Questões de Concurso sobre Administração de Estoques

A definição do nível de estoque deve priorizar a redução de custos de aquisição, ainda que isso implique maior probabilidade de ruptura no fornecimento.

A definição do nível de estoque prescinde da análise do tempo de reposição, pois o foco central da gestão pública deve recair sobre o histórico de consumo anual.

A adoção de estoques elevados é recomendável na Administração Pública, pois elimina o risco de desabastecimento sem gerar impactos financeiros relevantes.

O nível de estoque deve ser definido com base na disponibilidade orçamentária do órgão, mesmo que desconsidere a variabilidade da demanda e o tempo de reposição.

O nível de estoque adequado resulta do equilíbrio entre demanda prevista, tempo de reposição, custos envolvidos e nível de serviço desejado, de modo a minimizar riscos de desabastecimento e custos totais.

estoque máximo.

estoque consignado.

estoque regulador.

estoque de segurança.

estoque obsoleto.

como conduta adequada para melhorar o clima organizacional, o profissional almoxarife deve apresentar uma postura amigável e pessoal com funcionários e fornecedores, podendo entregar e receber presentes para que a relação de amizade seja cada vez mais fortalecidae favoreça o alcance dos objetivos da empresa.

o gestor almoxarife tem responsabilidade por qualquer tarefa ou processo administrativo que ocorra no almoxarifado, como, por exemplo, a propositura de organização do ambiente, o armazenamento efetivo do estoque físico, bem como das informações que estão disponibilizadas no sistema de gestão do armazém.

a gestão de um almoxarifado precisa orientar os novos candidatos que são pré-requisitos obrigatórios para trabalhar na área já apresentarem, antes da contratação, conhecimentos que devem ser validados por certificados sobre: capacitação, treinamento, ética, transparência e prestação de contas. Após a nomeação, a empresa não pode mais oferecer treinamentos ou suporte técnico aos funcionários.

a acuracidade dos dados não pode ser garantida pelo almoxarifado, tendo em vista que se trata de responsabilidade direta e única do economista.

a gestão de estoques e do almoxarifado são desvinculadas e desconectas dentro de uma empresa. Por isso, a empresa precisa de atenção para a criação de setores diferentes, com profissionais que busquem a inoperância do almoxarifado.

Manter produtos inutilizados por tempo indefinido.

Garantir a disponibilidade contínua de materiais e suprimentos.

Restringir o acesso do setor operacional aos insumos básicos.

Eliminar registros de entradas para agilizar a distribuição.

Dificultar o controle dos itens para proteger informações sensíveis.

I, II e III.

II, apenas.

I e II, apenas.

I e III, apenas.

II e III, apenas.

O controle eficiente de materiais prioriza aquisições em grandes volumes como estratégia permanente de economicidade, independentemente da análise de consumo histórico e das variações de demanda institucional.

A gestão de estoques busca equilibrar níveis de reposição e consumo, assegurando continuidade das atividades administrativas com racionalidade econômica e evitando excessos que gerem custos desnecessários de armazenagem.

O armazenamento de materiais possui função predominantemente operacional, sendo desvinculado das decisões logísticas relacionadas ao planejamento institucional e ao controle administrativo.

A administração logística consolida-se ao registro contábil dos bens públicos, cabendo às unidades administrativas a utilização dos materiais conforme necessidade funcional.

A logística administrativa tem a função da movimentação física de materiais entre unidades organizacionais, não abrangendo atividades relacionadas ao planejamento, ao controle ou à integração dos fluxos institucionais.

Por meio dos sistemas de administração da produção, uma empresa operacionaliza as decisões sobre o que, quanto, onde e com que recursos produzir.

Os sistemas de administração da produção podem apresentar três lógicas alternativas para o acionamento do fluxo de materiais e de produtos: Just in Time, MRP II e teoria das restrições (TOC).

O Just in Time é conhecido por ser o sistema de prever a demanda, empurrando a produção, desde a compra da matéria-prima e componentes até os estoques de produtos acabados.

O incentivo da melhoria contínua e a eliminação de características do processo produtivo que não agregam valor estão relacionados a lógicas de programação com base em previsões de vendas.

Os sistemas de administração da produção têm o objetivo básico de planejar e controlar o processo de manufatura em três dos seus vários níveis, sendo eles: equipamentos, pessoas e fornecedores.

Volume máximo de materiais armazenados, definido a partir da capacidade física do almoxarifado.

Quantidade média de produtos calculada exclusivamente com base no consumo histórico regular.

Quantidade adicional de itens mantida para absorver variações não previstas de demanda e atrasos no fornecimento.

Nível de estoque determinado apenas pelo lote econômico de compras, sem relação com riscos operacionais.

Certo

Errado

Implantar sistema de gestão de estoques baseado em previsão de demanda, classificação de materiais por criticidade e giro, definição de níveis mínimo e máximo e integração entre compras, almoxarifado e áreas requisitantes.

Realizar aquisições em grandes quantidades sempre que houver disponibilidade orçamentária, evitando compras frequentes, mesmo que isso gere aumento do volume armazenado.

Manter o controle de estoques por planilhas individuais em cada setor, sem padronização de registros, para ampliar a autonomia administrativa.

Centralizar todas as decisões de compra exclusivamente no setor financeiro, priorizando o menor preço unitário, independentemente da criticidade, consumo histórico ou tempo de reposição.

Certo

Errado

Quanto à demanda, os materiais de estoque são aqueles que devem existir permanentemente no almoxarifado, com parâmetros de ressuprimento automático, enquanto os materiais de não estoque são adquiridos para consumo imediato, com demanda imprevisível.

Quanto à importância operacional, os materiais do tipo X (ou itens críticos) são considerados de importância vital, sem similar na empresa, cuja falta pode paralisar uma ou mais fases operativas, exigindo controle rigoroso.

Quanto à perecibilidade, materiais não perecíveis não exigem qualquer tipo de cuidado especial quanto ao prazo de validade, condições de armazenagem ou programação de revisões de estoque, podendo ser estocados indefinidamente sem riscos.

Quanto à periculosidade, os materiais perigosos são classificados em classes que vão desde explosivos (Classe 1) até substâncias e artigos perigosos diversos (Classe 9).

Quanto à natureza contábil e ao estágio no processo produtivo, os materiais podem ser classificados como matérias-primas, materiais em processo, semiacabados, materiais em trânsito, obsoletos, sucateados ou inservíveis.

Certo

Errado

Tem como foco principal a redução imediata do estoque a níveis mínimos, independentemente das necessidades operacionais da unidade.

Destina-se prioritariamente à padronização estética dos produtos armazenados, favorecendo a apresentação visual dos materiais.

Estabelece como meta central a criação de estoques eventuais formados de maneira improvisada para atender demandas pontuais.

Visa garantir a existência contínua de um estoque organizado, de modo a não faltar nenhum dos itens necessários à produção.

Limita-se ao registro de entradas, sem envolver etapas de cotação, análise de fornecedores ou armazenamento.

Reduzir ao máximo o número de fornecedores cadastrados, centralizando as aquisições em poucos parceiros para diminuir custos de negociação.

Priorizar a automação dos processos de transporte externo, com foco na aquisição de veículos próprios para entrega entre unidades.

Concentrar os recursos disponíveis na triagem e descarte periódico de materiais, a fim de liberar espaço e reduzir a necessidade de inventários frequentes.

Utilizar o espaço físico disponível de forma eficiente nas três dimensões, garantindo acesso ágil aos itens, proteção do estoque e boas condições de trabalho.

Estabelecer um fluxo de recebimento exclusivo para itens de alto valor, segregando-os dos demais materiais para facilitar o controle de segurança patrimonial.

450 unidades.

460 unidades.

490 unidades.

500 unidades.

510 unidades.

Qualquer funcionário do setor requisitante.

O fornecedor dos materiais.

O superior imediato do chefe do almoxarifado.

O diretor financeiro da empresa.

O gerente de compras.

Certo

Errado

Registrar os materiais como patrimônio público, realizando o tombamento individual de cada item.

Utilizar uma planilha de movimentação manual apenas no final do mês, como forma de controle por amostragem.

Estabelecer um sistema de controle de estoques com critérios de entrada, saída e ponto de ressuprimento.

Delegar a responsabilidade de requisição de materiais a todos os setores, de forma autônoma, sem supervisão.

Estabelecer um sistema financeiro, para saber qual é o melhor fornecedor, que respeita prazos e os concede.

estoques que podem proteger as organizações de eventuais oscilações de demanda.

grandes que estoques podem implicar economia de escala.

estoques que podem proteger contra os atrasos.

estoques que podem proteger as organizações de eventuais oscilações de mercado.