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Questões de Concurso sobre Sistemas de Controle de Estoques
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Na Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais, o lançamento e a conferência de dados constituem etapas fundamentais do controle de materiais, pois garantem a confiabilidade das informações registradas nos sistemas de estoque e subsidiam as decisões administrativas. No âmbito do almoxarifado público, esses procedimentos são essenciais para assegurar transparência, rastreabilidade e responsabilidade na gestão dos recursos.
Com base nos procedimentos de lançamento e conferência de dados no almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. O lançamento de dados corresponde ao registro das entradas, saídas e saldos de materiais nos sistemas de controle, devendo refletir fielmente a movimentação física do estoque.
II. A conferência de dados tem por finalidade verificar a consistência entre os registros do sistema e a quantidade real de materiais existentes no almoxarifado.
III. A utilização de sistemas informatizados de controle dispensa a conferência periódica dos dados, pois os registros eletrônicos são automaticamente precisos.
IV. Erros no lançamento ou na conferência de dados podem comprometer o planejamento das aquisições, o controle de estoques e a continuidade das atividades administrativas.
V. No serviço público, o lançamento de dados no almoxarifado é atividade meramente operacional, sem relação com controle interno ou responsabilização administrativa.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II e V estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
Ano:
2026
Banca:
Instituto ACCESS - ACCESS
Em um órgão da Administração Pública, uma auditoria interna foi instaurada após a identificação de divergências entre os registros patrimoniais e a quantidade física de bens armazenados. Constatou-se que parte dos materiais permanentes estava classificada de forma inadequada, os controles de entrada e saída apresentavam falhas e o almoxarifado não adotava critérios padronizados de organização e acondicionamento dos bens. Considerando os princípios e práticas da administração de materiais, no que se refere à classificação, ao controle e à armazenagem de bens públicos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A armazenagem adequada dos bens públicos deve considerar critérios como organização, segurança, conservação e fácil localização, de modo a preservar os materiais e otimizar sua utilização.
B
A correta classificação dos bens públicos contribui para o controle patrimonial, a adequada contabilização e a racionalização do uso dos recursos públicos.
C
O controle de materiais envolve o registro sistemático de entradas, saídas e saldos, permitindo o acompanhamento do consumo, a prevenção de perdas e o planejamento de reposições.
D
O controle de materiais é dispensável para bens permanentes, uma vez que esses bens não se destinam ao consumo imediato e possuem vida útil prolongada.
Os sistemas de controle de estoques são utilizados para acompanhar entradas, saídas e níveis de materiais armazenados, garantindo disponibilidade e evitando excessos. Um dos sistemas mais utilizados é o controle contínuo, também conhecido como sistema de revisão contínua. Sobre esse sistema, assinale a alternativa CORRETA:
A
O nível de estoque é verificado em períodos previamente definidos, como mensal ou trimestral.
B
O pedido de reposição é realizado quando o estoque atinge um nível previamente estabelecido.
C
O sistema contínuo dispensa o uso de ponto de reposição, pois trabalha com estoques elevados.
D
É indicado para itens de baixo valor e baixo giro, por demandar menor controle.
E
Baseia-se exclusivamente em estimativas qualitativas de consumo, sem registros formais.
Um servidor recém-designado para o setor de almoxarifado recebe orientações sobre a diferença entre depósito e estoque dentro da organização. Com base nessas orientações, assinale a alternativa correta:
A
Depósito e estoque possuem a mesma função e o mesmo nível de controle.
B
Depósito é o local adequado para armazenar materiais com controle e organização.
C
Estoque corresponde ao armazenamento inadequado de materiais, sem controle.
D
Estoque é a porção de materiais armazenados de forma adequada, com controle, valor econômico e destinada ao uso futuro.
E
Depósito é o setor responsável por intermediar fornecedores e usuários.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em sistemas de controle de estoque, a atualização automática de registros substitui integralmente a necessidade de conferência física periódica dos materiais armazenados.
C
Certo
E
Errado
No sistema de reposição contínua de estoque, os pedidos de compra ocorrem em intervalos de tempo fixos, com variação da quantidade a ser adquirida a cada ciclo.
C
Certo
E
Errado
A gestão de estoques é uma atividade estratégica da Administração de Materiais, pois busca equilibrar a disponibilidade dos itens necessários ao funcionamento da organização com a redução de custos decorrentes de excessos, perdas e obsolescência. No setor público, os sistemas de gestão de estoques são instrumentos essenciais para garantir eficiência, economicidade e controle dos recursos.
Com base nos fundamentos dos sistemas de gestão de estoques e em sua aplicação administrativa, analise as afirmações a seguir:
I. Os sistemas de gestão de estoques permitem acompanhar entradas, saídas e saldos de materiais, auxiliando o planejamento das aquisições e a continuidade das atividades institucionais.
II. A utilização de sistemas informatizados de estoque dispensa completamente a realização de inventários físicos, uma vez que os registros eletrônicos substituem a conferência material.
III. O controle adequado dos estoques possibilita identificar níveis mínimos e máximos, evitando tanto a falta quanto o excesso de materiais.
IV. A integração entre o sistema de gestão de estoques, o almoxarifado e o setor de compras contribui para maior racionalidade administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. A gestão de estoques restringe-se ao registro das movimentações, não se relacionando com decisões administrativas ou gerenciais.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II e V estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
No âmbito da gestão de materiais, o controle eficiente de estoques envolve a adoção de métodos e critérios que permitam equilibrar custos de armazenagem e garantir o atendimento contínuo das demandas organizacionais.
Analise as asserções a seguir:
I.O ponto de ressuprimento é definido com base no consumo médio e no tempo de reposição, sendo utilizado para indicar o momento adequado de reposição de materiais.
PORQUE
II.A ausência de parâmetros de controle pode resultar tanto em desabastecimento quanto em aumento dos custos operacionais decorrentes do excesso de estoque.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.
A
As asserções I e II são verdadeiras, e a II justifica corretamente a I.
B
A asserção I é falsa, e a II é verdadeira.
C
A asserção I é verdadeira, e a II é falsa.
D
As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não justifica a I.
Durante a conferência mensal do almoxarifado de um órgão público, o auxiliar administrativo verificou divergência entre o registro de estoque no sistema e a quantidade física de materiais armazenados.
Considerando as boas práticas de controle patrimonial e administrativo na administração pública, a providência inicial adequada é:
A
registrar a divergência e comunicar formalmente ao setor responsável para análise e regularização dos registros.
B
corrigir imediatamente o sistema para que os dados coincidam com a contagem física realizada.
C
desconsiderar a divergência caso o valor dos itens seja considerado de baixo impacto financeiro.
D
substituir os registros anteriores por novos dados, eliminando o histórico de movimentações.
E
solicitar diretamente ao fornecedor a reposição do material faltante.
O almoxarifado utiliza sistema informatizado para controle de materiais. Contudo, por questões operacionais, parte das entradas e saídas é registrada apenas ao final do expediente ou em dias posteriores. A auditoria interna identificou divergências frequentes entre o estoque físico e o sistêmico, dificultando o planejamento de compras, a análise de consumo e a prestação de contas. O técnico almoxarife é orientado a avaliar os impactos dessa prática sobre a gestão do almoxarifado. A consequência mais relevante dessa rotina inadequada consiste no(a):
A
redução do espaço físico disponível no almoxarifado
B
aumento da carga de trabalho dos servidores do setor
C
perda da confiabilidade das informações gerenciais e decisórias
D
comprometimento do relacionamento com fornecedores externos
A gestão de materiais em instituições de saúde envolve processos administrativos e operacionais que visam assegurar rastreabilidade, padronização, controle quantitativo e uso racional dos insumos, contribuindo para a eficiência dos serviços e para a segurança assistencial. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os conceitos aplicados à administração de materiais em serviços de saúde às suas respectivas descrições.
Coluna 1
1. Controle de estoque.
2. Inventário.
3. Requisição de materiais.
4. Padronização de materiais.
Coluna 2
( ) Instrumento administrativo utilizado pelas unidades da instituição para formalizar a solicitação de insumos ao almoxarifado, permitindo registro e rastreabilidade da saída de materiais.
( ) Procedimento de conferência periódica das quantidades físicas existentes, comparando-as com os registros documentais ou informatizados do estoque.
( ) Processo técnico-administrativo que estabelece critérios para seleção e uniformização dos materiais a serem utilizados na instituição, considerando qualidade, custo e compatibilidade.
( ) Monitoramento contínuo das entradas, saídas e saldos disponíveis de materiais, possibilitando planejamento de reposição e prevenção de faltas ou excessos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
3 – 2 – 4 – 1.
B
3 – 1 – 2 – 4.
C
2 – 3 – 1 – 4.
D
4 – 2 – 1 – 3.
E
1 – 4 – 3 – 2.
No almoxarifado hospitalar, o Assistente Administrativo (Hospitalar) acompanha requisições de materiais, controla estoques e verifica condições de armazenamento, evitando faltas ou desperdícios. Essas atividades são essenciais para garantir continuidade dos serviços assistenciais. Sobre administração de materiais, assinale a alternativa CORRETA.
A
Requisições devem ocorrer apenas quando o estoque estiver zerado.
B
A administração de materiais envolve controle de compras, armazenamento, requisição e reposição de estoques.
C
O controle de estoque é desnecessário quando há fornecedores frequentes.
D
A administração de materiais não se aplica ao ambiente hospitalar.
E
O armazenamento adequado não influencia a conservação dos materiais.
A gestão de estoques integra o planejamento e o controle dos materiais necessários ao funcionamento das organizações, exigindo decisões que envolvem custos, níveis de serviço e previsibilidade da demanda. Considerando esses aspectos, analise as assertivas:
I. A gestão de estoques envolve o equilíbrio entre disponibilidade de materiais e custos associados à aquisição, armazenagem e manutenção.
II. O estoque de segurança atua como mecanismo de proteção diante de variações na demanda ou incertezas no prazo de reposição.
III. O controle de estoques concentra-se prioritariamente no registro quantitativo das entradas e saídas, tendo impacto indireto sobre os custos operacionais.
Está correto o que se afirma em:
A
I, II e III.
B
II, apenas.
C
I e II, apenas.
D
I e III, apenas.
E
II e III, apenas.
Em um órgão público, considere que um auxiliar administrativo passou a apoiar a reorganização das rotinas relacionadas ao controle de materiais após sucessivas ocorrências de compras emergenciais, existência de itens pouco utilizados e divergências entre registros e quantidades físicas. Na análise inicial, verificou-se que os procedimentos eram executados de forma reativa e sem parâmetros formais de reposição e acompanhamento. Considerando as práticas associadas ao controle de estoques em organizações públicas, qual conjunto de ações tende a contribuir de forma mais consistente para a regularização dessas rotinas?
A
Realizar inventários periódicos para atualização dos saldos físicos e aprimorar o armazenamento dos materiais, priorizando a conferência das quantidades disponíveis antes de revisar parâmetros de reposição e classificação dos itens.
B
Concentrar o controle dos materiais na definição de prazos de reposição e no registro das movimentações, tratando a identificação de itens sem giro, obsoletos ou danificados como questão secundária, a ser analisada apenas quando surgirem demandas específicas das unidades usuárias.
C
Fortalecer o registro contábil, atribuindo ao setor contábil a definição da ordem de chegada dos materiais e a realização das aquisições, cabendo posteriormente ao setor de estoque a organização física dos itens e ao setor de compras o encaminhamento de relatórios das operações efetuadas.
D
Estabelecer critérios para determinar quais itens devem permanecer em estoque, quando reabastecer, quanto adquirir para períodos predeterminados, controlar os estoques em termos de quantidade e valor, manter inventários periódicos e identificar materiais obsoletos ou danificados, articulando-se com o departamento de compras.
O controle de estoque e o armazenamento correto dos materiais de limpeza são essenciais na rotina do Auxiliar de Serviços Gerais, para evitar acidentes e desperdícios. Sobre essa atividade, assinale a alternativa CORRETA.
A
O estoque de produtos de limpeza deve ficar em local destrancado e de acesso ao público para facilitar o manuseio.
B
Os saneantes e produtos químicos devem ser mantidos em suas embalagens originais ou em recipientes devidamente rotulados e fechados.
C
É permitido fracionar desinfetantes em garrafas de refrigerante vazias e sem rótulo, desde que a tampa seja vedada pelo trabalhador.
D
A reposição dos materiais de higiene e consumo deve ser solicitada à chefia quando o estoque estiver zerado.
A utilização de planilhas eletrônicas no controle de estoque permite, entre outras funções:
A
Gerar relatórios, gráficos e análises de consumo
B
Eliminar totalmente sistemas informatizados
C
Automatizar apenas o arquivamento físico
D
Substituir o inventário físico
Em um almoxarifado público que utiliza sistema informatizado de controle de materiais, foi realizada a entrada de 500 unidades de determinado item, conforme nota fiscal regularmente atestada. No momento do recebimento, verificou-se que 20 unidades apresentavam avarias e foram devolvidas imediatamente ao fornecedor, com registro formal da ocorrência.
Posteriormente, houve requisição interna de 200 unidades do mesmo item, devidamente autorizada e registrada no sistema antes da retirada física.
Considerando as boas práticas de registro de entrada e baixa no sistema, e que o estoque inicial era de 50, qual deve ser o saldo correto registrado após essas operações?
A
300 unidades.
B
280 unidades.
C
330 unidades.
D
320 unidades.
O controle de estoques e do patrimônio integra o conjunto de práticas administrativas voltadas à preservação dos bens, à racionalização dos recursos e à continuidade das operações organizacionais. No setor público, esses controles são essenciais para assegurar a economicidade, a transparência e a responsabilização na gestão dos recursos materiais.
Com base nos fundamentos do controle de estoque e do controle patrimonial, analise as afirmações a seguir:
I. O controle de estoque tem por finalidade acompanhar a movimentação de materiais, evitando faltas, excessos e perdas que prejudiquem as atividades institucionais.
II. O controle patrimonial envolve o registro, a identificação e o acompanhamento dos bens permanentes, permitindo sua rastreabilidade ao longo do tempo.
III. A existência de sistemas informatizados de controle elimina a necessidade de procedimentos físicos de verificação de estoques e bens patrimoniais.
IV. A integração entre o controle de estoque e o controle patrimonial contribui para maior eficiência administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. O controle de estoque e patrimônio restringe-se a registros contábeis, não se relacionando com gestão administrativa ou controle interno.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II e V estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
"A gestão de estoques é realçada como papel fundamental da logística na gestão empresarial, sendo um elemento condicionante das operações empresariais. Variações na quantidade de recursos físicos em circulação na cadeia de abastecimento impactam os custos, seja por excesso de recursos, ao provocarem acúmulos de estoque, ou por escassez, ao impactarem os custos de oportunidade com rupturas no sistema produtivo ou faltas em pontos de venda para atender aos clientes."
SOUSA, JOSÉ MEIRELES DE. Gestão de estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 1 ed. São Paulo. Editora Senac São Paulo,2022.
A empresa "Logística Eficiente S.A." comercializa um componente eletrônico importado, e a gestão de estoque é crucial para evitar rupturas e garantir o nível de serviço aos clientes.
Os dados históricos e as projeções para este componente são os seguintes:
Demanda diária média: 100 unidades
Desvio padrão da demanda diária: 20 unidades
Prazo de entrega (Lead Time) do fornecedor: 5 dias (constante)
Nível de serviço desejado: 98%
Considerando que o fator Z para um nível de serviço de 98% é aproximadamente 2.05, qual deve ser o Estoque de Segurança (ES) para este componente, arredondado para o número inteiro mais próximo, de forma a atender ao nível de serviço desejado?
A
41 unidades.
B
65 unidades.
C
92 unidades.
D
100 unidades.
E
120 unidades.
Os Gráficos de Controle (Cartas de Controle) são utilizados para monitorar a estabilidade da rotina. Se um ponto ultrapassa o Limite Superior de Controle (LSC), mas ainda está dentro da especificação do cliente, qual deve ser a conduta do gestor?
A
Não fazer nada, pois o cliente ainda receberá um produto dentro do que foi contratado.
B
Tratar como uma anomalia, interromper o processo, se necessário, e buscar a causa fundamental, pois o processo saiu de sua estabilidade estatística (padrão).
C
Alterar os limites de controle para que o ponto volte a ficar "dentro" do gráfico.
D
Parabenizar a equipe, pois ultrapassar o limite superior geralmente indica maior velocidade de produção.
E
Substituir o gráfico de controle por um gráfico de barras simples, que é mais fácil de explicar na reunião de resultados.
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