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De acordo com as boas práticas de administração de materiais, são cuidados a serem tomados pelas organizações quanto à guarda, conservação, segurança e preservação do material adquirido, EXCETO:
A disposição dos materiais deve ser feita de modo a manter a face de embalagem (ou etiqueta) voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem, contendo a marcação do item de modo a permitir a fácil e rápida leitura da identificação e das demais informações registradas.
Os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e abertos somente quando houver necessidade de fornecimento parcelado ou por ocasião da sua utilização.
A disposição dos materiais não deve obstruir o acesso às saídas de emergência, aos equipamentos de prevenção de incêndio ou à circulação de pessoal especializado para o combate de sinistros.
Os materiais de grande movimentação devem ser estocados em lugar de fácil acesso e próximo das áreas de expedição.
Os materiais estocados há menos tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque.