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O processo de compras de uma organização, seja ela pública ou privada, afeta diretamente sua saúde econômica e financeira, pois envolve a alocação de recursos, especialmente financeiros e humanos. Em relação às atribuições do analista de compras, a primeira etapa do fluxo do processo de compras consiste em:
Emitir um pedido de compras.
Receber e analisar uma requisição de compras.
Fazer a qualificação dos concorrentes.
Efetuar o recebimento da mercadoria.