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Questões de Concurso sobre Administração de Compras
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O processo administrativo responsável pelas compras (suprimento), recebimento, armazenagem, distribuição e controle, além de contribuir nas políticas públicas, é chamado de
A
gestão de orçamento.
B
gestão de materiais.
C
gestão de protocolo.
D
gestão financeira.
A Administração Pública pode estruturar suas compras de forma centralizada ou descentralizada. No modelo de centralização completa, a função de compras é concentrada em uma unidade responsável por atender às demandas de diferentes setores do órgão.
Considerando as características desse modelo, uma vantagem típica da centralização completa das compras governamentais é permitir uma
A
maior flexibilidade das unidades administrativas para adaptar rapidamente especificações às suas necessidades locais.
B
redução dos controles formais sobre estoques, permitindo ajustes operacionais mais ágeis nas unidades requisitantes.
C
padronização dos procedimentos de aquisição, com impacto positivo na uniformidade dos materiais fornecidos.
D
agilidade ampliada no atendimento de demandas emergenciais, em razão da autonomia decisória descentralizada.
E
fragmentação das decisões de compra, favorecendo a diversidade de fornecedores e soluções específicas.
Um setor administrativo constata que o estoque de determinado material de escritório está próximo de se esgotar, mas ainda não há previsão de nova entrega.
Assinale a alternativa que indica a conduta correta do auxiliar administrativo responsável pelo apoio interno.
A
Aguardar que o material se esgote totalmente para, somente então, comunicar a situação ao setor responsável pela compra.
B
Registrar a necessidade de reposição, informar ao setor competente com antecedência e orientar o uso consciente do material restante.
C
Redistribuir o material remanescente igualmente entre todos os setores, independentemente da real necessidade de cada um.
D
Suspende imediatamente o fornecimento do material a todos os setores, sem qualquer comunicação prévia sobre o motivo.
E
Solicitar diretamente a fornecedores externos a reposição do material, sem envolver o setor interno responsável pelas compras.
A administração de recursos materiais e patrimoniais envolve a adequada gestão de compras, estoques e logística, visando eficiência, economicidade e continuidade das atividades administrativas.
Sobre o tema, analise as afirmativas:
I. A gestão de compras deve observar critérios como planejamento da demanda, pesquisa de mercado e controle de custos, evitando aquisições desnecessárias.
II. O estoque excessivo pode gerar aumento de custos de armazenagem, risco de obsolescência e desperdício de recursos públicos.
III. A logística compreende apenas o transporte de materiais adquiridos, não abrangendo armazenamento e distribuição interna.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas I está correta.
B
Apenas I e II estão corretas.
C
Apenas II e III estão corretas.
D
I, II e III estão corretas.
Os processos de compras governamentais visam assegurar a aquisição eficiente e transparente de bens e serviços, obedecendo aos princípios da legalidade, isonomia e economicidade na aplicação dos recursos públicos.
Assinale a opção que apresenta o conceito mais importante na determinação das necessidades de uma organização, pois define parâmetros para a compra de equipamentos, contratação de colaboradores, capacidade de produção de serviços e/ou produtos e fluxo financeiro.
A
Demanda.
B
Oferta.
C
Licitação.
D
Orçamento.
E
Estoque mínimo.
Uma entidade pública necessita adquirir equipamentos de informática de forma programada para os próximos dois anos, visando a substituição gradual de seu parque tecnológico. O setor de compras foi incumbido de elaborar um plano que evite aquisições emergenciais e otimize a alocação de recursos orçamentários. Diante do exposto, qual metodologia de planejamento é a adequada para essa situação?
A
O planejamento reativo, baseado exclusivamente nas requisições emergenciais dos setores, garantindo que as compras sejam realizadas apenas quando a necessidade for crítica e inadiável.
B
O planejamento por ponto de pedido, no qual as compras são disparadas automaticamente sempre que o estoque de equipamentos antigos atinge um nível mínimo predeterminado, sem considerar a sazonalidade orçamentária.
C
O planejamento sazonal, focado em concentrar todas as aquisições no final do exercício financeiro para aproveitar o superávit orçamentário, independentemente da necessidade real de substituição ao longo do ano.
D
O planejamento baseado no consumo histórico ajustado por projeções de crescimento da entidade, permitindo a criação de um cronograma de aquisições alinhado à disponibilidade orçamentária e à vida útil dos equipamentos existentes.
Na composição dos custos de estoque, aquele que se refere aos custos relativos às operações da área de compras, como salários, aluguéis, despesas gerais, dentre outros, denomina-se custo de:
A
armazenagem
B
carregamento
C
aquisição
D
pedido
Em sua função, o Técnico de Processos Organizacionais é responsável por administrar e dimensionar as necessidades de materiais, equipamentos e serviços, além de elaborar Termos de Referência (TR). No contexto da otimização e controle desses processos, qual a principal finalidade de um Termo de Referência bem elaborado para a aquisição de um serviço complexo, como a manutenção da frota de veículos da MSGÁS?
A
O objetivo primordial do TR é servir como um documento preliminar para a abertura de uma consulta ao mercado, onde os detalhes mais técnicos e as condições contratuais serão finalizados após a seleção do fornecedor, em um processo de negociação.
B
A função essencial do TR é estabelecer o valor máximo de referência para a contratação, com base em estimativas de mercado, e apenas superficialmente delinear as expectativas do serviço, para permitir maior flexibilidade aos proponentes nas suas ofertas.
C
O TR é primariamente um documento interno de formalização da necessidade, sendo que os critérios de avaliação técnica e de qualificação dos fornecedores são definidos em edital separado e não precisam constar de forma detalhada no Termo de Referência em si.
D
O TR visa detalhar o objeto da contratação de forma clara e objetiva, estabelecendo as especificações técnicas, os requisitos de qualidade, os prazos de execução, as condições de pagamento e, obrigatoriamente, os critérios de aceitação e medição dos serviços, garantindo a conformidade e a rastreabilidade do processo.
Os diretores da empresa Gaúcha Indústria e Comércio decidiram, como estratégia de compras com o objetivo de obter efetividade, reduzir seu processo de fabricação interna e adquirir de terceiros o máximo possível dos itens que compõem seu produto. A estratégia de compras utilizada pela empresa Gaúcha é denominada:
A
diferenciação
B
centralização
C
verticalização
D
horizontalização
Associe as colunas abaixo, ligando os processos de administração de materiais às suas respectivas descrições:
Primeira coluna: Processo.
1.Compra.
2.Armazenamento.
3.Conservação e Reposição.
4.Requisição.
Segunda coluna: Descrição.
(__)Ação de devolver materiais para reposição, evitando falta ou desperdício.
(__)Processo de aquisição de materiais para atender às necessidades da organização.
(__)Colocação e organização de materiais de forma a garantir fácil acesso e preservação.
(__)Pedido formal para a aquisição de materiais ou recursos necessários.
Assinale a alternativa correta:
A
2, 1, 4 e 3.
B
3, 1, 2 e 4.
C
1, 2, 3 e 4.
D
1, 3, 4 e 2.
E
4, 2, 3 e 1.
A conferência de mercadoria é uma etapa importante do processo logístico, na qual você avalia a conformidade dos itens segundo uma série de requisitos preestabelecidos pelo seu negócio, com o objetivo de potencializar a produtividade e reduzir desperdícios. Nesse aspecto, assinale a alternativa correta.
A
Os itens recebidos são mesmos aqueles que foram registrados, considerando suas características, se a contagem está adequada, se eles estão íntegros e em boas condições. Normalmente, a conferência é feita logo após a descarga dos itens nos armazéns.
B
As mercadorias são advindas de procedência certa, se o remetente tem bom nome na praça e se os produtos enviados atendem aos anseios do mercado consumidor. A conferência é feita antes de retirar as mercadorias dos veículos.
C
Os itens comprados correspondem ao que foi planejado pelo departamento de compras em consonância com os outros setores da organização e se as mercadorias atenderão às necessidades e ás demandas. A conferência é única e tem sempre a mesma finalidade, o quantitativo.
D
Os itens recebidos estão em conformidade com o planejamento interno, sendo necessário para tanto, portar os planejamentos de compras de cada setor para fazer a averiguação. Normalmente, é feita logo com as mercadorias saindo dos veículos.
E
As mercadorias recebidas sempre têm boa aceitação comercial ou atendem as demandas internas, sendo checadas por colaboradores de cada setor, para ver sua adequação. A conferência é feita geralmente em cada setor da empresa.
Nos últimos anos, a área de compras sofreu transformações, sobretudo em razão da importância que ganhou, passando a integrar as decisões estratégicas das sociedades.
Considerando-se as mudanças ocorridas na atividade do setor de compras, é correto afirmar:
A
No passado, efetuavam-se pedidos de compras isolados. No presente, efetuam-se contratos de longo prazo.
B
No passado, trabalhava-se com poucos fornecedores. No presente, trabalha-se com muitos.
C
No passado, objetivava-se a otimização de custos. No presente, objetiva-se a redução de custos.
D
No passado, anteviam-se problemas e procuravam-se soluções. No presente, gerenciam-se crises.
O gestor de estoques deverá realizar, ao longo do ano de 2024, três pedidos por mês.
C
Certo
E
Errado
São responsabilidades e atribuições da Administração de Materiais, EXCETO:
A
Planejamento e organização no controle dos recursos materiais utilizados por uma empresa em suas operações.
B
Aquisição, armazenamento, movimentação e a distribuição de matérias-primas, componentes e produtos acabados.
C
Garantir que a empresa tenha os materiais certos, na quantidade adequada, no momento necessário e ao menor custo possível.
D
Gerenciamento eficiente do estoque, a negociação com fornecedores, o controle de qualidade, a previsão de demanda e o uso de tecnologias para otimizar processos.
E
Gerenciar as finanças da organização, garantindo uma gestão prudente, eficiência na aplicação de recursos.
Ano:
2024
Prova:
CESPE/CEBRASPE - INPI - Analista de Planejamento - Área: Gestão e Suporte - Administração Língua Espanhola - 2024
O acompanhamento dos pedidos de compra é atribuição da equipe de almoxarifado, que deve acionar o setor de compras em caso de atrasos no fornecimento.
C
Certo
E
Errado
A função compras possui objetivo de
I manter um cadastro de fornecedores que garanta maior agilidade e segurança na pesquisa de preços.
II garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos.
III providenciar as compras com qualidade, celeridade e com preço econômico.
Assinale a opção correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas o item III está certo.
C
Apenas os itens I e II estão certos.
D
Apenas os itens II e III estão certos.
E
Todos os itens estão certos.
Ano:
2024
Prova:
CESPE/CEBRASPE - INPI - Analista de Planejamento - Área: Gestão e Suporte - Administração Língua Espanhola - 2024
As compras únicas são imprescindíveis para o reabastecimento de itens em estoque.
C
Certo
E
Errado
Em uma administração pública comprometida com resultados e eficiência na gestão de recursos, é fundamental uma busca constante por métodos que capacitem a Administração Pública a aprimorar o planejamento, execução e controle de suas despesas em aquisições e contratações, visando uma gestão mais efetiva. Sendo assim, o que define o processo de administração de compras:
A
A forma como os produtos são distribuídos aos clientes.
B
O gerenciamento dos custos de transporte.
C
A aquisição de mercadorias e serviços necessários à organização.
D
O monitoramento do desempenho dos funcionários no local de trabalho.
E
O processo de devolução de produtos.
Ano:
2024
Prova:
CESPE/CEBRASPE - INPI - Analista de Planejamento - Área: Gestão e Suporte - Administração Língua Espanhola - 2024
A liquidez elevada de determinado fornecedor pode indicar maiores possibilidades de negociação dos prazos de pagamento.
C
Certo
E
Errado
A ordem de compra oficializa a compra e venda dos itens, regulamentando a relação entre o fornecedor e o solicitante. As atividades de compras incluem uma série de fatores, como por exemplo: o(a)
A
especificação da requisição.
B
qualificação dos serviços.
C
descarregamento da mercadoria.
D
manutenção preventiva, quando couber.
E
determinação das alternativas técnicas.
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