Receber os materiais entregues e registrar a entrada no sistema, encaminhando posteriormente comunicação ao setor de compras sobre as irregularidades identificadas, pois o recebimento físico pode ser realizado antes da análise das inconformidades constatadas na entrega.