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Em determinado setor, o assistente administrativo é responsável pelo controle de materiais de expediente. Ao realizar a conferência do estoque, identifica que a quantidade física de determinado item é inferior à registrada no sistema. Em vez de simplesmente corrigir o número no sistema, decide conferir os registros de entrada e saída e comunicar a divergência ao responsável. Essa conduta é adequada porque:
o controle de estoque deve considerar apenas os registros eletrônicos, independentemente da quantidade física.
divergências de estoque devem ser ignoradas quando os materiais possuem baixo valor financeiro.
a conferência entre registros e estoque físico permite identificar inconsistências, melhorar o controle patrimonial e prevenir perdas ou desvios.
somente o fornecedor pode verificar a quantidade efetivamente existente no estoque.