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Questões de Concurso sobre Sistemas de Controle de Estoques
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O subsistema de controle refere‑se ao conjunto de ações voltadas a garantir que as programações sejam seguidas conforme os padrões estabelecidos, com o objetivo de assegurar a eficácia e a eficiência do sistema.
C
Certo
E
Errado
Durante a conferência, o almoxarife compara o saldo do sistema com o estoque físico. Portanto, assinale a alternativa CORRETA que identifica a atividade descrita.
A
Controle de entradas e saídas.
B
Processo de compras junto a fornecedores.
C
Custo do pagamento de salários.
D
Transporte externo de mercadorias.
E
Manutenção predial do almoxarifado.
Sobre as ferramentas que podem otimizar a gestão e o controle de estoques, analise as assertivas a seguir:
I. O método Just-in-Time permite identificar os itens mais importantes dentro do sistema de estoques, ao longo do tempo, e fazer sua classificação conforme a sua relevância.
II. O sistema Kanban separa itens importantes que devem ser tratados com uma atenção especial dos itens menos importantes que demandam menor atenção por parte da administração.
III. A Curva ABC permite definir itens de estoque por categorias, conforme a sua importância relativa, permitindo o estabelecimento de prioridades em três grupos de materiais com base em uma classificação.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas III.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
A acurácia de estoque depende da coerência entre o saldo físico e o saldo registrado, exigindo rotinas administrativas estruturadas, com controle rigoroso das movimentações e prevenção de divergências.
Desta maneira, a equipe responsável pelo controle de estoque exerce função primordial dentro da organização, evitando prejuízos em perda de mercadorias e compras desnecessárias.
Considerando esse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma prática eficaz para elevar a acurácia do estoque:
A
Apoiar-se exclusivamente no sistema informatizado, que automaticamente ajusta divergências entre estoque físico e contábil sem necessidade de conferências manuais.
B
Realizar inventários rotativos aliados ao registro imediato das movimentações, garantindo constante alinhamento entre o estoque físico e o sistema de controle.
C
Realizar um inventário geral anual, de preferência no final do ano, para garantir que o ano seguinte comece com o estoque correto, pois verificações frequentes podem gerar inconsistências e sobrecarregar os servidores.
D
Centralizar o controle em um único servidor, reduzindo conferências e padronizando os registros para evitar múltiplas interpretações.
Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola municipal busca otimizar o uso dos recursos destinados à aquisição de suprimentos didáticos e ao abastecimento de insumos de escritório. Durante uma auditoria interna, identificou-se que os registros de entrada e saída de materiais não vinham sendo atualizados de forma consistente, gerando divergências entre o estoque real e as anotações contábeis. Nesse contexto, considerando a relação entre controle de materiais e gestão financeira, é necessário:
A
Realizar inventários periódicos, relacionando os dados ao planejamento orçamentário, e criar indicadores de consumo que auxiliem na previsão de compras.
B
Centralizar todo o registro de movimentação de insumos em planilhas isoladas, restringindo o acesso do setor contábil para simplificar a comunicação.
C
Implantar um método de aquisição que dispense a realização de inventários, confiando que relatórios de compras sejam suficientes para mensurar o fluxo de materiais.
D
Elaborar um sistema de reposição pontual, apoiando-se em solicitações espontâneas de cada setor, sem relacionar as requisições ao orçamento global.
O/A (X) deve funcionar como elemento regulador do fluxo de materiais em um ambiente de trabalho, isto é, como a velocidade com que os materiais chegam ao local é diferente da que saem, há necessidade de certa quantidade de materiais, que hora aumenta, hora diminui, amortecendo as variações.
Fonte: PROVIN e SELLITTO (2011) apud DANDARO, Fernando; MARTELLO, Leandro Lopes. Planejamento e controle de estoque nas organizações. Revista Gestão Industrial, v. 11, n. 2, 2015.
Substitua o (X) do texto pela alternativa CORRETA.
A
estoque
B
manutenção
C
atendimento
D
organização
A Fundação Municipal de Saúde utiliza um sistema de gestão de estoques para controlar medicamentos e insumos. Após auditoria interna, identificou-se que diversos itens atingiram níveis críticos sem que houvesse reposição, enquanto outros permaneceram por longos períodos acima da quantidade necessária. Verificou-se também ausência de parâmetros claros de giro e inexistência de monitoramento do ponto de ressuprimento.
Diante dessa situação, qual é o procedimento correto, a ser adotado e acompanhado pelo almoxarife desta fundação, que está alinhado às boas práticas de gestão de estoques?
A
Manter estoques elevados de todos os itens para evitar qualquer risco de falta.
B
Efetuar compras somente quando o estoque zerar, evitando gastos antecipados.
C
Realizar a classificação dos itens pelo método ABC, registrando entradas e saídas diariamente e definindo ponto de ressuprimento com base no consumo e no lead time.
D
Realizar compra fixa mensal de todos os materiais, independentemente da demanda real.
E
Utilizar apenas inventários periódicos anuais, sem necessidade de acompanhamento contínuo.
No controle do almoxarifado, deve-se estar ciente sobre os itens de um estoque de materiais em processo. Diante disso, assinale a alternativa que NÃO contenha um exemplo desse tipo de estoque.
A
Peças parcialmente montadas em uma oficina.
B
Tecidos cortados aguardando costura.
C
Madeira serrada parcialmente processada aguardando montagem.
D
Equipamentos acabados e embalados para venda.
E
Produtos químicos em mistura aguardando finalização.
Considerando as técnicas de controle de estoque, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna da frase a seguir:
O ________________ é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade.
A
ressuprimento
B
despacho
C
inventário físico
D
pedido de compra
E
pedido de cotação
Em uma indústria, o setor de almoxarifado depende do preenchimento correto de requisições de materiais pelos setores de produção. Recentemente, foram identificados atrasos na entrega de insumos devido a requisições incompletas ou incorretamente preenchidas, bem como relatórios de controle com informações divergentes. Considerando boas práticas de gestão de materiais, assinale a alternativa correta que apresenta mecanismos para reduzir erros e atrasos nesse processo.
A
Exigir que os setores preencham as requisições apenas verbalmente, acelerando a solicitação.
B
Ignorar informações divergentes nos relatórios, focando apenas nas entregas urgentes.
C
Padronizar formulários de requisição, guias e relatórios, e treinar os colaboradores para preenchê-los corretamente.
D
Reduzir o número de relatórios e requisições, realizando o controle apenas no sistema de estoque.
Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito da gestão de materiais e produtos de limpeza:
(__)O controle de estoque deve considerar consumo médio mensal, prazo de validade dos produtos e tempo de reposição pelos fornecedores para evitar desabastecimento.
(__)A armazenagem de produtos químicos requer local ventilado, seco, protegido da luz solar direta e com temperatura controlada para preservar suas propriedades.
(__)A verificação periódica do estado de conservação de equipamentos e ferramentas dispensa registro documental, bastando inspeção visual pelos usuários.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
F − F − V.
B
V − F − F.
C
V − F − V.
D
V − V − F.
E
F − V − F.
As atividades de controle de estoque incluem o acompanhamento dos níveis de materiais, o registro de entradas e saídas e a realização de inventários periódicos, sendo essa uma função de extrema relevância para o bom funcionamento dos setores administrativos.
C
Certo
E
Errado
ara Chiavenato (2022), um dos métodos de controle de estoques, é um sistema que consiste em fazer pedidos para reposição dos estoques em intervalos de tempo estabelecidos para cada item, e que baseia-se na segurança para prevenir o consumo acima do normal ou possíveis atrasos da entrega nas épocas de reposição. Esse sistema de controle de estoque é o:
A
Sistema duas gavetas.
B
Sistema máximos-mínimos.
C
Sistema de reposições periódicas.
D
Planejamento das necessidades de materiais (MRP).
No controle e na movimentação de estoques, o ponto de reposição serve para acionar compras no tempo certo, levando em conta consumo e tempo de entrega. O ponto de reposição é definido pela(o):
A
demanda anual multiplicada pelo estoque máximo, somada ao tempo de reposição, para equilibrar giro e reduzir variações de consumo.
B
demanda diária multiplicada pelo estoque mínimo, dividida pelo tempo de reposição, para ajustar o ritmo de compras ao volume de entrada.
C
demanda média no período multiplicada pelo tempo de reposição, somada ao estoque de segurança, para absorver oscilações de consumo e prazo.
D
estoque máximo multiplicado pelo tempo de reposição, subtraído do estoque de segurança, para reduzir nível de capital imobilizado e compras.
E
diferença entre estoque máximo e estoque mínimo, multiplicada pelo tempo de reposição, para ajustar compras ao espaço físico de armazenagem.
Os sistemas de controle de estoques visam garantir a disponibilidade de materiais com o menor custo possível. Entre os modelos existentes, destaca-se o sistema periódico e o sistema permanente (ou contínuo). Sobre esses sistemas, analise as assertivas:
I. No sistema periódico, o controle das quantidades em estoque é feito continuamente, com atualização a cada entrada e saída.
II. O sistema permanente exige maior rigor no registro das movimentações, permitindo informações em tempo real sobre os saldos.
III. O sistema periódico é mais simples e menos oneroso, porém apresenta menor precisão nas informações de saldo.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
A
Apenas I está correta.
B
Apenas II está correta.
C
I, II e III estão corretas.
D
Apenas II e III estão corretas.
Um auxiliar administrativo de determinada fundação pública, foi encarregado de ajudar na implementação de um novo sistema de almoxarifado. O gestor pediu a sua opinião sobre qual ação inicial seria a mais estratégica para garantir que a transição do sistema antigo para o novo ocorresse com o mínimo de interrupção nas operações da fundação, integrando as funções de planejamento e controle.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a ação adequada.
A
realizar um inventário físico completo de todos os itens em estoque e sanear a base de dados atual antes de migrá‑la para o novo sistema
B
adquirir imediatamente o software mais moderno do mercado e treinar a equipe depois
C
descontinuar o sistema antigo em um dia e iniciar o novo no dia seguinte, corrigindo os problemas conforme eles aparecerem
D
fazer uma licitação para a compra de novos materiais, para o novo sistema já começar com um estoque renovado
E
mapear apenas os itens de maior valor e migrar somente eles para o novo sistema, deixando os demais no controle antigo
O controle de estoques de uma empresa tem grande importância e deve ser gerenciado de forma bem cuidadosa. Dentre outras características que o controle de estoque deve ter, julgue-os:
I. O controle de estoque deve prever o intervalo de tempo necessário entre uma aquisição e outra de materiais para o estoque.
II. Deve-se comprar todo o máximo de material possível.
III. Deve-se evitar desperdício.
É CORRETO o que se afirma em:
A
II, apenas.
B
III, apenas.
C
I, II e III.
D
I e II, apenas
E
I e III, apenas.
Entre os principais ganhos de fazer o controle de estoque, estão: a otimização dos recursos, a redução de desperdícios e uma gestão financeira mais completa. Uma prática de controle de estoque que serve para manter um registro preciso e atualizado de todos os produtos, materiais e equipamentos disponíveis no estoque de uma organização em um determinado momento é denominada de
A
curva ABC.
B
estoque mínimo.
C
just in time.
D
Inventário.
As decisões sobre o que, como, quando e quanto fazer em termos de produção, de forma a mobilizar máquinas e equipamentos, materiais e pessoas no processo produtivo, estão associadas ao momento das ações conjuntas dos atores ligados pela seta 2.4.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Considere‑se que, em uma empresa com sistema de reposição contínua, se ela tiver um item de estoque com consumo médio de 200 unidades por mês, com tempo de reposição de 3 meses, e que possua um estoque de segurança de 300 unidades, é correto afirmar que o ponto de pedido desse item ocorrerá quando o estoque tiver 600 unidades.
C
Certo
E
Errado
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