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A busca pela melhor utilização possível dos recursos públicos faz com que o princípio da eficiência se aproxime muito da noção de economicidade, ou seja, da consecução do melhor custo-benefício no trabalho da administração pública, evitando-se o desperdício do dinheiro público. É exatamente nesse contexto que a gestão de materiais na administração pública tem sua importância destacada. Nessa gestão, pode-se utilizar vários tipos para classificação de materiais determinados em função das informações gerenciais, sendo uma delas a conhecida classificação XYZ, por importância operacional. A classificação XYZ avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela organização.
De acordo com o livro “Gestão de Materiais” (2015), o que é Classe Z?
Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos.
Materiais de alta criticidade, contudo, podendo ser substituídos por outros de mesma qualidade.
Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade.
Materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial.