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Após a aprovação de uma aquisição, um órgão público precisa emitir um documento formal que será encaminhado ao fornecedor, registrando a transação e especificando detalhes como itens, quantidades, preços e prazos de entrega. Além de formalizar o acordo, esse documento serve como referência para conferência e auditoria.
No contexto da gestão de materiais, esse documento é denominado:
Nota fiscal.
Ordem de compra.
Requisição interna.
Contrato social.
Ficha de controle de estoque.