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O almoxarife desempenha direto na organização e gerenciamento dos materiais armazenados no almoxarifado. Uma de suas principais responsabilidades é garantir que os materiais sejam armazenados de maneira eficiente e acessível. Uma das funções específicas do almoxarife é:
Verificar as quantidades dos produtos recebidos e assegurar que correspondam aos registros e pedidos.
Realizar a conferência dos documentos fiscais e contábeis relacionados a vendas, sem se envolver na gestão do estoque físico.
Coordenar a atualização de registros contábeis e fiscais após a venda dos materiais.
Implementar políticas de pós-venda relacionadas ao atendimento ao cliente e gerenciamento de devoluções.
Elaborar auditoria periódica dos registros de pagamentos dos materiais de consumo.