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Os materiais são classificados segundo diversos critérios que os agrupam por características semelhantes. Entre as etapas de classificação de materiais, tem-se a catalogação, que consiste em
estabelecer as normas que regulam o uso e o manuseio do material com segurança.
simplificar a diversidade de itens de material em estoque que se destinam a uma mesma finalidade.
descrever minuciosamente o material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
ordenar, de forma lógica, todos os itens materiais do estoque, permitindo uma ideia geral de conjunto e facilitando sua consulta pelas diversas áreas da instituição.