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Questões de Concurso sobre Processo ou Ciclo de Compras
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Os principais componentes de um sistema de produção incluem insumos, o processo responsável pela transformação e os resultados gerados.
C
Certo
E
Errado
As boas práticas de governança ao atendimento do cliente interno pelo setor de compras incluem padronização de processos, análise de indicadores de desempenho e cultura organizacional baseada no diálogo e na empatia.
C
Certo
E
Errado
Antes de ser executada, toda solicitação de compra deve passar por aprovação, a fim de evitar problemas com fornecedores e gastos desnecessários. Para isso, é essencial, então, que as informações contidas na requisição sejam claras, permitindo a avaliação adequada pela diretoria ou pelos responsáveis pela autorização financeira.
C
Certo
E
Errado
O processo de compras deve demonstrar necessidade, pesquisa de preços, autorização, contratação e recebimento com aceite. A sequência mínima adequada é:
A
Requisição → autorização → contratação → cotação → recebimento sem inspeção.
B
Requisição → cotação/estimativa → autorização → contratação → recebimento com conferência e aceite.
C
Cotação → contratação → recebimento → registro posterior da requisição.
D
Requisição → contratação → recebimento com aceite → posterior realização da cotação.
A respeito de uma boa prática relacionada à rotina de compras, assinale a alternativa correta.
A
Em uma rotina de compras, sempre se deve avaliar os consumidores.
B
Deve-se considerar a proposta que chega mais rápido, pois isso garante a agilidade do processo de compras.
C
Os sistemas ERP não se aplicam às rotinas de compras.
D
Sempre é preferível negociar pessoalmente, porque, dessa forma, obtêm-se melhores condições de compra.
E
Recomenda-se realizar, no mínimo, três cotações e negociar sempre.
Como é denominado o ato de verificar se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela solicitada no empenho?
A
Conferência qualitativa
B
Fiscalização sanitária
C
Conferência quantitativa
D
Controle de estoque
E
Compra programada
A função "compras" requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fontes supridoras dos diversos materiais, diligenciamento dos fornecedores (para assegurar que o produto será recebido sem atrasos, no momento esperado). Requer, ainda, uma coordenação geral entre os diversos órgãos da empresa: almoxarifados, finanças e todos os diversos setores que são revestidos do papel de clientes da compra a ser realizada. São etapas do chamado ciclo de compras:
1.Emissão de pedidos de compra
2.Seleção dos fornecedores
3.Recebimento das requisições de compras
4.Acompanhamento do pedido
A sequência correta em que ocorrem esses processos é:
A
2 − 1 − 4 − 3.
B
4 − 2 − 1 − 3.
C
1 − 2 − 3 − 4.
D
2 − 3 − 1 − 4.
E
3 − 1 − 2 − 4.
Santos (2014) define que a execução da logística de materiais e serviços inicia-se com as compras e no setor público envolve todo o processo de localização de fornecedores, fontes de suprimento, consulta, escolha e aquisição de materiais por meio de licitações. Segundo Dias (in: Santos, 2014), os objetivos básicos da seção compras são:
I. Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção.
II. Coordenar o fluxo contínuo de suprimentos de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento sem que afete a operacionalidade da organização.
III. Comprar materiais a preços mais baixos, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos, observando os prazos de entrega propostos e os respectivos locais de entrega.
IV. Procurar sempre, dentro de uma licitação parcial e improba, as melhores condições para a administração, principalmente as condições de preço e forma de entrega das quantidades encomendadas, e do recebimento dos ganhos negociados.
Quais estão corretos?
A
Apenas II.
B
Apenas I e III.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
Em Chiavenato (2022), o ciclo de compras é composto por cinco etapas principais, a saber:
1. Análise das exposições de motivos recebidas.
2. Localização e seleção de fornecedores.
3. Negociação com os fornecedores.
4. Acompanhamento do pedido.
5. Controle do recebimento do material comprado.
O resultado da somatória dos números correspondentes às etapas corretas é:
A
10.
B
12.
C
13.
D
14.
E
15.
No processo de compras públicas, é correto afirmar que
A
as despesas podem ser realizadas sem prévio empenho, a critério do ordenador da despesa.
B
o empenho da despesa pode exceder o limite dos créditos concedidos.
C
a despesa empenhada e já paga é inscrita em restos a pagar.
D
o contrato não pode ser utilizado como base para liquidação da despesa por fornecimentos feitos ou serviços prestados.
E
a nota de empenho é o documento que materializa o ato do empenho da despesa.
Quando um gestor de estoque efetua um pedido de compra, existe uma contagem de tempo desde o início da compra até a entrega do material. Esse tempo é conhecido como:
A
Tempo de Transporte (TT).
B
Tempo de Preparação da Compra (TPC).
C
Tempo de Reposição (TR).
D
Tempo de Atendimento (TA).
O processo de compras de uma organização, seja ela pública ou privada, afeta diretamente sua saúde econômica e financeira, pois envolve a alocação de recursos, especialmente financeiros e humanos. Em relação às atribuições do analista de compras, a primeira etapa do fluxo do processo de compras consiste em:
A
Emitir um pedido de compras.
B
Receber e analisar uma requisição de compras.
C
Fazer a qualificação dos concorrentes.
D
Efetuar o recebimento da mercadoria.
Assinale a opção que corresponde à técnica de previsão de demanda de materiais de estoque caracterizada como uma técnica quantitativa em que se utiliza o tratamento de dados de uma série histórica de consumo a fim de obter a previsão para períodos subsequentes.
A
predileção
B
projeção
C
explicitação
D
consumo sazonal
E
consumo constante
Assinale a alternativa que apresenta os elementos mínimos a serem observados na fase interna da instrução de processos de compras em órgãos públicos.
A
Recebimento do pedido de aquisição, levantamento do pedido nos estoques, detalhamento do objeto pedido, apuração do valor, coleta de dados sobre os fornecedores possíveis e encaminhamento do pedido de compra se não houver provisão nos estoques.
B
Justificativa da necessidade de aquisição, justificativa do quantitativo pleiteado, especificação do objeto, estimativa de despesa, informação sobre a programação orçamentária e elaboração do instrumento convocatório ou contratação direta.
C
Levantamento da conformidade do material, pesquisa da disponibilidade de fornecedores no mercado, apreciação do pedido pela chefia imediata para autorização ou não da compra, encaminhamento para viabilização orçamentária e assinatura do contrato.
D
Descrição pormenorizada do objeto a ser adquirido, indicação do quantitativo necessário, apuração da disponibilidade do objeto em estoques, levantamento dos fornecedores habilitados, cadastramento de novos fornecedores e fechamento do pedido.
E
Avaliação aproximada da especificação do objeto, busca de detalhamento dessas especificações junto aos fornecedores cadastrados no sistema de compras, plano de aquisição com discriminação das etapas do processo de compra e negociação final.
Segundo Chiavenato (2022), o conceito de ___________ envolve todo o processo de localização de fornecedores e fontes de suprimento, aquisição de materiais por meio de negociações de preço e condições de pagamento, bem como o acompanhamento do processo junto aos fornecedores escolhidos e o recebimento do material comprado para controlar e garantir o fornecimento dentro das especificações solicitadas.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
A
vendas
B
compras
C
produção
D
estoque
E
arranjo
A Gestão Administrativa dos procedimentos que visam adquirir produtos e serviços para o ente governamental é fundamental para o planejamento e o desenvolvimento das atividades do ente municipal, sem a qual muitas vezes ocasiona dissabores e inibe as ações pelo simples fato da inobservância legal e operacional. Nesse sentido, as compras sempre que possível deverão:
I. atender ao princípio da padronização, que imponha compatibilidade de especificações técnicas e de desempenho, observadas, quando for o caso, as condições de manutenção, assistência técnica e garantia oferecidas;
II. ser efetuadas, sem exceção, levando em consideração o menor preço;
III. ser subdivididas em tantas parcelas quantas necessárias para aproveitar as peculiaridades do mercado, visando economicidade;
IV. balizar-se pelos preços praticados no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública
Estão corretos os itens:
A
I e II.
B
I, II, III.
C
I, III e IV.
D
II, III e IV.
Paulo, que exerce a função de comprador em uma instituição pública, sabe da importância das técnicas de negociação na busca de otimizar a relação custo-benefício das compras. Dentre as alternativas apresentadas, assinale a que corresponde a uma técnica positiva.
A
Caso tenha um fornecedor preferencial, deixe transparecer que há várias propostas mais viáveis com outros concorrentes, demonstrando a sua intenção em obter vantagens especiais para concretizar o negócio.
B
O processo de negociação é um discurso persuasivo. Um dos pontos de atenção é demonstrar com clareza quais são as suas objeções antes da oferta do fornecedor, de modo que ele evite condições desfavoráveis.
C
Defina um limite máximo de 60% (sessenta por centro) do seu orçamento para iniciar a negociação. Seja rígido quanto ao desconto, pois dessa forma, será possível conquistar a margem desejada sem criar um atrito ou perder o fornecedor.
D
A utilização de gatilhos mentais de comunicação, como a reciprocidade, permite que o fornecedor seja influenciado a priorizar decisões que conduzam a uma postura competitiva.
E
Mantenha o controle emocional frente à negociação e seja rígido em suas ponderações. Dessa forma demonstrará autoridade e levará o fornecedor a oferecer condições especiais ou aceitar a sua proposta.
O planejamento de compras adequado deve seguir estratégias para que os custos, relacionados a volumes de vendas, prazos e recursos da organização, sejam reduzidos ao máximo possível.
C
Certo
E
Errado
A contagem cíclica tem como função:
A
Determinar o ciclo de armazenamento.
B
Determinar o ciclo de vida do produto.
C
Determinar o valor do estoque.
D
Determinar a ordem de compra.
E
Determinar o valor unitário.
Considerando que o pedido de compra tem força de um contrato, assinale a alternativa correta.
A
O comprador é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras; o fornecedor deve estar plenamente ciente de todos os pré-requisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificações de qualidade, para que o pedido de compra tenha validade legal.
B
O usuário é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras e divide com o comprador a responsabilidade sobre a entrega do material solicitado, dentro dos pré-requisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para recebimento do material, dos controles e especificação de qualidade.
C
O encarregado pelo almoxarifado é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras; o fornecedor tem a obrigação de estar plenamente ciente de todos os pré-requisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificações de qualidade.
D
O comprador é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras e divide com o fornecedor a responsabilidade sobre a entrega do material solicitado, dentro dos pré-requisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificação de qualidade.
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