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Questões de Concurso sobre Administração de Compras
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O cadastro de fornecedores é um espaço em que são registradas as informações gerais sobre as empresas parceiras. Todos os envolvidos na cadeia de suprimentos podem ser descritos, detalhadamente, a fim de centralizar, em um só lugar, conteúdos como preços, pedidos, contatos e demais dados necessários para a gestão logística. Sobre o tema apresentado, assinale a alternativa correta.
A
O cadastro de fornecedores não é uma estratégia para aprimorar o controle e o acompanhamento das relações com os parceiros da empresa, e sim, apenas uma forma de condensar e agrupar dados em um só local.
B
O cadastro de fornecedores tem por finalidade o mero registro de dados de localização, tipo de produto e serviço fornecidos. Não pode ser considerado como um fator importante para a apresentação de relatórios para os sócios, para os investidores e para os demais colaboradores de uma empresa.
C
A relação com os fornecedores diz respeito apenas ao setor de compras da empresa. Sendo assim, o cadastro com dados corretos e atualizados, de forma simples e sem maiores detalhamentos já é suficiente.
D
O cadastro de fornecedores não oportuniza fazer uma análise do ponto de vista financeiro. Dessa maneira, não há como aprimorar o planejamento das finanças a partir de informações nele contidas.
E
O cadastro favorece a proteção dos dados que circulam pela empresa. Quando o registro é concentrado em apenas um ambiente, principalmente virtual, é possível estabelecer protocolos que favoreçam a segurança da informação, prevenindo o acesso de pessoas não autorizadas.
Dentro do processo de compras da administração de materiais existem diversas atividades como, por exemplo, o “follow-up do pedido”. Assinale a alternativa que define corretamente esse termo.
A
Quantificar o pedido
B
Acompanhar o pedido
C
Cancelar o pedido
D
Precificar o pedido
E
Renegociar o pedido
A gestão de materiais engloba as atividades de compras, recebimento, armazenagem e distribuição, cabendo o controle à gestão de custos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que corresponde à técnica de previsão de demanda de materiais de estoque caracterizada como uma técnica quantitativa em que se utiliza o tratamento de dados de uma série histórica de consumo a fim de obter a previsão para períodos subsequentes.
A
predileção
B
projeção
C
explicitação
D
consumo sazonal
E
consumo constante
Ano:
2024
Prova:
CESPE/CEBRASPE - INPI - Analista de Planejamento - Área: Gestão e Suporte - Administração Língua Espanhola - 2024
O espaço virtual, disponibilizado pela web, permite a redução dos custos de transação no processo de compras.
C
Certo
E
Errado
O setor de compras da indústria faz parte da operação na figura apresentada.
C
Certo
E
Errado
Entre os elementos do documento ou formulário de controle de estoques emitido pelo almoxarifado com vistas à solicitação de matéria-prima junto ao setor de compras da própria empresa, o propósito do formulário corresponde ao campo no qual devem ser informadas as especificações e condições de venda do produto.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Manual de Gestão de Materiais da Escola Nacional de Administração Pública, são objetivos da função compra:
I. Manter um bom relacionamento com fornecedores.
II. Criar ferramentas que permitam um efetivo controle do processo de compras.
III. Manter um cadastro de fornecedores que garanta maior agilidade e segurança na pesquisa de preços.
A
I, II e III estão corretos.
B
Apenas II e III estão corretos.
C
Apenas I e II estão corretos.
D
Apenas II está correto.
E
Apenas I está correto.
A respeito da função compras na administração de recursos materiais, assinale a alternativa correta de acordo com o Manual de Gestão de Materiais da Escola Nacional de Administração Pública:
A
Há que se escolher sempre com bom senso entre a prática de um preço econômico ou a obtenção de um bem de qualidade.
B
É recomendável, em compras no âmbito dos órgãos públicos, que sempre se escolha e se identifique uma marca específica e de renome para evitar compras ineficientes.
C
Um dos obstáculos à eficiência na realização das compras é a celeridade.
D
O preço econômico, a qualidade e a celeridade são os três atributos essenciais a uma gestão de compras eficiente.
E
A função compras no âmbito da Administração Pública não deve se afastar muito do senso comum de compras como concebido na vida de particulares, uma vez que não pode ser revestida de responsabilidade e complexidade superiores a qualquer outro tipo de compras.
Ano:
2024
Prova:
CESPE/CEBRASPE - INPI - Analista de Planejamento - Área: Gestão e Suporte - Administração Língua Espanhola - 2024
Especificar situações econômicas e prever tendências de preços a partir delas são atribuições do setor de compras.
C
Certo
E
Errado
Nos processos de cotação de mercado, por que se deve analisar as variações de preços ao longo do tempo?
A
Manter preços fixos sem considerar a demanda.
B
Identificar tendências de mercado.
C
Ignorar as flutuações econômicas.
D
Estabelecer preços baseados em percepções internas.
E
Ajustar preços sem considerar os movimentos concorrenciais.
Uma tradicional organização de um sistema de materiais pode ser dividida nas seguintes áreas de concentração: (i) controle de estoques; (ii) compras; (iii) almoxarifado/armazém/depósito; (iv) planejamento e controle da produção; (v) importação; e (vi) transportes e distribuição.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. Barueri: Grupo GEN, 2023.
Considerando a organização dos sistemas de materiais, assinale a alternativa que se relaciona corretamente ao setor de compras.
A
Acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido, de modo que o processo de produção/vendas da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis.
B
Coordena a administração da frota de veículos, e também contrata as transportadoras que prestam serviços de entrega e de coleta.
C
Responde pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo.
D
Responsabiliza-se pela programação e pelo controle do processo produtivo.
E
Preocupa-se sobremaneira com a reposição do estoque de matéria-prima e de todos os insumos necessários para sua produção ou comercialização.
Na aquisição de materiais pela administração pública, por exemplo materiais de escritório. Quando o fornecedor vende esses materiais ele transfere a propriedade para o comprador. Qual documento é utilizado para transferir a propriedade desses materiais?
A
Contrato administrativo.
B
Edital de Licitação.
C
Inventário físico.
D
Requerimento.
E
Nota fiscal.
Nas organizações em geral que têm um processo de compras bem definido, é comum a adoção do gerenciamento de compras com base no que comprar, com que prioridade comprar e em que ordem comprar. O método de classificação e agrupamento de itens, com base em sua importância, para geração de receita e lucratividade da empresa, criado com base na teoria de Vilfredo Pareto, é:
A
Quick shopping.
B
Transit time.
C
Taxa de esgotamento.
D
Curva ABC.
O sinal da demanda compreende a forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de um bem material ou patrimonial.
Relacione as formas de solicitação de compras com suas respectivas definições.
( ) verifica in loco a falta de mercadoria no estoque. | 1. Caixeiro-Viajante |
( ) emite e envia uma ordem de compra via intercâmbio eletrônico de dados. | 2. Reposição Contínua |
( ) disparar o processo de compra quando o estoque de um certo item atinge um nível predeterminado. | 3. Contrato de Fornecimento |
( ) emite um novo pedido de compra para um certo item de estoque após um tempo predeterminado. | 4. Reposição Periódica |
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
A
1 – 3 – 2 – 4
B
1 – 4 – 2 – 3
C
4 – 2 – 3 – 1
D
2 – 4 – 3 – 1
E
4 – 3 – 2 – 1
A gestão de compras de uma organização não envolve apenas a questão do orçamento, mas também define uma série de estratégias que irão viabilizar a compra de insumos, estabelecendo o relacionamento entre diversos elementos e pessoas. Acerca dessa temática, avalie as afirmativas a seguir.
I. A gestão de compras é uma atividade diretamente relacionada com diversos setores na empresa, desde o financeiro até a área de atendimento ao cliente.
II. A implantação e gestão do processo de compras é uma necessidade exclusiva de grandes empresas.
III. Para que as compras em uma organização sejam consideradas eficientes, a pessoa responsável por fazê-las precisa considerar exclusivamente as principais tendências de mercado.
IV. Entre os objetivos da gestão de compras está o de reduzir ao máximo o custo dos processos de compra e manter a qualidade dos produtos adquiridos.
Está(ão) correta(s)
A
I, apenas.
B
IV, apenas.
C
I e IV, apenas.
D
I e III, apenas.
E
II e III, apenas.
O planejamento de compras adequado deve seguir estratégias para que os custos, relacionados a volumes de vendas, prazos e recursos da organização, sejam reduzidos ao máximo possível.
C
Certo
E
Errado
A negociação de um comprador deve considerar, entre outros fatores, os valores das embalagens e a sua capacidade de manter a proteção do material durante o transporte.
C
Certo
E
Errado
O órgão de compras pode ser considerado um centro de lucro.
C
Certo
E
Errado
Um dos objetivos da função compras é garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços por meio da compra de insumos aos menores preços e na maior quantidade possível.
C
Certo
E
Errado
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