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A unidade de compras ou aquisições é tida como um dos departamentos mais importantes para as atividades de qualquer organização. Da organização de compras dependem o estoque, almoxarifado, a prestação de serviços, os escritórios e as demais unidades.
Assinale a alternativa que não apresenta um princípio ou norma fundamental para a organização de compras.
Autoridade / responsabilidade para compra.
Registros de estoques e consumo.
Arquivos e especificações.
Balanço patrimonial.
Uma empresa avalia a compra de uma máquina junto a dois fornecedores, os quais, apesar de venderem com o mesmo preço inicial de 2 milhões de reais, ofereceram planos de pagamento diferentes. O fornecedor A ofereceu um desconto de 10% e prazo para pagamento único exatamente após 1 mês da data da compra; o fornecedor B ofereceu um desconto de 12% para pagamento à vista.
Considerando-se uma taxa de 5% ao mês para o custo do dinheiro que será usado nessa operação, a economia, em milhares de reais, que pode ser feita se o comprador escolher a decisão mais econômica, baseada na equivalência de capitais, pertence ao intervalo
O SLA (Service Level Agreement) ou, em português, NSA (Nível de Serviço Acordado) é o acordo entre um fornecedor e o seu cliente.
As seguintes métricas são comumente utilizadas em um contrato que tenha o SLA:
taxa de abandono e tíquete médio
tempo para completar uma tarefa e giro de estoque
tempo para completar uma tarefa e cobertura de estoque
tempo médio de recuperação e velocidade média para resposta
percentual de chamadas atendidas dentro de tempo especificado e taxa de clientes fidelizados
Uma das funções da administração de compras é determinar as especificações de compras: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa. Para tanto, uma das ferramentas disponíveis para auxiliar na determinação das quantidades é o cálculo do lote econômico de compras (LEC), representado pela equação:

O uso do LEC fundamenta-se em alguns pressupostos, dentre esses o de que
Tendo por base Francischini e Gurgel (2013), relacione os documentos de controle de estoques contidos na Coluna 1 com suas respectivas funções listadas na Coluna 2.
Coluna 1
1. Pedido de Compra.
2. Requisição de Compra.
3. Proposta de Cotação.
4. Nota Fiscal.
Coluna 2
( ) Documento do fornecedor ao estoque do comprador que tem a função de formalizar, por meio de um documento legal, a entrega do pedido de compra.
( ) Documento do estoque à área de compras do órgão comprador, que tem a função de solicitar a aquisição de determinado item para reposição do estoque.
( ) Documento da área de compras do órgão comprador para o fornecedor que tem a função de solicitar a entrega de item ao fornecedor que melhor atender às condições de fornecimento.
( ) Documento dos fornecedores à área de compras do comprador que tem a função de informar à empresa compradora as condições de fornecimento.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
4 – 2 – 1 – 3.
3 – 2 – 4 – 1.
2 – 3 – 1 – 4.
3 – 1 – 4 – 2.
4 – 3 – 2 – 1.
A nota fiscal é um documento informativo cuja função primordial é indicar o recolhimento de impostos.
Certo
Errado
A realização de uma compra sob o critério de menor preço pode restringir a negociação com fornecedores quanto ao prazo de entrega e à forma de pagamento.
Certo
Errado
Um sistema adequado de compras tem variações em função da estrutura da empresa e de sua política adotada. A área de compras vem a cada ano sofrendo reformulações na sua estrutura, sendo introduzidas alterações com características básicas para poder comprar melhor e encorajar novos e eficientes fornecedores. De tempos em tempos, esse sistema vem sendo aperfeiçoado, acompanhando a evolução e o progresso do mundo dos negócios, mas os elementos básicos permanecem os mesmos. Entre essas características, podemos destacar:
Sistema de compras de uma cotação; documentação complementar.
Sistema de preço objetivo; solicitação de compra devidamente embalada.
Duas ou mais aprovações; transporte contínuo; qualificação dos compradores.
Sistema de Custo, frete, cotação e controle.
Sistema de compras a três cotações; Sistema de preço objetivo; Duas ou mais aprovações; Documentação complementar.