Questões de Concurso sobre Administração de Estoques

Questões de Concurso sobre Administração de Estoques

 
 
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No âmbito da Administração Pública, a definição do nível de estoque constitui decisão estratégica, pois envolve o equilíbrio entre a continuidade dos serviços públicos e a racionalidade na aplicação dos recursos orçamentários. Nesse sentido, é correto afirmar que:


A

A definição do nível de estoque deve priorizar a redução de custos de aquisição, ainda que isso implique maior probabilidade de ruptura no fornecimento.


B

A definição do nível de estoque prescinde da análise do tempo de reposição, pois o foco central da gestão pública deve recair sobre o histórico de consumo anual.


C

A adoção de estoques elevados é recomendável na Administração Pública, pois elimina o risco de desabastecimento sem gerar impactos financeiros relevantes.


D

O nível de estoque deve ser definido com base na disponibilidade orçamentária do órgão, mesmo que desconsidere a variabilidade da demanda e o tempo de reposição.


E

O nível de estoque adequado resulta do equilíbrio entre demanda prevista, tempo de reposição, custos envolvidos e nível de serviço desejado, de modo a minimizar riscos de desabastecimento e custos totais.

Na administração de materiais, o estoque mínimo mantido para prevenir faltas decorrentes de variações de demanda ou atraso de reposição denomina-se


A

estoque máximo.


B

estoque consignado.


C

estoque regulador.


D

estoque de segurança.


E

estoque obsoleto.

Imagine e reflita sobre a seguinte situação: após a aprovação em um concurso público estadual para o cargo de almoxarife, o profissional aprovado que vai atuar nesse departamento se depara com uma situação de almoxarifado desordenado, produtos sem identificação de itens, layout improdutivo e falta de controle sobre os itens que entram e saem do estoque. Sobre esse cenário, é CORRETO afirmar, sobre a única conduta apropriada de um gestor, considerando a administração do almoxarifado, que:


A

como conduta adequada para melhorar o clima organizacional, o profissional almoxarife deve apresentar uma postura amigável e pessoal com funcionários e fornecedores, podendo entregar e receber presentes para que a relação de amizade seja cada vez mais fortalecidae favoreça o alcance dos objetivos da empresa.


B

o gestor almoxarife tem responsabilidade por qualquer tarefa ou processo administrativo que ocorra no almoxarifado, como, por exemplo, a propositura de organização do ambiente, o armazenamento efetivo do estoque físico, bem como das informações que estão disponibilizadas no sistema de gestão do armazém.


C

a gestão de um almoxarifado precisa orientar os novos candidatos que são pré-requisitos obrigatórios para trabalhar na área já apresentarem, antes da contratação, conhecimentos que devem ser validados por certificados sobre: capacitação, treinamento, ética, transparência e prestação de contas. Após a nomeação, a empresa não pode mais oferecer treinamentos ou suporte técnico aos funcionários.


D

a acuracidade dos dados não pode ser garantida pelo almoxarifado, tendo em vista que se trata de responsabilidade direta e única do economista.


E

a gestão de estoques e do almoxarifado são desvinculadas e desconectas dentro de uma empresa. Por isso, a empresa precisa de atenção para a criação de setores diferentes, com profissionais que busquem a inoperância do almoxarifado.

As distribuidoras de derivados de petróleo optam pelo modal dutoviário para o transporte de combustíveis entre refinarias e bases de armazenamento em razão da alta capacidade e fluxo contínuo do referido modal.


C

Certo


E

Errado

No contexto da gestão de estoques, a definição do nível de estoque de segurança é fundamental para garantir a continuidade das operações diante de incertezas na demanda e no tempo de reposição. Considerando essa finalidade, assinale a alternativa que melhor caracteriza o conceito de estoque de segurança em um sistema de administração de materiais.


A

Volume máximo de materiais armazenados, definido a partir da capacidade física do almoxarifado.


B

Quantidade média de produtos calculada exclusivamente com base no consumo histórico regular.


C

Quantidade adicional de itens mantida para absorver variações não previstas de demanda e atrasos no fornecimento.


D

Nível de estoque determinado apenas pelo lote econômico de compras, sem relação com riscos operacionais.

No sistema logístico, a manutenção de estoques deve ser classificada como uma atividade de apoio à logística, visto que sua função principal é garantir o suporte operacional para que as atividades primárias possam agregar valor de lugar ao produto.


C

Certo


E

Errado

Um órgão público federal enfrenta recorrentes faltas de insumos essenciais, ao mesmo tempo em que mantém grandes quantidades de materiais de baixo giro ocupando espaço físico e imobilizando recursos orçamentários. Auditoria interna identificou ausência de critérios técnicos para compras, armazenamento e controle de estoques. Considerando os princípios da administração de materiais, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para solucionar o problema:


A

Implantar sistema de gestão de estoques baseado em previsão de demanda, classificação de materiais por criticidade e giro, definição de níveis mínimo e máximo e integração entre compras, almoxarifado e áreas requisitantes.


B

Realizar aquisições em grandes quantidades sempre que houver disponibilidade orçamentária, evitando compras frequentes, mesmo que isso gere aumento do volume armazenado.


C

Manter o controle de estoques por planilhas individuais em cada setor, sem padronização de registros, para ampliar a autonomia administrativa.


D

Centralizar todas as decisões de compra exclusivamente no setor financeiro, priorizando o menor preço unitário, independentemente da criticidade, consumo histórico ou tempo de reposição.

Nos processos logísticos, identifique a principal função do estoque em um almoxarifado:


A

Manter produtos inutilizados por tempo indefinido.


B

Garantir a disponibilidade contínua de materiais e suprimentos.


C

Restringir o acesso do setor operacional aos insumos básicos.


D

Eliminar registros de entradas para agilizar a distribuição.


E

Dificultar o controle dos itens para proteger informações sensíveis.

A gestão de estoques integra o planejamento e o controle dos materiais necessários ao funcionamento das organizações, exigindo decisões que envolvem custos, níveis de serviço e previsibilidade da demanda. Considerando esses aspectos, analise as assertivas:


I. A gestão de estoques envolve o equilíbrio entre disponibilidade de materiais e custos associados à aquisição, armazenagem e manutenção.

II. O estoque de segurança atua como mecanismo de proteção diante de variações na demanda ou incertezas no prazo de reposição.

III. O controle de estoques concentra-se prioritariamente no registro quantitativo das entradas e saídas, tendo impacto indireto sobre os custos operacionais.


Está correto o que se afirma em:


A

I, II e III.


B

II, apenas.


C

I e II, apenas.


D

I e III, apenas.


E

II e III, apenas.

A administração de recursos materiais no setor público é fundamental. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta.


A

O controle eficiente de materiais prioriza aquisições em grandes volumes como estratégia permanente de economicidade, independentemente da análise de consumo histórico e das variações de demanda institucional.


B

A gestão de estoques busca equilibrar níveis de reposição e consumo, assegurando continuidade das atividades administrativas com racionalidade econômica e evitando excessos que gerem custos desnecessários de armazenagem.


C

O armazenamento de materiais possui função predominantemente operacional, sendo desvinculado das decisões logísticas relacionadas ao planejamento institucional e ao controle administrativo.


D

A administração logística consolida-se ao registro contábil dos bens públicos, cabendo às unidades administrativas a utilização dos materiais conforme necessidade funcional.


E

A logística administrativa tem a função da movimentação física de materiais entre unidades organizacionais, não abrangendo atividades relacionadas ao planejamento, ao controle ou à integração dos fluxos institucionais.

O estoque de segurança destina-se ao atendimento do consumo normal do período, devendo ser integralmente utilizado a cada ciclo de reposição.


C

Certo


E

Errado

Os comumente chamados sistemas de administração da produção constituem os modelos de gestão de estoques aplicados às operações de produção. Sobre os sistemas de administração da produção, assinale a opção correta.


A

Por meio dos sistemas de administração da produção, uma empresa operacionaliza as decisões sobre o que, quanto, onde e com que recursos produzir.


B

Os sistemas de administração da produção podem apresentar três lógicas alternativas para o acionamento do fluxo de materiais e de produtos: Just in Time, MRP II e teoria das restrições (TOC).


C

O Just in Time é conhecido por ser o sistema de prever a demanda, empurrando a produção, desde a compra da matéria-prima e componentes até os estoques de produtos acabados.


D

O incentivo da melhoria contínua e a eliminação de características do processo produtivo que não agregam valor estão relacionados a lógicas de programação com base em previsões de vendas.


E

Os sistemas de administração da produção têm o objetivo básico de planejar e controlar o processo de manufatura em três dos seus vários níveis, sendo eles: equipamentos, pessoas e fornecedores.

Sobre classificação de materiais, assinale a única alternativa incorreta:


A

Quanto à demanda, os materiais de estoque são aqueles que devem existir permanentemente no almoxarifado, com parâmetros de ressuprimento automático, enquanto os materiais de não estoque são adquiridos para consumo imediato, com demanda imprevisível.


B

Quanto à importância operacional, os materiais do tipo X (ou itens críticos) são considerados de importância vital, sem similar na empresa, cuja falta pode paralisar uma ou mais fases operativas, exigindo controle rigoroso.


C

Quanto à perecibilidade, materiais não perecíveis não exigem qualquer tipo de cuidado especial quanto ao prazo de validade, condições de armazenagem ou programação de revisões de estoque, podendo ser estocados indefinidamente sem riscos.


D

Quanto à periculosidade, os materiais perigosos são classificados em classes que vão desde explosivos (Classe 1) até substâncias e artigos perigosos diversos (Classe 9).


E

Quanto à natureza contábil e ao estágio no processo produtivo, os materiais podem ser classificados como matérias-primas, materiais em processo, semiacabados, materiais em trânsito, obsoletos, sucateados ou inservíveis.

Na administração de materiais, a manutenção de estoques elevados reduz custos operacionais, pois elimina a necessidade de planejamento e de controle das aquisições.


C

Certo


E

Errado

A gestão eficiente de um almoxarifado depende de decisões que impactam diretamente a produtividade operacional e a integridade dos materiais estocados. Ao planejar a otimização de um almoxarifado em um empreendimento de feiras e eventos, o Encarregado deve considerar que o principal objetivo do armazenamento é:


A

Reduzir ao máximo o número de fornecedores cadastrados, centralizando as aquisições em poucos parceiros para diminuir custos de negociação.


B

Priorizar a automação dos processos de transporte externo, com foco na aquisição de veículos próprios para entrega entre unidades.


C

Concentrar os recursos disponíveis na triagem e descarte periódico de materiais, a fim de liberar espaço e reduzir a necessidade de inventários frequentes.


D

Utilizar o espaço físico disponível de forma eficiente nas três dimensões, garantindo acesso ágil aos itens, proteção do estoque e boas condições de trabalho.


E

Estabelecer um fluxo de recebimento exclusivo para itens de alto valor, segregando-os dos demais materiais para facilitar o controle de segurança patrimonial.

No fluxo de solicitação de materiais pelo setor de almoxarifado, atendendo ao princípio da segregação de funções, a requisição de materiais deve ser preenchida pelo responsável pelo almoxarifado, enquanto a autorização de saída (assinatura e carimbo) deve ser feita por:


A

Qualquer funcionário do setor requisitante.


B

O fornecedor dos materiais.


C

O superior imediato do chefe do almoxarifado.


D

O diretor financeiro da empresa.


E

O gerente de compras.

Os processos de compras governamentais e o gerenciamento de estoques são fundamentais para assegurar eficiência e legalidade nas contratações públicas. Dessa forma, é CORRETO afirmar que:


A

O processo de compras governamentais deve ser conduzido sem observância de normas legais, bastando critérios internos de conveniência administrativa.


B

O gerenciamento de estoques na Administração Pública deve considerar níveis mínimos e máximos, evitando tanto a escassez quanto o excesso de materiais.


C

O processo de compras governamentais é restrito à modalidade de concorrência, não sendo admitidas outras formas de licitação.


D

O gerenciamento de estoques é atividade secundária, sem impacto na eficiência administrativa, já que os bens podem ser adquiridos sob demanda.

Na administração de materiais, o sistema de inventário cíclico é uma ferramenta de controle que assegura a acurácia dos registros mediante a contagem física contínua de itens, permitindo identificar discrepâncias sem paralisar as atividades operacionais.


C

Certo


E

Errado

A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades voltadas ao suprimento e ao controle dos itens utilizados pela organização. Considerando esse processo, assinale a alternativa CORRETA sobre essa gestão.


A

Tem como foco principal a redução imediata do estoque a níveis mínimos, independentemente das necessidades operacionais da unidade.


B

Destina-se prioritariamente à padronização estética dos produtos armazenados, favorecendo a apresentação visual dos materiais.


C

Estabelece como meta central a criação de estoques eventuais formados de maneira improvisada para atender demandas pontuais.


D

Visa garantir a existência contínua de um estoque organizado, de modo a não faltar nenhum dos itens necessários à produção.


E

Limita-se ao registro de entradas, sem envolver etapas de cotação, análise de fornecedores ou armazenamento.

Considerando que, em um órgão público, havia um produto em estoque cuja a previsão de consumo seja de 500 unidades no mês de maio/202X, mas, no mesmo período, houve o consumo de 450 unidades, é possível concluir que, ao usar o método da média móvel exponencialmente ponderada, com coeficiente de ajuste (β), de 0,2, a previsão de consumo para o mês de junho/202X será de


A

450 unidades.


B

460 unidades.


C

490 unidades.


D

500 unidades.


E

510 unidades.

 
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