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Você recebeu a tarefa de realizar a cotação de preços para a aquisição de um determinado material. Considerando essa etapa do processo de compras, assinale a alternativa CORRETA sobre o que deve ser feito.
Escolher o fornecedor mais próximo e considerar essa proximidade como fator suficiente para concluir a escolha final.
Levantar e comparar diferentes propostas, analisando custo, qualidade e prazos de entrega antes da decisão de compra.
Utilizar o primeiro orçamento encaminhado e tratar essa proposta como referência principal para a decisão.
Solicitar modelos de produtos e priorizar aspectos estéticos como critério central da análise.
Registrar o preço informado pelos fornecedores e concentrar a decisão no valor apresentado.
Para Cerqueira (2019), o usual processo de compras se inicia com uma demanda ou com uma ______________ para um bem físico ou um serviço.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
descrição técnica
consulta de preços
requisição de compras
negociação com fornecedores
seleção de fornecedores
Entre os objetos de negociação no processo de compra de insumos estão a especificação do produto, a qualidade do material e as condições de pagamento.
Certo
Errado
Durante a rotina administrativa de um órgão público, o setor responsável pelas aquisições recebeu solicitações de diferentes unidades para a compra de materiais e serviços. Ao organizar o fluxo de trabalho, o servidor responsável adotou alguns procedimentos relacionados ao planejamento, registro e acompanhamento das compras. Considerando as rotinas administrativas relacionadas às compras públicas, assinale a alternativa CORRETA.
O setor responsável pelas compras deve organizar e registrar as demandas recebidas, verificar a necessidade real da aquisição e acompanhar o processo até a entrega do bem ou serviço solicitado.
As rotinas administrativas de compras têm caráter meramente operacional, não possuindo relação com o planejamento das atividades ou com o controle dos recursos utilizados pelo órgão.
O controle administrativo das compras limita-se à fase inicial de solicitação do material, não sendo necessário acompanhar etapas posteriores, como recebimento ou registro em sistemas internos.
As solicitações de compra podem ser realizadas verbalmente pelas unidades requisitantes, sendo o registro formal dispensável quando se tratar de materiais de baixo valor ou uso rotineiro.
Após o encaminhamento da solicitação de compra ao setor responsável, a unidade requisitante deixa de possuir qualquer responsabilidade sobre o acompanhamento da necessidade ou utilização do material adquirido.
Segundo Slack, Chambers e Johnston (2018), a administração da produção é tema de considerável relevância, tendo em vista que, quando realizada de forma eficaz, “oferece o potencial de melhorar, simultaneamente, a eficiência e o atendimento ao cliente”. Na visão desses autores, o processo de transformação é elemento central da Administração da Produção. Assim, pode-se concluir que tal processo:
é irrelevante para organizações prestadoras de serviços
consiste meramente na conversão de matérias-primas em produtos físicos
converte insumos em produtos e serviços pelo uso de recursos organizacionais
ocorre exclusivamente em ambientes industriais significativamente mecanizados
O ciclo do pedido envolve todas as etapas que ocorrem desde o instante que o cliente decide considerar a possibilidade de efetuar um pedido, até o momento em que recebe este pedido e efetua o pagamento.
Sobre as etapas do ciclo do pedido, é correto afirmar que:
a primeira etapa tem início a partir da produção do produto a ser adquirido para venda.
a segunda etapa é a transmissão do pedido para o fornecedor.
a terceira etapa, que ocorre após o recebimento do pedido por parte do cliente, consiste na saída do pedido no sistema de processamento.
a quarta etapa consiste nas atividades digitais (no sistema do próprio fornecedor) de expedição e documentação para pagamento dos impostos pelo fornecedor.
a quinta etapa consiste no "feedback" do cliente com relação ao serviço de entrega e o produto em si, por meio de avaliação pelos canais de compra disponíveis.
O processo de compras envolve uma sequência lógica de etapas para garantir o suprimento adequado. Sobre as etapas do ciclo de aquisição, analise as afirmativas a seguir:
I.A identificação da necessidade é a primeira etapa, onde se define a especificação técnica e a quantidade do material a ser adquirido.
II.A seleção de fornecedores envolve a análise de propostas comerciais e a qualificação técnica dos potenciais parceiros.
III.O recebimento do material é uma etapa puramente administrativa, dispensando a conferência física e qualitativa dos itens entregues.
Está correto o que se afirma em:
II e III apenas.
I e III apenas.
III apenas.
I e II apenas.
I, II e III.
Uma empresa, que fabrica e entrega determinado item sob demanda, apresenta o seguinte registro do status de cada item vendido, ao longo do tempo.

Considerando os dados apresentados, o tempo de ciclo médio de pedido da empresa, em dias, foi de
3,4.
5,1.
6,8.
7,2.
8,4.
Considerando o processo de gestão de compras, associe as etapas da Coluna 1 com as descrições apresentadas na Coluna 2.
Coluna 1 Etapas
1. Concorrência
2. Controle de entrega
3. Contratação
4. Planejamento de compra
5. Preparação do processo
Coluna 2 Descrição
( ) Expedição da consulta, abertura, análise e avaliação de propostas e negociação com fornecedores.
( ) Ocorre a partir do “sinal da demanda”.
( ) Julgamento da concorrência, por meio da equalização das propostas, negociação com o fornecedor vencedor e acerto do pedido.
( ) Indicação de fornecedores e elaboração das condições gerais e específicas de compras.
( ) Recebimento do material e respectivo encerramento do processo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1 • 4 • 2 • 5 • 3
1 • 5 • 3 • 4 • 2
4 • 1 • 3 • 5 • 2
4 • 5 • 2 • 1 • 3
4 • 5 • 3 • 1 • 2
Em relação à compra de materiais, analisar a sentença.
Para garantir o abastecimento adequado, a compra de materiais sazonais deve seguir um planejamento rigoroso, considerando o período de uso e a quantidade demandada (1ª parte). É fundamental que a compra de materiais para manutenção seja planejada com antecedência, seguindo um cronograma de manutenções, para evitar interrupções na rotina institucional (2ª parte).
A sentença está:
Totalmente correta.
Correta somente em sua 1ª parte.
Correta somente em sua 2ª parte.
Totalmente incorreta.
O denominado Follow up é uma prática importante na cadeia de fornecimento, aplicado tanto na esfera pública quanto privado. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir.
I. O follow up de compras é uma prática que visa garantir que os pedidos sejam entregues dentro dos prazos acordados e com a qualidade solicitada, prevenindo atrasos e erros que possam afetar a cadeia de suprimentos e a experiência do cliente.
II. O follow up de compras e o follow up de vendas são práticas independentes e não têm relação entre si.
III. O follow up de compras só deve ser feito de forma corretiva, quando já houver problemas com os prazos ou entregas.
Está correto o que se afirma em:
I e III, apenas.
I, apenas.
I, II e III.
II, apenas.
Nas negociações de compra, o critério de preço deve sempre preponderar sobre os prazos de entrega.
Certo
Errado
Os processos de uma cadeia de suprimentos podem ser puxados, empurrados ou cíclicos. Na visão cíclica, os processos são divididos em ciclos. Cada um deles é realizado na interface entre dois estágios sucessivos de uma cadeia de suprimentos. Esse processos cíclicos são divididos em
ciclo de compra, ciclo de pagamento, ciclo de reposição e ciclo de pedido de cliente.
ciclo de pedido de cliente, ciclo de reposição, ciclo de manufatura e ciclo de aquisição.
ciclo de pedido de fornecedor, ciclo de reposição, ciclo de produção e ciclo de compra.
ciclo de pedido de fornecedor, ciclo de reposição, ciclo de pagamento e ciclo de venda.
De acordo com o sistema de duas gavetas, o pedido de compra ocorre quando a gaveta A se esvazia.
Certo
Errado
Na busca pela otimização dos processos e pela maior satisfação dos clientes, as organizações renovam seus recursos patrimoniais, por meio de compra, venda ou mesmo troca.
Certo
Errado
O processo de compras nas organizações é de grande relevância e deve ser realizado com atenção minuciosa. Assim sendo, a seleção criteriosa de fornecedores, a procura por produtos e serviços de excelência, a obtenção de boas condições comerciais e a redução de estoques são práticas da área de compras que proporcionam vantagem competitiva.
Certo
Errado
Os projetos, independentemente de sua natureza, apresentam elementos característicos que os distinguem das operações contínuas. Um desses elementos comuns a todos os projetos é a
natureza repetitiva e permanente, com alocação definitiva de recursos para atividades contínuas.
ausência de incerteza e risco, uma vez que todas as atividades são planejadas e executadas de forma previsível.
concentração temporária de recursos para um empreendimento único com objetivos definidos em termos de custo, qualidade e prazos.
estrutura simplificada, com baixa complexidade de relacionamento entre as tarefas e número reduzido de atividades.
indefinição de prazo e orçamento, priorizando flexibilidade em detrimento de objetivos definidos.
As compras devem seguir um cronograma que contemple o conhecimento sobre os níveis de estoque estabelecidos pela organização, bem como questões relativas à sazonalidade do mercado e à operação da organização.
Certo
Errado
Os principais componentes de um sistema de produção incluem insumos, o processo responsável pela transformação e os resultados gerados.
Certo
Errado
As boas práticas de governança ao atendimento do cliente interno pelo setor de compras incluem padronização de processos, análise de indicadores de desempenho e cultura organizacional baseada no diálogo e na empatia.
Certo
Errado