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No setor administrativo do Porto de Maceió, um servidor percebe que alguns materiais de expediente, como formulários e etiquetas utilizadas na identificação de cargas, estão sendo entregues em quantidades acima do necessário, ocasionando acúmulo e desperdício. Para evitar esse problema, qual prática de controle de materiais deve ser adotada prioritariamente?
Registrar os materiais como patrimônio público, realizando o tombamento individual de cada item.
Utilizar uma planilha de movimentação manual apenas no final do mês, como forma de controle por amostragem.
Estabelecer um sistema de controle de estoques com critérios de entrada, saída e ponto de ressuprimento.
Delegar a responsabilidade de requisição de materiais a todos os setores, de forma autônoma, sem supervisão.
Estabelecer um sistema financeiro, para saber qual é o melhor fornecedor, que respeita prazos e os concede.
Na gestão de materiais, os atrasos podem ocorrer por diferentes motivos, como problemas no transporte, negociações com fornecedores ou até influência do clima. No setor público, a burocracia e a exigência de regularidade fiscal das empresas contratadas também podem aumentar o tempo necessário para restabelecer o fornecimento.
Fonte: Felini, Renato Ribeiro. Gestão de materiais. Brasília: ENAP / DDG, 2013. Curso Gestão de Materiais.
O texto acima refere-se à uma gestão de materiais relacionada à:
estoques que podem proteger as organizações de eventuais oscilações de demanda.
grandes que estoques podem implicar economia de escala.
estoques que podem proteger contra os atrasos.
estoques que podem proteger as organizações de eventuais oscilações de mercado.
A empresa “OrganizaMais” está auxiliando uma grande rede de supermercados a implementar um sistema de gestão de estoques que utilize a classificação ABC para organizar seus produtos. Essa classificação permitirá que a rede de supermercados otimize o controle de seus estoques, priorizando os itens mais importantes e reduzindo os custos. Considerando os critérios utilizados na classificação ABC de materiais, assinale a alternativa que apresenta a combinação de fatores que NÃO é utilizada para classificar um item como pertencente à classe A.
Alto valor de consumo anual e baixa criticalidade para a operação.
Alto valor unitário e alto índice de reposição.
Baixo valor de consumo anual e alta criticalidade para a operação.
Alto valor unitário e alta criticalidade para a operação
A identificação do ponto ou momento de reposição de cada material estocado é um pressuposto fundamental para o dimensionamento de estoques.
Certo
Errado
Armazenagem e gestão de estoques são atividades operacionais de produção, e não parte da gestão de logística, cujo foco exclusivo é o transporte de materiais.
Certo
Errado
Na administração de estoques, devem ser considerados os níveis de estoques máximos, com a devida moderação ou de certa forma contidos, pois seu excesso implicaria em aplicação de recursos necessários, porém, classificados como estoques virtuais.
Certo
Errado
A Gestão de Materiais e Patrimônio na Administração Pública visa assegurar o controle, a economicidade e a eficiência no uso, na aquisição, no armazenamento e na distribuição de bens e de recursos públicos.
Sobre a administração de estoques, assinale a afirmativa correta.
A administração dos estoques exige integração entre a área de materiais e a área financeira, pois envolve tanto o fluxo físico quanto a boa aplicação dos recursos.
Os estoques são considerados investimentos de longo prazo, sem impacto relevante no capital de giro da organização.
A principal função da Administração de Materiais é maximizar o lucro da organização por meio de aplicações financeiras dos recursos.
A gestão financeira não interfere na administração dos estoques, uma vez que se trata de um processo exclusivamente logístico.
A acumulação de estoques é desnecessária no sistema produtivo, pois representa apenas custos e riscos operacionais.
Um almoxarife organiza o estoque de materiais para permitir o fluxo do trabalho diário. Assim, é CORRETO afirmar que a função do estoque é:
Servir apenas para guardar materiais de alto valor.
Garantir a disponibilidade de materiais quando forem necessários.
Substituir o setor de compras da instituição.
Evitar o uso de formulários e registros administrativos.
Reduzir o espaço físico destinado ao almoxarifado.
O setor de administração de materiais é responsável pelo baixo custo de aquisição e armazenamento de itens, inclusive pela consistência de qualidade.
Certo
Errado
A gestão de estoques busca garantir o abastecimento de materiais à empresa, de modo a minimizar problemas como os advindos da sazonalidade no suprimento.
Certo
Errado
Q''' representa o ponto de pedido.
Certo
Errado
No âmbito da administração pública, a gestão de materiais e estoques possui funções essenciais para o bom funcionamento dos órgãos e entidades. Considerando seus conceitos, finalidades e atribuições, afirmase que:
a gestão de materiais tem como única finalidade controlar a entrada e saída de bens, sem relação com planejamento ou eficiência administrativa.
a gestão de materiais e estoques dispensa registros formais e inventários periódicos, bastando o controle informal das movimentações.
cabe à gestão de estoques garantir o atendimento das necessidades dos órgãos públicos, mediante planejamento, armazenamento adequado, controle de consumo e preservação dos materiais.
as atribuições da gestão de estoques limitam-se à conferência de notas fiscais, sem envolver armazenamento ou distribuição.
O controle do almoxarifado das aulas práticas exige atenção à entrada e à saída de materiais. Uma boa prática de organização e controle desses materiais é
permitir que os alunos retirem os materiais sem registro para agilizar o processo.
registrar apenas os materiais que forem danificados.
utilizar planilhas ou sistemas eletrônicos para registrar entradas e saídas, mantendo histórico atualizado.
guardar os materiais usados no fundo do almoxarifado, registrando apenas as saídas.
realizar controle apenas no início do semestre.
O almoxarife de uma instituição pública sabe que uma das funções do estoque é garantir o abastecimento de materiais para a organização, visando a
maximizar os riscos de imprevistos no fornecimento e na sazonalidade dos materiais.
armazenar materiais imprescindíveis à produção e que representem menor giro nas vendas.
neutralizar os efeitos de demora ou atrasos no fornecimento de materiais.
proporcionar economias de escala, por meio da atenuação da produção em lotes econômicos.
atuar como um amortecedor entre custos fixos e variáveis dos produtos, na etapa de venda.
Uma prefeitura mantém um armazenamento extra de medicamentos essenciais, como antibióticos e analgésicos, para garantir o atendimento à população em caso de atrasos no fornecimento, aumento inesperado da demanda ou emergências de saúde pública. Esse tipo de estoque, mantido para evitar a falta de suprimentos em situações imprevistas, é chamado de estoque
obsoleto.
consignado.
em trânsito.
sazonal.
de segurança.
Em uma organização, os estoques são utilizados para garantir a continuidade da produção e o atendimento à demanda do mercado. Sobre os tipos de estoques na administração de materiais, há um estoque que é constituído para prevenir faltas inesperadas, funcionando como reserva contra atrasos no fornecimento ou variações na demanda. Esse conceito refere-se ao
estoque de segurança.
estoque de antecipação.
estoque de produtos acabados.
estoque de matéria-prima.
As políticas de administração de estoques são elaboradas para orientar as práticas e o desenvolvimento de procedimentos para a gestão de estoques.
Certo
Errado
Na administração de materiais as atividades são estratégicas para a racionalidade operacional das empresas. Assinale a alternativa correspondente a atividade na administração de materiais caracterizada por buscar garantir que os estoques sejam reabastecidos de maneira eficiente, evitando excessos ou faltas.
Requisição.
Armazenamento.
Conservação.
Tecnologia assistida.
Reposição.
Leia atentamente o enunciado a seguir e assinale a alternativa que apresenta o termo adequado para completar a lacuna:
A ___________________ é um relatório que reúne todas as informações relacionadas ao fluxo de mercadorias do estoque da empresa. Normalmente, esses dados são organizados e dispostos em formato de planilha, facilitando o processo de identificação e armazenamento.
Relatório de Movimentação Financeira.
Relatório de Inventário Físico.
Relatório de Vendas Mensais.
Ficha de Controle de Estoque.
Planilha de Custos Operacionais.
Além de preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados, outra função importante do almoxarifado é
manter um registro de estoque de forma organizada, de preferência com uso de um sistema manual de avaliação dos materiais requeridos.
estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, quando há flutuação de custos pela oscilação de demanda.
elaborar estatísticas de consumo por materiais e centros de custos, para planejar a redução de despesas dos setores envolvidos no processo de estocagem.
organizar e controlar as atividades referentes à gestão da cadeia de suprimentos, que envolvem a manufatura e a distribuição física dos insumos.
contribuir para a agilidade nas operações, disponibilizando os materiais quando necessários e otimizando o fluxo de trabalho.