Questões de Concurso sobre Administração de Compras

Na gestão de compras, o prazo normal que ocorre entre a emissão de ordens de compras e seu atendimento denomina-se:

Em relação a gestão de material e controle de estoques e almoxarifado, assinale a alternativa que conste a descrição de conferência qualitativa.

No que concerne ao gerenciamento de compras, assinale a opção correta.

No que se refere à forma, a armazenagem pode ser realizada:

A escolha quanto a comprar ou a produzir sempre foi um assunto de discussão ampla e difícil na tomada de decisão por parte da alta administração. No entanto, nos últimos anos, as empresas, na hora de decidir sobre o caminho de um produto, optam por considerar os resultados financeiros para a sua tomada de decisão. Nesse cenário, considerando-se os tipos de materiais, há duas possibilidades de estratégia: a verticalização e a horizontalização. A respeito desse processo, julgue os próximos itens.

I Adotando-se a estratégia da verticalização, produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que for possível.

II Adotando-se a estratégia da horizontalização, compra-se de terceiros o máximo de itens possível para compor o produto final. Essa estratégia é a grande tendência das empresas modernas.

III Horizontalizar mostrou-se um negócio arriscado, já que se corre o risco de a empresa ficar “engessada”, ou seja, a imobilização de recursos e a baixa flexibilidade do processo produtivo podem tornar o negócio pouco flexível.

Assinale a alternativa correta.

Nos documentos para recebimento de materiais ou equipamentos, devem constar, obrigatoriamente, a descrição do material, a quantidade, a unidade de medida e o valor.

Gurgel e Francischini (2013) definem que as compras podem ser centralizadas ou não. O tipo de empreendimento é que definirá a necessidade de centralização. De modo geral, a centralização dos serviços de compras apresenta aspectos positivos, apesar de, em certos tipos, ser mais aconselhável a aquisição descentralizada. Segundo os autores, entre as vantagens da centralização das compras, estão:

I. O poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores.

II. A análise do mercado com eficácia em virtude da especialização do pessoal que trabalha no serviço de compras.

III. A economia de escala na aquisição centralizada, baixando os custos.

Quais estão corretas?

São considerados documentos hábeis para o recebimento de materiais e/ou equipamentos, EXCETO:

A gestão de almoxarifado/armazém envolve várias operações, conforme demonstra a figura a seguir. Inicia na recepção dos produtos e termina na expedição quando são requeridos pelo cliente interno e/ou externo.

O almoxarifado deve pautar em controles formais, regras claras e metodologias específicas para dimensionamento correto de quantitativos demandados.

Cabe ao almoxarife:

Em relação aos padrões mínimos de adaptação ergonômica de atividades, há equipamentos e ferramentas para elevar as condições de trabalho, reduzindo o estresse e exaustão, além de trazer melhor desempenho do colaborador.

Portanto, a equipe de almoxarifado deve:

Toda vez que for efetivada uma nova compra de material em uma dada instituição, o setor de compras deverá informar sobre os empenhos e seus respectivos responsáveis. Para o recebimento desses materiais, alguns documentos hábeis podem ser a nota fiscal e(ou) a fatura.

Não é atribuição do recebedor verificar se itens que tenham validade determinada estão vencidos ou não, pois essa obrigação é do fornecedor.

Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços para ser executada. Portanto, a administração de compras é um elemento essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo, satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como verificar todo o montante comprado, providenciando o transporte, armazenamento e distribuição.

Pode-se concluir que a Seção de Compras tem alguns básicos, EXCETO:

Strategic Sourcing ou Compras Estratégicas é o processo de desenvolvimento e gerenciamento da relação com fornecedores para aquisição de materiais e contratação de serviços, considerando o menor custo total, alinhada com a visão de negócios da organização. Seu objetivo é viabilizar a otimização da cadeia de suprimentos para disponibilizar melhores níveis de serviço e redução do custo total para os usuários.

Leia as informações sobre os principais passos para implementação de Strategic Sourcing ou Compras Estratégicas.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta das etapas do processo.

A atuação do departamento de compras orienta-se por atitudes éticas e ações de pesquisa contínuas que envolvem atividades de suprimentos e apoio, como, por exemplo:

Acerca dos procedimentos fundamentais da administração de materiais, assinale a alternativa correta.

Em órgãos públicos, a fase interna dos processos de compras de materiais deve conter alguns elementos essenciais.

Em uma visão geral, a instrução processual atinente às aquisições de materiais em órgãos públicos deve conter, no mínimo, os seguintes elementos em sua fase interna:

Especificar o objeto significa:

A Lei nº 8.666/93 trata das licitações, que tem o seguinte como conceito:

No contexto da administração de materiais, a função de compras é muito importante para a organização. Por meio das compras, são adquiridos os bens e serviços necessários para a operação da instituição por um custo minimizado, na qualidade certa e dentro do prazo requerido. O processo de compras pode ser centralizado ou descentralizado. Sendo assim, assinale a alternativa que não apresenta vantagem associada às compras centralizadas.

O processo de aquisição tem a finalidade de obter matérias-primas para o processo produtivo do hospital, os quais podem ser componentes, acessórios ou serviços. As compras podem se consideradas uma decisão estratégica, pois envolve custo, qualidade e velocidade de resposta considera que este processo também inclui a seleção, de fornecedores, os contratos de negociação e as decisões que envolvem compras locais ou centrais. Assinale a alternativa correta dos tipos de classificação de compras: