Questões de Concurso sobre Sistemas de Controle de Estoques

O controle de materiais no almoxarifado (estoque) é uma etapa crucial para o registro contábil e a gestão financeira de um órgão. Qual é a principal finalidade de manter registros contábeis precisos sobre a ENTRADA e a SAÍDA de materiais de consumo (como papel, canetas e equipamentos) na administração pública?

Para previsão e controle do estoque, pode ser utilizado um sistema automatizado que contemple o módulo ou a funcionalidade referente a essa atividade, à semelhança do sistema informatizado de planejamento de recursos da organização.

O gerenciamento de estoques tem como um de seus principais objetivos a manutenção de grandes volumes de produtos, a fim de garantir disponibilidade imediata e reduzir os riscos de ruptura.

Um setor administrativo realiza, em média, o consumo de 30 unidades de determinado material por semana. O tempo médio de reposição desse item, desde o pedido até a entrega, é de 2 semanas. Para evitar a falta do material, qual deve ser o estoque mínimo mantido?

Sobre os sistemas de controle de estoques, analise as assertivas:

I. O inventário periódico registra as entradas e saídas de materiais de forma contínua e em tempo real.

II. O inventário rotativo permite a conferência de grupos de itens em períodos definidos, sem necessidade de paralisação geral do almoxarifado.

III. O sistema de ponto de pedido considera o nível mínimo de estoque que, ao ser atingido, gera a necessidade de reposição.

Está correto o que se afirma em:

No controle de estoques, a ficha de controle é um instrumento essencial para registrar e acompanhar a movimentação de mercadorias, permitindo ao gestor visualizar informações detalhadas sobre cada item armazenado.

Esse registro pode ser feito de forma física ou digital e deve conter dados sobre as entradas e saídas, saldos e outras informações relevantes, como, por exemplo, custo unitário e custo total.

Qual é o principal objetivo da ficha de controle de estoque?

O controle de estoque em um almoxarifado é fundamental para garantir a disponibilidade de materiais, a organização dos recursos e a eficiência operacional. Esse processo envolve atividades que vão desde a entrada e registro de itens, passando pelo atendimento às solicitações internas, até a realização de inventários periódicos, de modo a manter a acuracidade das informações e evitar perdas ou desperdícios.

Considerando essas responsabilidades, assinale a alternativa que descreve corretamente as principais atividades incluídas no controle de estoque.

De acordo com Gil (2019), a conferência dos lançamentos no controle de estoque garante precisão e evita desvios de materiais.

O lançamento e conferência de dados no controle de estoque visa:

O estoque de segurança é uma estratégia utilizada para assegurar a continuidade da prestação dos serviços em casos de possíveis variações do sistema, tais como atrasos na reposição e aumento inesperado da demanda.

A obrigação legal de que os fabricantes e importadores de pneus estruturem e implementem sistemas de logística reversa não se estende aos distribuidores e comerciantes desse produto.

Entre os princípios do 5S, há um que tem como objetivo manter o ambiente patrimonial limpo, organizado e livre de sujeiras visíveis ou não, incluindo fatores como ruídos, má iluminação e odores, contribuindo para o bem‑estar dos colaboradores e para a conservação dos ativos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o princípio descrito.

Um controle de estoques é importante para a anotação de ingresso e saída de bens, indicando a necessidade de aquisição ou, em contrapartida, a desnecessidade de compra de certo produto. Considerando esse tema, analise as afirmativas a seguir.

I. Os sistemas de controle de estoque ideais devem ser integrados aos setores de Compras, Produção e Vendas, permitindo registros automáticos de entradas, movimentações e saídas.

II. Entre os métodos de controle de estoque, os mais comuns incluem FIFO/PEPS, LIFO/UEPS, FEFO/PVPS e Just in Time, cada um adaptado às características do negócio.

III. Um ERP em nuvem integrado é o tipo mais avançado de sistema de controle de estoque, proporcionando acesso remoto, integração entre áreas da empresa e segurança contra erros e perdas de dados.

Está correto o que se afirma em:

O controle de estoque é essencial para garantir que os materiais de limpeza estejam sempre disponíveis e em condições adequadas de uso. Considerando as práticas recomendadas nesse processo, assinale a alternativa correta:

Um operador logístico deseja melhorar a qualidade de seu serviço de armazenagem. Para isso, implementa um sistema de controle que minimiza a ocorrência de avarias e aumenta a precisão no inventário. Essas ações estão diretamente relacionadas às dimensões da qualidade conhecidas como

A Prefeitura de São José dos Campos reconhece a hora do café como um momento importante de socialização entre os servidores, contribuindo para a integração das equipes e para um ambiente propício à inovação. Para evitar a interrupção desse hábito por falta de materiais, a administração implantou um sistema de reposição contínua para os copos descartáveis utilizados nas repartições públicas.

Considerando que o consumo médio diário é de 120 copos, o estoque de segurança é de 200 unidades e o prazo médio de ressuprimento é de 15 dias corridos, o ponto de pedido para esse item será de

Uma autarquia enfrenta dificuldades na gestão de seus recursos materiais. Há falta frequente de materiais de expediente nos setores, como papel para impressão e canetas; o almoxarifado não possui um sistema informatizado de controle de estoques, dificultando a previsão de demandas; diversos materiais estão sendo descartados por ultrapassarem o prazo de validade, como toners, colas e borrachas, gerando desperdício; os processos de compra são frequentemente atrasados devido à ausência de planejamento e comunicação entre os setores. Com base na situação hipotética, a autarquia decidiu implementar melhorias no gerenciamento de recursos materiais. Verifique as sugestões apresentadas com base nas práticas recomendadas de administração de recursos materiais e analise a adequabilidade das propostas para resolver os problemas identificados:

I. Implantar um sistema de controle informatizado para otimizar a gestão de estoques.

II. Criar planejamento e cronograma integrados entre os setores para solicitação de materiais.

III. Melhorar a comunicação entre os responsáveis pelo consumo e aquisição de materiais.

IV. Adquirir os materiais de expediente em maiores quantidades para evitar falta de insumos.

Está correto o que se afirma apenas em

No processo de administração de compras e materiais, a fase de controle de estoques é crucial para evitar tanto a falta quanto o excesso de materiais no Conselho, impactando diretamente a eficiência operacional e financeira.

A gestão de estoques envolve estratégias para garantir a disponibilidade de materiais e evitar tanto excessos quanto faltas. Uma das técnicas utilizadas é a definição de níveis máximos e mínimos, que contribuem para a eficiência no reabastecimento e no atendimento às demandas.

Com base nessa abordagem, a quantidade de unidades que garante a continuidade do atendimento até que o reabastecimento ocorra é denominada:

Suponha que uma empresa utilize o sistema de reposição contínua para gerenciar seus estoques e mantenha um estoque de segurança de 50 unidades de um item para cobrir possíveis atrasos no fornecimento. Considere, também, que a demanda diária por tal item seja de 20 unidades e que o tempo de ressuprimento seja de 3 dias. Nessa situação, o ponto de pedido deve ser definido em 110 unidades, pois, assim, a empresa poderá preservar o estoque de segurança.