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Em um órgão público, considere que um auxiliar...
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Q4529541
Teclas de Atalhos
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Em um órgão público, considere que um auxiliar administrativo passou a apoiar a reorganização das rotinas relacionadas ao controle de materiais após sucessivas ocorrências de compras emergenciais, existência de itens pouco utilizados e divergências entre registros e quantidades físicas. Na análise inicial, verificou-se que os procedimentos eram executados de forma reativa e sem parâmetros formais de reposição e acompanhamento. Considerando as práticas associadas ao controle de estoques em organizações públicas, qual conjunto de ações tende a contribuir de forma mais consistente para a regularização dessas rotinas?
A
Realizar inventários periódicos para atualização dos saldos físicos e aprimorar o armazenamento dos materiais, priorizando a conferência das quantidades disponíveis antes de revisar parâmetros de reposição e classificação dos itens.
B
Concentrar o controle dos materiais na definição de prazos de reposição e no registro das movimentações, tratando a identificação de itens sem giro, obsoletos ou danificados como questão secundária, a ser analisada apenas quando surgirem demandas específicas das unidades usuárias.
C
Fortalecer o registro contábil, atribuindo ao setor contábil a definição da ordem de chegada dos materiais e a realização das aquisições, cabendo posteriormente ao setor de estoque a organização física dos itens e ao setor de compras o encaminhamento de relatórios das operações efetuadas.
D
Estabelecer critérios para determinar quais itens devem permanecer em estoque, quando reabastecer, quanto adquirir para períodos predeterminados, controlar os estoques em termos de quantidade e valor, manter inventários periódicos e identificar materiais obsoletos ou danificados, articulando-se com o departamento de compras.