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Questões de Concurso sobre Modalidades de Compras
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O pedido de compra é uma forma simplificada de contrato, geralmente utilizada em aquisições repetitivas, de menor valor e com especificações padronizadas. Já o contrato em aberto permite entregas parceladas ao longo do tempo, com condições previamente estabelecidas. No contexto da gestão de contratos, analise as características do pedido de compra e do contrato em aberto e assinale a alternativa correta.
A
O pedido de compra caracteriza-se pela formalização detalhada de todas as etapas do fornecimento, sendo indicado para aquisições complexas e de longo prazo.
B
O contrato em aberto é utilizado quando não há definição prévia de preços e condições, sendo ajustado integralmente a cada fornecimento realizado.
C
O pedido de compra é adequado para aquisições padronizadas e de menor complexidade, enquanto o contrato em aberto permite fornecimentos sucessivos com condições previamente definidas.
D
O contrato em aberto destina-se exclusivamente à aquisição de bens patrimoniais de alto valor, não sendo aplicável a bens de consumo ou materiais.
E
O pedido de compra e o contrato em aberto possuem a mesma finalidade operacional, diferenciando-se apenas pela nomenclatura adotada pelas organizações.
Para participar de processos de aquisição de materiais em órgãos públicos, os fornecedores devem atender requisitos de regularidade fiscal, tributária e técnica. O assistente administrativo, antes de iniciar qualquer compra, realiza a verificação e inclusão dos potenciais fornecedores em um sistema específico. Assinale a alternativa que corresponde ao procedimento descrito.
A
Inventário de bens permanentes.
B
Conferência de recebimento de materiais.
C
Aplicação de critérios de armazenagem FIFO.
D
Cadastro de fornecedores.
E
Análise de ponto de reposição de estoques.
Na gestão de compras, qual é principal vantagem da modalidade compra por cotação para uma organização?
A
Assegura o menor preço possível, uma vez que envolve negociação personalizada.
B
É indicada para aquisições em grande escala e com alta frequência.
C
Acelera significativamente o processo de aquisição, permitindo compras mais rápidas.
D
Possibilita a comparação de preços e condições entre diversos fornecedores, otimizando a escolha.
Quando o consumidor compra um produto, o comerciante emite um documento fiscal que deve acompanhar o produto adquirido. Qual é o nome desse documento?
A
Requerimento.
B
Edital.
C
Oficio.
D
Nota explicativa.
E
Nota fiscal.
O Governo Municipal contrata terceiros para fornecerem bens e serviços. Nas aquisições de equipamentos hospitalares complexos, qual forma de aquisição deve ser utilizada?
A
Compra direta a vista de fabricantes brasileiros.
B
Compra com pagamento parcelado.
C
Compras de fornecedores sediados no município.
D
Compras através de licitação pública.
E
Compras com pagamento antecipado.
Após a aprovação de uma aquisição, um órgão público precisa emitir um documento formal que será encaminhado ao fornecedor, registrando a transação e especificando detalhes como itens, quantidades, preços e prazos de entrega. Além de formalizar o acordo, esse documento serve como referência para conferência e auditoria.
No contexto da gestão de materiais, esse documento é denominado:
A
Nota fiscal.
B
Ordem de compra.
C
Requisição interna.
D
Contrato social.
E
Ficha de controle de estoque.
Um assistente administrativo recebe uma solicitação urgente para aquisição de materiais de escritório; no entanto, não há tempo hábil para realizar um processo licitatório completo. Qual é a melhor solução conforme a legislação vigente?
A
Seguir com a dispensa de licitação apenas se os valores estiverem dentro dos limites permitidos para essa modalidade.
B
Autorizar a compra diretamente com o fornecedor mais acessível, garantindo rapidez na aquisição.
C
Iniciar um procedimento licitatório emergencial, ainda que os prazos sejam insuficientes para sua conclusão.
D
Recusar a solicitação e aguardar a abertura de um novo processo licitatório completo.
Sobre os Incoterms a serem utilizados em cotações-faturas pró-forma e conhecimentos de inglês técnico aplicável em compras, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
FOB: FREE ON BOARD (named port of shipment) – Incoterm utilizável, exclusivamente, no transporte aquaviário.
B
EXW: EX WORKS (named place of delivery) – Esse Incoterm só pode ser utilizado na modalidade de transporte aéreo.
C
CIF: COST, INSURANCE AND FREIGHT (named port of destination) – A escolha desse Incoterm estabelecerá que o vendedor será o responsável pela contratação e pelo pagamento do frete, dos custos e do seguro relativos ao transporte da mercadoria até o porto de destino acordado com o comprador. Utilizável, exclusivamente, no transporte aquaviário.
D
FCA: FREE CARRIER (named place of delivery) – A utilização desse Incoterm estabelece que o vendedor completa suas obrigações e encerra sua responsabilidade quando entrega a mercadoria, desembaraçada para a exportação, ao transportador ou a outra pessoa indicada pelo comprador, no local nomeado do país de origem. Utilizável em qualquer modalidade de transporte.
O quadro listado abaixo descreve etapas de um processo de compras de produtos ou serviços. Assinale a alternativa que identifica corretamente a etapa presente no quadro relacionado como “ETAPA 4” no processo exemplificado:
A
Análise do recebimento.
B
Avaliação de custo total do pedido.
C
Emissão de nota fiscal de entrada.
D
Avaliação do transit time do pedido.
E
Pesquisa de fornecedores.
“É um documento comercial elaborado pela empresa que tem o papel de oficializar a compra de itens com as pessoas fornecedoras, regulamentando a relação entre elas. “Esta definição refere-se a:
A
Contagem cíclica.
B
Ordem de compra.
C
Inventário físico.
D
Fluxo contábil.
E
Método de classificação ABC.
Se determinado material foi adquirido por meio de
procedimento que observa um prazo compatível para
obter melhores condições comerciais, a compra foi
realizada pela modalidade normal.
C
Certo
E
Errado
Na escolha do modal que concretiza a operação na cadeia de suprimentos, o gerente de logística tem como meta ideal
A
levar os produtos certos para os lugares certos, no momento certo e com o nível de serviço desejado e pelo menor custo
possível.
B
obter a satisfação do cliente, que é a prioridade número um.
C
conseguir o custo do modal, que é o fator principal.
D
levar os produtos certos para os lugares certos, no momento certo e com o nível de serviço desejado e pelo menor tempo
possível.
E
otimizar o tempo de realização da operação, que é o fator prioritário.
Dentre as diversas decisões da área de Compras de uma
empresa com mais de uma unidade produtiva, podem ser
destacados os trade-offs existentes entre manter muitos
ou poucos fornecedores na base de fornecimento, ou, ainda,
centralizar ou descentralizar o processo de compras.
Sobre os trade-offs mencionados, analise as afirmativas a
seguir.
I - Manter diversos fornecedores proporciona ganhos
em negociação e facilita o fornecimento de longo
prazo.
II - Manter um único fornecedor é uma boa alternativa
para materiais de alto valor agregado e com
criticidade de desempenho em qualidade.
III - A centralização do processo de compras proporciona
vantagens na negociação de grandes quantidades
e homogeneidade dos materiais adquiridos.
IV - A descentralização do processo de compras é recomendada
quando as unidades produtivas são muito
distantes entre si e o mix de produção é diferenciado.
Estão corretas as afirmativas
A
II e III, apenas.
B
III e IV, apenas.
C
I, II e III, apenas.
D
II, III e IV, apenas.
E
I, II, III e IV.
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