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Questões de Concurso sobre Sistemas de Controle de Estoques
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Na Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais, o lançamento e a conferência de dados constituem etapas fundamentais do controle de materiais, pois garantem a confiabilidade das informações registradas nos sistemas de estoque e subsidiam as decisões administrativas. No âmbito do almoxarifado público, esses procedimentos são essenciais para assegurar transparência, rastreabilidade e responsabilidade na gestão dos recursos.
Com base nos procedimentos de lançamento e conferência de dados no almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. O lançamento de dados corresponde ao registro das entradas, saídas e saldos de materiais nos sistemas de controle, devendo refletir fielmente a movimentação física do estoque.
II. A conferência de dados tem por finalidade verificar a consistência entre os registros do sistema e a quantidade real de materiais existentes no almoxarifado.
III. A utilização de sistemas informatizados de controle dispensa a conferência periódica dos dados, pois os registros eletrônicos são automaticamente precisos.
IV. Erros no lançamento ou na conferência de dados podem comprometer o planejamento das aquisições, o controle de estoques e a continuidade das atividades administrativas.
V. No serviço público, o lançamento de dados no almoxarifado é atividade meramente operacional, sem relação com controle interno ou responsabilização administrativa.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II e V estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
Ano:
2026
Banca:
Instituto ACCESS - ACCESS
Em um órgão da Administração Pública, uma auditoria interna foi instaurada após a identificação de divergências entre os registros patrimoniais e a quantidade física de bens armazenados. Constatou-se que parte dos materiais permanentes estava classificada de forma inadequada, os controles de entrada e saída apresentavam falhas e o almoxarifado não adotava critérios padronizados de organização e acondicionamento dos bens. Considerando os princípios e práticas da administração de materiais, no que se refere à classificação, ao controle e à armazenagem de bens públicos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A armazenagem adequada dos bens públicos deve considerar critérios como organização, segurança, conservação e fácil localização, de modo a preservar os materiais e otimizar sua utilização.
B
A correta classificação dos bens públicos contribui para o controle patrimonial, a adequada contabilização e a racionalização do uso dos recursos públicos.
C
O controle de materiais envolve o registro sistemático de entradas, saídas e saldos, permitindo o acompanhamento do consumo, a prevenção de perdas e o planejamento de reposições.
D
O controle de materiais é dispensável para bens permanentes, uma vez que esses bens não se destinam ao consumo imediato e possuem vida útil prolongada.
Os sistemas de controle de estoques são utilizados para acompanhar entradas, saídas e níveis de materiais armazenados, garantindo disponibilidade e evitando excessos. Um dos sistemas mais utilizados é o controle contínuo, também conhecido como sistema de revisão contínua. Sobre esse sistema, assinale a alternativa CORRETA:
A
O nível de estoque é verificado em períodos previamente definidos, como mensal ou trimestral.
B
O pedido de reposição é realizado quando o estoque atinge um nível previamente estabelecido.
C
O sistema contínuo dispensa o uso de ponto de reposição, pois trabalha com estoques elevados.
D
É indicado para itens de baixo valor e baixo giro, por demandar menor controle.
E
Baseia-se exclusivamente em estimativas qualitativas de consumo, sem registros formais.
Um servidor recém-designado para o setor de almoxarifado recebe orientações sobre a diferença entre depósito e estoque dentro da organização. Com base nessas orientações, assinale a alternativa correta:
A
Depósito e estoque possuem a mesma função e o mesmo nível de controle.
B
Depósito é o local adequado para armazenar materiais com controle e organização.
C
Estoque corresponde ao armazenamento inadequado de materiais, sem controle.
D
Estoque é a porção de materiais armazenados de forma adequada, com controle, valor econômico e destinada ao uso futuro.
E
Depósito é o setor responsável por intermediar fornecedores e usuários.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em sistemas de controle de estoque, a atualização automática de registros substitui integralmente a necessidade de conferência física periódica dos materiais armazenados.
C
Certo
E
Errado
No sistema de reposição contínua de estoque, os pedidos de compra ocorrem em intervalos de tempo fixos, com variação da quantidade a ser adquirida a cada ciclo.
C
Certo
E
Errado
A gestão de estoques é uma atividade estratégica da Administração de Materiais, pois busca equilibrar a disponibilidade dos itens necessários ao funcionamento da organização com a redução de custos decorrentes de excessos, perdas e obsolescência. No setor público, os sistemas de gestão de estoques são instrumentos essenciais para garantir eficiência, economicidade e controle dos recursos.
Com base nos fundamentos dos sistemas de gestão de estoques e em sua aplicação administrativa, analise as afirmações a seguir:
I. Os sistemas de gestão de estoques permitem acompanhar entradas, saídas e saldos de materiais, auxiliando o planejamento das aquisições e a continuidade das atividades institucionais.
II. A utilização de sistemas informatizados de estoque dispensa completamente a realização de inventários físicos, uma vez que os registros eletrônicos substituem a conferência material.
III. O controle adequado dos estoques possibilita identificar níveis mínimos e máximos, evitando tanto a falta quanto o excesso de materiais.
IV. A integração entre o sistema de gestão de estoques, o almoxarifado e o setor de compras contribui para maior racionalidade administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. A gestão de estoques restringe-se ao registro das movimentações, não se relacionando com decisões administrativas ou gerenciais.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II e V estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
No âmbito da gestão de materiais, o controle eficiente de estoques envolve a adoção de métodos e critérios que permitam equilibrar custos de armazenagem e garantir o atendimento contínuo das demandas organizacionais.
Analise as asserções a seguir:
I.O ponto de ressuprimento é definido com base no consumo médio e no tempo de reposição, sendo utilizado para indicar o momento adequado de reposição de materiais.
PORQUE
II.A ausência de parâmetros de controle pode resultar tanto em desabastecimento quanto em aumento dos custos operacionais decorrentes do excesso de estoque.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.
A
As asserções I e II são verdadeiras, e a II justifica corretamente a I.
B
A asserção I é falsa, e a II é verdadeira.
C
A asserção I é verdadeira, e a II é falsa.
D
As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não justifica a I.
Durante a conferência mensal do almoxarifado de um órgão público, o auxiliar administrativo verificou divergência entre o registro de estoque no sistema e a quantidade física de materiais armazenados.
Considerando as boas práticas de controle patrimonial e administrativo na administração pública, a providência inicial adequada é:
A
registrar a divergência e comunicar formalmente ao setor responsável para análise e regularização dos registros.
B
corrigir imediatamente o sistema para que os dados coincidam com a contagem física realizada.
C
desconsiderar a divergência caso o valor dos itens seja considerado de baixo impacto financeiro.
D
substituir os registros anteriores por novos dados, eliminando o histórico de movimentações.
E
solicitar diretamente ao fornecedor a reposição do material faltante.
Em determinado setor, o assistente administrativo é responsável pelo controle de materiais de expediente. Ao realizar a conferência do estoque, identifica que a quantidade física de determinado item é inferior à registrada no sistema. Em vez de simplesmente corrigir o número no sistema, decide conferir os registros de entrada e saída e comunicar a divergência ao responsável. Essa conduta é adequada porque:
A
o controle de estoque deve considerar apenas os registros eletrônicos, independentemente da quantidade física.
B
divergências de estoque devem ser ignoradas quando os materiais possuem baixo valor financeiro.
C
a conferência entre registros e estoque físico permite identificar inconsistências, melhorar o controle patrimonial e prevenir perdas ou desvios.
D
somente o fornecedor pode verificar a quantidade efetivamente existente no estoque.
O almoxarifado utiliza sistema informatizado para controle de materiais. Contudo, por questões operacionais, parte das entradas e saídas é registrada apenas ao final do expediente ou em dias posteriores. A auditoria interna identificou divergências frequentes entre o estoque físico e o sistêmico, dificultando o planejamento de compras, a análise de consumo e a prestação de contas. O técnico almoxarife é orientado a avaliar os impactos dessa prática sobre a gestão do almoxarifado. A consequência mais relevante dessa rotina inadequada consiste no(a):
A
redução do espaço físico disponível no almoxarifado
B
aumento da carga de trabalho dos servidores do setor
C
perda da confiabilidade das informações gerenciais e decisórias
D
comprometimento do relacionamento com fornecedores externos
A gestão de materiais em instituições de saúde envolve processos administrativos e operacionais que visam assegurar rastreabilidade, padronização, controle quantitativo e uso racional dos insumos, contribuindo para a eficiência dos serviços e para a segurança assistencial. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os conceitos aplicados à administração de materiais em serviços de saúde às suas respectivas descrições.
Coluna 1
1. Controle de estoque.
2. Inventário.
3. Requisição de materiais.
4. Padronização de materiais.
Coluna 2
( ) Instrumento administrativo utilizado pelas unidades da instituição para formalizar a solicitação de insumos ao almoxarifado, permitindo registro e rastreabilidade da saída de materiais.
( ) Procedimento de conferência periódica das quantidades físicas existentes, comparando-as com os registros documentais ou informatizados do estoque.
( ) Processo técnico-administrativo que estabelece critérios para seleção e uniformização dos materiais a serem utilizados na instituição, considerando qualidade, custo e compatibilidade.
( ) Monitoramento contínuo das entradas, saídas e saldos disponíveis de materiais, possibilitando planejamento de reposição e prevenção de faltas ou excessos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
3 – 2 – 4 – 1.
B
3 – 1 – 2 – 4.
C
2 – 3 – 1 – 4.
D
4 – 2 – 1 – 3.
E
1 – 4 – 3 – 2.
No almoxarifado hospitalar, o Assistente Administrativo (Hospitalar) acompanha requisições de materiais, controla estoques e verifica condições de armazenamento, evitando faltas ou desperdícios. Essas atividades são essenciais para garantir continuidade dos serviços assistenciais. Sobre administração de materiais, assinale a alternativa CORRETA.
A
Requisições devem ocorrer apenas quando o estoque estiver zerado.
B
A administração de materiais envolve controle de compras, armazenamento, requisição e reposição de estoques.
C
O controle de estoque é desnecessário quando há fornecedores frequentes.
D
A administração de materiais não se aplica ao ambiente hospitalar.
E
O armazenamento adequado não influencia a conservação dos materiais.
A gestão de estoques integra o planejamento e o controle dos materiais necessários ao funcionamento das organizações, exigindo decisões que envolvem custos, níveis de serviço e previsibilidade da demanda. Considerando esses aspectos, analise as assertivas:
I. A gestão de estoques envolve o equilíbrio entre disponibilidade de materiais e custos associados à aquisição, armazenagem e manutenção.
II. O estoque de segurança atua como mecanismo de proteção diante de variações na demanda ou incertezas no prazo de reposição.
III. O controle de estoques concentra-se prioritariamente no registro quantitativo das entradas e saídas, tendo impacto indireto sobre os custos operacionais.
Está correto o que se afirma em:
A
I, II e III.
B
II, apenas.
C
I e II, apenas.
D
I e III, apenas.
E
II e III, apenas.
Em um órgão público, considere que um auxiliar administrativo passou a apoiar a reorganização das rotinas relacionadas ao controle de materiais após sucessivas ocorrências de compras emergenciais, existência de itens pouco utilizados e divergências entre registros e quantidades físicas. Na análise inicial, verificou-se que os procedimentos eram executados de forma reativa e sem parâmetros formais de reposição e acompanhamento. Considerando as práticas associadas ao controle de estoques em organizações públicas, qual conjunto de ações tende a contribuir de forma mais consistente para a regularização dessas rotinas?
A
Realizar inventários periódicos para atualização dos saldos físicos e aprimorar o armazenamento dos materiais, priorizando a conferência das quantidades disponíveis antes de revisar parâmetros de reposição e classificação dos itens.
B
Concentrar o controle dos materiais na definição de prazos de reposição e no registro das movimentações, tratando a identificação de itens sem giro, obsoletos ou danificados como questão secundária, a ser analisada apenas quando surgirem demandas específicas das unidades usuárias.
C
Fortalecer o registro contábil, atribuindo ao setor contábil a definição da ordem de chegada dos materiais e a realização das aquisições, cabendo posteriormente ao setor de estoque a organização física dos itens e ao setor de compras o encaminhamento de relatórios das operações efetuadas.
D
Estabelecer critérios para determinar quais itens devem permanecer em estoque, quando reabastecer, quanto adquirir para períodos predeterminados, controlar os estoques em termos de quantidade e valor, manter inventários periódicos e identificar materiais obsoletos ou danificados, articulando-se com o departamento de compras.
O controle de estoque e o armazenamento correto dos materiais de limpeza são essenciais na rotina do Auxiliar de Serviços Gerais, para evitar acidentes e desperdícios. Sobre essa atividade, assinale a alternativa CORRETA.
A
O estoque de produtos de limpeza deve ficar em local destrancado e de acesso ao público para facilitar o manuseio.
B
Os saneantes e produtos químicos devem ser mantidos em suas embalagens originais ou em recipientes devidamente rotulados e fechados.
C
É permitido fracionar desinfetantes em garrafas de refrigerante vazias e sem rótulo, desde que a tampa seja vedada pelo trabalhador.
D
A reposição dos materiais de higiene e consumo deve ser solicitada à chefia quando o estoque estiver zerado.
Entre os sistemas clássicos de controle de estoques, aquele que se baseia na reposição contínua sempre que o nível de materiais atinge um ponto previamente definido denomina-se
A
sistema de revisão periódica.
B
sistema máximo-mínimo.
C
sistema de inventário permanente.
D
sistema de lote econômico.
E
sistema de programação linear.
O setor de Almoxarifado exige o controle de estoque (quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, etc.), mercadorias e produtos (de limpeza, de escritório, serviços, etc.), aquisição (levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas) e outras tarefas afeitas ao almoxarife ou estoquista. Essas funções necessitam observar critérios de racionalização, acondicionamento, localização, acurácia, padronização, indicadores e documentação.
Assinale a alternativa correta em relação à acurácia.
A
Deve-se observar a facilidade em se encontrar aquilo que é procurado, através de etiquetagem, por exemplo, a fim de se evitar a entrega errônea de material, o que acarreta problemas no controle e tempo desperdiçado.
B
Deve-se ter em conta o cálculo das quantidades de produtos que se deve possuir em estique.
C
Implica a exatidão das informações de controle com a realidade dos bens armazenados.
D
Deve-se buscar a otimização das distâncias entre o local de estocagem e onde será usada, a adequação do espaço de guarda com o melhor uso de sua capacidade volumétrica.
Um agente legislativo responsável pelo setor de compras de uma Câmara Municipal identificou que o estoque de cartuchos de impressora utilizado pelo setor administrativo estava próximo do nível mínimo. Preocupado com a possibilidade de ruptura do abastecimento, o agente verificou nos registros do almoxarifado que, nas últimas aquisições, o intervalo médio entre a emissão do pedido de compra e o efetivo recebimento do material havia sido de 15 dias. Conforme a teoria da Administração de Materiais, esse intervalo de 15 dias denomina-se:
A
Estoque de segurança.
B
Ponto de pedido.
C
Cobertura de estoque.
D
Lead time de suprimento.
O controle básico de estoque contribui para a continuidade das atividades e para o uso responsável dos materiais.
Assinale a alternativa que apresenta uma prática correta de controle.
A
Registrar a entrada e a saída de materiais para acompanhar o consumo.
B
Solicitar reposição apenas quando houver indisponibilidade total do item.
C
Armazenar materiais semelhantes no mesmo local sem identificação individual.
D
Liberar materiais de uso frequente sem registro para agilizar o atendimento.
E
Organizar os itens apenas por volume de uso, sem considerar sua finalidade.
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