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Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola municipal busca otimizar o uso dos recursos destinados à aquisição de suprimentos didáticos e ao abastecimento de insumos de escritório. Durante uma auditoria interna, identificou-se que os registros de entrada e saída de materiais não vinham sendo atualizados de forma consistente, gerando divergências entre o estoque real e as anotações contábeis. Nesse contexto, considerando a relação entre controle de materiais e gestão financeira, é necessário:
Realizar inventários periódicos, relacionando os dados ao planejamento orçamentário, e criar indicadores de consumo que auxiliem na previsão de compras.
Centralizar todo o registro de movimentação de insumos em planilhas isoladas, restringindo o acesso do setor contábil para simplificar a comunicação.
Implantar um método de aquisição que dispense a realização de inventários, confiando que relatórios de compras sejam suficientes para mensurar o fluxo de materiais.
Elaborar um sistema de reposição pontual, apoiando-se em solicitações espontâneas de cada setor, sem relacionar as requisições ao orçamento global.