Questões de Concurso sobre Sistemas de Controle de Estoques - Página 2 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Sistemas de Controle de Estoques

 
 
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"A gestão de estoques é realçada como papel fundamental da logística na gestão empresarial, sendo um elemento condicionante das operações empresariais. Variações na quantidade de recursos físicos em circulação na cadeia de abastecimento impactam os custos, seja por excesso de recursos, ao provocarem acúmulos de estoque, ou por escassez, ao impactarem os custos de oportunidade com rupturas no sistema produtivo ou faltas em pontos de venda para atender aos clientes."


SOUSA, JOSÉ MEIRELES DE. Gestão de estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 1 ed. São Paulo. Editora Senac São Paulo,2022.


A empresa "Logística Eficiente S.A." comercializa um componente eletrônico importado, e a gestão de estoque é crucial para evitar rupturas e garantir o nível de serviço aos clientes.


Os dados históricos e as projeções para este componente são os seguintes:


Demanda diária média: 100 unidades

Desvio padrão da demanda diária: 20 unidades

Prazo de entrega (Lead Time) do fornecedor: 5 dias (constante)

Nível de serviço desejado: 98%


Considerando que o fator Z para um nível de serviço de 98% é aproximadamente 2.05, qual deve ser o Estoque de Segurança (ES) para este componente, arredondado para o número inteiro mais próximo, de forma a atender ao nível de serviço desejado?


A

41 unidades.


B

65 unidades.


C

92 unidades.


D

100 unidades.


E

120 unidades.

Os Gráficos de Controle (Cartas de Controle) são utilizados para monitorar a estabilidade da rotina. Se um ponto ultrapassa o Limite Superior de Controle (LSC), mas ainda está dentro da especificação do cliente, qual deve ser a conduta do gestor?


A

Não fazer nada, pois o cliente ainda receberá um produto dentro do que foi contratado.


B

Tratar como uma anomalia, interromper o processo, se necessário, e buscar a causa fundamental, pois o processo saiu de sua estabilidade estatística (padrão).


C

Alterar os limites de controle para que o ponto volte a ficar "dentro" do gráfico.


D

Parabenizar a equipe, pois ultrapassar o limite superior geralmente indica maior velocidade de produção.


E

Substituir o gráfico de controle por um gráfico de barras simples, que é mais fácil de explicar na reunião de resultados.

Na abordagem aos conceitos e práticas da gestão de estoques com ênfase nos sistemas de controles de estoques, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.


( ) No sistema das revisões periódicas, são programados os momentos em que serão efetuadas as reposições do material, em ciclos de tempo constantes, com intervalos iguais, chamados períodos de revisão.

( ) Um intervalo muito curto para a necessidade de ressuprimento e, consequentemente, entre os pedidos de estoques traz a redução de custo, mas implica em um alto estoque médio e no aumento do risco de ruptura.

( ) O sistema das duas gavetas consiste em se definir o volume para aquisição, listar os itens de uso comum para processamento simultâneo, requisição e realização de compras e entregas programadas e execução de compra única.

( ) O sistema dos máximos e mínimos constitui‑se da previsão de consumo para o item, do cálculo do ponto de pedido em função do tempo de reposição / fornecimento, da fixação do período de consumo previsto, do cálculo dos estoques máximos e mínimos e do cálculo dos lotes de compra.


Assinale a sequência correta.


A

V V V V


B

F V F F


C

V F F V


D

F F V F

Na gestão e controle de estoques, é importante observar requisitos mínimos, que variam de acordo com o tipo de função e empresa. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, sobre características básicas da gestão de estoques que se adaptam em qualquer situação organizacional, deve(m) constar:


A

que não existe características comuns básicas que podem se adaptar em qualquer situação, pois as empresas são únicas, assim como suas necessidades.


B

o desenvolvimento de um sistema de controle que permita visualizar os custos financeiros do estoque em cada etapa, ou seja, desde o almoxarifado de matéria-prima até o estágio de produtos acabados.


C

a descentralização das compras para cada departamento que precise dos itens, pois cada local conhece sua necessidade direta. Dessa forma, acontece a redução de custos por meio da eliminação da centralização das aquisições em um setor de compras.


D

a estocagem livre dos itens, sem inventário ativo e sem supervisão direta, pois é imperativo que o controle ocorra pelos funcionários do nível operacional após a utilização dos estoques, podendo cada pessoa armazenar os materiais no lugar que mais entender como produtivo.


E

a compreensão de que não é viável a determinação de limites (mínimos e máximos) para cada item do estoque, pois a vulnerabilidade dessa decisão pode acarretar a falta de materiais ao longo do processo.

O controle de estoque tem como principal objetivo


A

eliminar completamente a necessidade de compras.


B

manter quantidades adequadas de materiais para atender às necessidades da organização.


C

aumentar indefinidamente a quantidade de materiais armazenados.


D

substituir o planejamento financeiro.


E

reduzir a qualidade dos materiais adquiridos.

Uma distribuidora controla três itens com perfis distintos. No item X, de alto valor e consumo irregular, o pedido é emitido tão logo o saldo atinge um nível previamente calculado com quantidade sempre igual a cada reposição. No item Y, de baixo valor e giro estável, o estoque é conferido em datas fixas e o pedido completa o saldo até um teto, variando a quantidade a cada ciclo. No item Z, de valor irrisório, mantêm-se dois compartimentos, e a abertura do segundo deflagra a compra. Compete à equipe nomear corretamente cada controle. Considerando os três itens, a associação CORRETA entre o item e o respectivo sistema de controle de estoque é:


A

X em revisão contínua, Y em revisão periódica e Z em duas gavetas como variante da revisão contínua.


B

X em revisão periódica, Y em revisão contínua e Z em duas gavetas como variante da revisão periódica.


C

X em duas gavetas, Y em revisão contínua e Z em planejamento das necessidades de materiais.


D

X em revisão contínua, Y em duas gavetas e Z em revisão periódica.

O estabelecimento de níveis de estoque, tais como o estoque mínimo e o ponto de pedido, é essencial para garantir a continuidade das atividades administrativas e evitar a compra excessiva.


C

Certo


E

Errado

O uso do sistema de paletes consiste em uma estratégia de gestão de estoque que reduz ou elimina a necessidade de armazenagem, por meio da rápida transferência de mercadorias entre recebimento e expedição.


C

Certo


E

Errado

Considere que, para gerenciar o estoque de toners da sua sede administrativa, determinado consórcio público adota o Sistema de Reposição Contínua. Considere, também, que o Assistente Administrativo responsável pelo controle observou que o saldo físico desse item atingiu o nível crítico de alerta. Assim, sabendo que o tempo de reposição (envolvendo os trâmites do pregão eletrônico e o prazo de entrega do fornecedor) é de 45 dias corridos e que a instituição trabalha com um estoque de segurança para evitar o desabastecimento, o procedimento CORRETO a ser adotado pelo servidor para iniciar o processo de aquisição oficial consiste em:


A

Aguardar que o estoque de toners chegue a zero para disparar o pedido pelo método de produção puxada do Just-in-Time.


B

Emitir a requisição de compras imediatamente, visto que o estoque atingiu o ponto de pedido calculado para o item.


C

Aguardar o término do intervalo de tempo fixo estipulado no modelo de suprimento periódico para pedir o lote máximo.


D

Suspender o controle quantitativo até a abertura da fase externa da licitação para evitar a imobilização de capital.


E

Acionar o fornecedor para entrega imediata via ordem de fornecimento antes da abertura de crédito orçamentário.

Entre os sistemas clássicos de controle de estoques, aquele que se baseia na reposição contínua sempre que o nível de materiais atinge um ponto previamente definido denomina-se


A

sistema de revisão periódica.


B

sistema máximo-mínimo.


C

sistema de inventário permanente.


D

sistema de lote econômico.


E

sistema de programação linear.

O setor de Almoxarifado exige o controle de estoque (quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, etc.), mercadorias e produtos (de limpeza, de escritório, serviços, etc.), aquisição (levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas) e outras tarefas afeitas ao almoxarife ou estoquista. Essas funções necessitam observar critérios de racionalização, acondicionamento, localização, acurácia, padronização, indicadores e documentação.


Assinale a alternativa correta em relação à acurácia.


A

Deve-se observar a facilidade em se encontrar aquilo que é procurado, através de etiquetagem, por exemplo, a fim de se evitar a entrega errônea de material, o que acarreta problemas no controle e tempo desperdiçado.


B

Deve-se ter em conta o cálculo das quantidades de produtos que se deve possuir em estique.


C

Implica a exatidão das informações de controle com a realidade dos bens armazenados.


D

Deve-se buscar a otimização das distâncias entre o local de estocagem e onde será usada, a adequação do espaço de guarda com o melhor uso de sua capacidade volumétrica.

Um agente legislativo responsável pelo setor de compras de uma Câmara Municipal identificou que o estoque de cartuchos de impressora utilizado pelo setor administrativo estava próximo do nível mínimo. Preocupado com a possibilidade de ruptura do abastecimento, o agente verificou nos registros do almoxarifado que, nas últimas aquisições, o intervalo médio entre a emissão do pedido de compra e o efetivo recebimento do material havia sido de 15 dias. Conforme a teoria da Administração de Materiais, esse intervalo de 15 dias denomina-se:


A

Estoque de segurança.


B

Ponto de pedido.


C

Cobertura de estoque.


D

Lead time de suprimento.

O controle básico de estoque contribui para a continuidade das atividades e para o uso responsável dos materiais.


Assinale a alternativa que apresenta uma prática correta de controle.


A

Registrar a entrada e a saída de materiais para acompanhar o consumo.


B

Solicitar reposição apenas quando houver indisponibilidade total do item.


C

Armazenar materiais semelhantes no mesmo local sem identificação individual.


D

Liberar materiais de uso frequente sem registro para agilizar o atendimento.


E

Organizar os itens apenas por volume de uso, sem considerar sua finalidade.

Na conferência quantitativa, a modalidade conhecida como "contagem cega" ou ______________ é aquela em que o conferente aponta a quantidade recebida ______________ a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontação entre o recebido e o faturado é realizada ______________ por meio do Regularizador, que analisa as distorções e providencia a recontagem. Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas:


A

conferência fiscal - conhecendo - no ato da entrega.


B

conferência às cegas - desconhecendo - a posteriori.


C

conferência por amostragem - registrando - antes do recebimento.


D

conferência visual - confrontando - durante o descarregamento.


E

conferência tátil - ignorando - imediatamente.

Acerca da documentação e emissão de relatórios no controle de estoques, é correto afirmar que:


A

Relatórios e registros só são necessários para fins internos e não influenciam decisões de compras e planejamento.


B

A emissão de relatórios periódicos é essencial para acompanhar entradas e saídas de materiais e ajudar na tomada de decisões sobre estoque.


C

Só é preciso registrar relatórios quando há problemas no estoque.


D

Relatórios de estoque são utilizados apenas para fins fiscais e não para controle físico.


E

Registros de estoque podem ser realizados apenas verbalmente em pequenas empresas.

O controle de estoque de materiais de limpeza deve considerar:


A

Apenas a quantidade disponível.


B

Registro de entrada, saída e validade dos produtos.


C

Substituição de registros por memória.


D

Redução de controles para agilizar.

No controle de estoques, a quantidade mínima de itens mantida para evitar faltas durante o período de reposição denomina-se estoque:


A

de segurança.


B

máximo.


C

médio.


D

fixo.

Em um almoxarifado municipal, durante o fechamento diário do sistema de controle de materiais, um agente recebe solicitação urgente de um setor assistencial alegando risco de descontinuidade de serviço essencial caso determinado item não seja liberado imediatamente. Diante do conflito entre continuidade do serviço e regularidade administrativa, o agente deve:


A

interromper a liberação até a formalização da requisição e validação hierárquica competente, registrando a solicitação como ocorrência administrativa


B

liberar integralmente o material com registro interno provisório, desde que haja justificativa verbal do setor requisitante e posterior confirmação documental


C

negar a solicitação em definitivo, sem registro da demanda, uma vez que a ausência de requisição formal invalida qualquer análise de excepcionalidade administrativa


D

liberar parcialmente o material, condicionando a regularização documental posterior à validação da chefia solicitante, a fim de preservar a continuidade do serviço público essencial

Na gestão de suprimentos voltada a serviços contínuos e infraestrutura crítica, é comum a adoção de sistemas de controle que alinhem o fornecimento de materiais a programas de produção previamente estabelecidos.


O sistema de controle mais individualizado, também denominado controle de materiais, utilizado para atender a um plano de produção específico, a uma Ordem de Produção (OP) ou a uma Requisição Interna de Material (RIM), denomina-se sistema de estoque


A

mínimo.


B

máximo.


C

para fim específico.


D

de revisão periódica.


E

de ponto de pedido contínuo.

O agente de serviços internos é responsável por controlar o estoque de material de limpeza do setor. Para que não falte produto durante o serviço e para evitar desperdício, ele precisa adotar uma rotina adequada de controle. Nessa situação, a conduta correta de controle de estoque é:


A

Solicitar a reposição do material somente depois que ele acabar por completo.


B

Anotar as entradas dos produtos e deixar de registrar as saídas do estoque.


C

Guardar os produtos sem qualquer registro, confiando na memória para saber o que há.


D

Retirar produtos do estoque sem informar, para adiantar o trabalho do dia.


E

Registrar as entradas e as saídas dos produtos e solicitar a reposição antes que o estoque se esgote.

 
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