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A gestão eficiente de um almoxarifado depende de decisões que impactam diretamente a produtividade operacional e a integridade dos materiais estocados. Ao planejar a otimização de um almoxarifado em um empreendimento de feiras e eventos, o Encarregado deve considerar que o principal objetivo do armazenamento é:
Reduzir ao máximo o número de fornecedores cadastrados, centralizando as aquisições em poucos parceiros para diminuir custos de negociação.
Priorizar a automação dos processos de transporte externo, com foco na aquisição de veículos próprios para entrega entre unidades.
Concentrar os recursos disponíveis na triagem e descarte periódico de materiais, a fim de liberar espaço e reduzir a necessidade de inventários frequentes.
Utilizar o espaço físico disponível de forma eficiente nas três dimensões, garantindo acesso ágil aos itens, proteção do estoque e boas condições de trabalho.
Estabelecer um fluxo de recebimento exclusivo para itens de alto valor, segregando-os dos demais materiais para facilitar o controle de segurança patrimonial.