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Para participar de processos de aquisição de materiais em órgãos públicos, os fornecedores devem atender requisitos de regularidade fiscal, tributária e técnica. O assistente administrativo, antes de iniciar qualquer compra, realiza a verificação e inclusão dos potenciais fornecedores em um sistema específico. Assinale a alternativa que corresponde ao procedimento descrito.
Inventário de bens permanentes.
Conferência de recebimento de materiais.
Aplicação de critérios de armazenagem FIFO.
Cadastro de fornecedores.
Análise de ponto de reposição de estoques.
Na gestão de compras, qual é principal vantagem da modalidade compra por cotação para uma organização?
Assegura o menor preço possível, uma vez que envolve negociação personalizada.
É indicada para aquisições em grande escala e com alta frequência.
Acelera significativamente o processo de aquisição, permitindo compras mais rápidas.
Possibilita a comparação de preços e condições entre diversos fornecedores, otimizando a escolha.
Quando o consumidor compra um produto, o comerciante emite um documento fiscal que deve acompanhar o produto adquirido. Qual é o nome desse documento?
Requerimento.
Edital.
Oficio.
Nota explicativa.
Nota fiscal.
O Governo Municipal contrata terceiros para fornecerem bens e serviços. Nas aquisições de equipamentos hospitalares complexos, qual forma de aquisição deve ser utilizada?
Compra direta a vista de fabricantes brasileiros.
Compra com pagamento parcelado.
Compras de fornecedores sediados no município.
Compras através de licitação pública.
Compras com pagamento antecipado.
Após a aprovação de uma aquisição, um órgão público precisa emitir um documento formal que será encaminhado ao fornecedor, registrando a transação e especificando detalhes como itens, quantidades, preços e prazos de entrega. Além de formalizar o acordo, esse documento serve como referência para conferência e auditoria.
No contexto da gestão de materiais, esse documento é denominado:
Nota fiscal.
Ordem de compra.
Requisição interna.
Contrato social.
Ficha de controle de estoque.
Um assistente administrativo recebe uma solicitação urgente para aquisição de materiais de escritório; no entanto, não há tempo hábil para realizar um processo licitatório completo. Qual é a melhor solução conforme a legislação vigente?
Seguir com a dispensa de licitação apenas se os valores estiverem dentro dos limites permitidos para essa modalidade.
Autorizar a compra diretamente com o fornecedor mais acessível, garantindo rapidez na aquisição.
Iniciar um procedimento licitatório emergencial, ainda que os prazos sejam insuficientes para sua conclusão.
Recusar a solicitação e aguardar a abertura de um novo processo licitatório completo.
Sobre os Incoterms a serem utilizados em cotações-faturas pró-forma e conhecimentos de inglês técnico aplicável em compras, assinale a afirmativa INCORRETA.
FOB: FREE ON BOARD (named port of shipment) – Incoterm utilizável, exclusivamente, no transporte aquaviário.
EXW: EX WORKS (named place of delivery) – Esse Incoterm só pode ser utilizado na modalidade de transporte aéreo.
CIF: COST, INSURANCE AND FREIGHT (named port of destination) – A escolha desse Incoterm estabelecerá que o vendedor será o responsável pela contratação e pelo pagamento do frete, dos custos e do seguro relativos ao transporte da mercadoria até o porto de destino acordado com o comprador. Utilizável, exclusivamente, no transporte aquaviário.
FCA: FREE CARRIER (named place of delivery) – A utilização desse Incoterm estabelece que o vendedor completa suas obrigações e encerra sua responsabilidade quando entrega a mercadoria, desembaraçada para a exportação, ao transportador ou a outra pessoa indicada pelo comprador, no local nomeado do país de origem. Utilizável em qualquer modalidade de transporte.
O quadro listado abaixo descreve etapas de um processo de compras de produtos ou serviços. Assinale a alternativa que identifica corretamente a etapa presente no quadro relacionado como “ETAPA 4” no processo exemplificado:

Análise do recebimento.
Avaliação de custo total do pedido.
Emissão de nota fiscal de entrada.
Avaliação do transit time do pedido.
Pesquisa de fornecedores.
“É um documento comercial elaborado pela empresa que tem o papel de oficializar a compra de itens com as pessoas fornecedoras, regulamentando a relação entre elas. “Esta definição refere-se a:
Contagem cíclica.
Ordem de compra.
Inventário físico.
Fluxo contábil.
Método de classificação ABC.