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Durante a conferência mensal do almoxarifado de um órgão público, o auxiliar administrativo verificou divergência entre o registro de estoque no sistema e a quantidade física de materiais armazenados.
Considerando as boas práticas de controle patrimonial e administrativo na administração pública, a providência inicial adequada é:
registrar a divergência e comunicar formalmente ao setor responsável para análise e regularização dos registros.
corrigir imediatamente o sistema para que os dados coincidam com a contagem física realizada.
desconsiderar a divergência caso o valor dos itens seja considerado de baixo impacto financeiro.
substituir os registros anteriores por novos dados, eliminando o histórico de movimentações.
solicitar diretamente ao fornecedor a reposição do material faltante.