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Questões de Concurso sobre Processo ou Ciclo de Compras
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Considerando que o pedido de compra tem força de um contrato, assinale a alternativa correta.
A
O comprador é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras; o fornecedor deve estar plenamente ciente de todos os pré-requisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificações de qualidade, para que o pedido de compra tenha validade legal.
B
O usuário é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras e divide com o comprador a responsabilidade sobre a entrega do material solicitado, dentro dos pré-requisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para recebimento do material, dos controles e especificação de qualidade.
C
O encarregado pelo almoxarifado é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras; o fornecedor tem a obrigação de estar plenamente ciente de todos os pré-requisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificações de qualidade.
D
O comprador é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras e divide com o fornecedor a responsabilidade sobre a entrega do material solicitado, dentro dos pré-requisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificação de qualidade.
O comprador de uma organização, responsável pela aquisição de materiais, no desenvolvimento de seu trabalho, exerce ações de suprimentos e de apoio. Constituem-se somente em ações de suprimentos:
A
Coleta de preços; análise das condições de compra.
B
Solicitação de compras; prospecção de futuros fornecedores.
C
Pedido; pesquisa e seleção de materiais alternativos mais utilizados.
D
Pedido e acompanhamento do pedido; avaliação do desempenho dos fornecedores.
O sinal da demanda refere-se à maneira pela qual a informação chega ao setor de compras para iniciar o processo de aquisição de um bem material ou patrimonial.
Acerca da forma de solicitação contrato de fornecimento, assinale a afirmativa correta.
A
Emite um novo pedido de compra para um certo item de estoque após um tempo predeterminado.
B
Dispara o processo de compra quando o estoque de um certo item atinge um nível predeterminado.
C
Verifica in loco a falta de mercadoria no estoque.
D
O processo de compra é iniciado em função de uma necessidade de produção.
E
Dispara o processo de compra quando o estoque de um certo item está zerado.
O período compreendido entre a requisição da compra do material até a sua disponibilização para uso denomina-se:
A
pedido de compra
B
tempo de fornecimento
C
cronograma de compras
D
tempo de ressuprimento
A respeito dos processos de compras governamentais e do gerenciamento de materiais e estoques, assinale a alternativa correta.
A
Um projeto de compras tem enfoque voltado ao cronograma e à planificação da ação.
B
Um programa de compras consiste na apresentação sistematizada das decisões tomadas no planejamento.
C
Um plano de compras refere-se ao detalhamento de determinada ação a ser desenvolvida.
D
Um plano de compras ordena os objetivos gerais e desagrega-os em objetivos específicos.
E
Um programa de compras consiste no detalhamento de datas e objetivos a serem desenvolvidos.
Para iniciar o processo de compras é necessário, entre outras iniciativas, estabelecer as diretrizes no planejamento e organizar o processo de compras.
Assinale a opção que se refere à organização do processo de compras.
A
Indicar os objetivos de compras.
B
Estabelecer a estratégia de terceirização.
C
Estabelecer as atribuições para o pessoal envolvido.
D
Definir a estratégia de compras conjuntas.
E
Definir as políticas de estoque.
Um ente estatal, de forma simbólica, demora 20 corridos dias para a entrega de serviços essenciais à população e recebe recursos da união em 40 dias corridos.
Tendo esse órgão um prazo de 30 dias para o pagamento de fornecedores e servidores, é correto afirmar que o/há
A
órgão apresenta ciclo financeiro de 40 dias corridos.
B
ciclo operacional verificado é igual ao seu ciclo econômico.
C
seu ciclo econômico atual compreende um prazo de 20 dias corridos.
D
diferença entre seu ciclo operacional e o seu ciclo econômico é de 10 dias corridos.
Em órgãos públicos, a fase interna dos processos de compras de materiais deve conter alguns elementos essenciais.
Em uma visão geral, a instrução processual atinente às aquisições de materiais em órgãos públicos deve conter, no mínimo, os seguintes elementos em sua fase interna:
Especificar o objeto significa:
A
colher preços no mercado (além de em publicações especializadas), visando a obter uma estimativa da despesa a ser realizada. Essa informação é essencial para a definição da modalidade licitatória.
B
expor as razões que fundamentam o pleito de aquisição do material, as quais, em última instância, devem sempre culminar no melhor atendimento ao interesse público.
C
verificar se há orçamento disponível e reservado para o atendimento do pleito.
D
descrever pormenorizadamente o material a ser adquirido, contemplando informações como: quantidade, dimensões, acondicionamento, características de padrão de qualidade, manutenção, assistência técnica, condições de guarda e armazenamento e garantias a serem requisitadas.
E
relacionar a demanda prevista (usualmente mediante algum procedimento de cálculo) e a quantidade a ser adquirida.
No que concerne às etapas do processo de compra, as quais a maioria dos autores classifica em 7 (sete); a etapa na qual o cliente verifica a satisfação de todas as suas necessidades, tanto de conforto, quanto financeiras, passando pela análise de qualidade e forma de pagamento é:
A
busca por informações.
B
compra.
C
avaliações das alternativas de compra.
D
consumo.
E
identificação da necessidade real.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na aquisição de materiais, a estratégia de verticalização preconiza que a organização deve tentar produzir internamente tudo o que ela puder.
C
Certo
E
Errado
Acerca do processo de prospecção de clientes, as leads podem ser definidas como:
A
vendas fechadas.
B
clientes potenciais.
C
tentativas de vendas.
D
clientes que não realizaram nenhuma compra.
E
clientes que realizam compras com frequência.
A garantia da uniformidade dos procedimentos em um setor de compras está associada à definição de uma sequência lógica ideal de suas fases.
Sobre a descrição de uma dessas fases, assinale a alternativa incorreta.
A
Avaliação da disponibilidade financeira.
B
Identificação da necessidade da aquisição.
C
Execução da pesquisa de mercado para definição das condições gerais da aquisição.
D
Emissão do pedido ou do contrato.
O processo de fornecimento de materiais por pressão consiste na entrega do material ao usuário ou cliente nas épocas fixadas, mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas.
C
Certo
E
Errado
A respeito do ciclo de vida de produtos, assinale a opção correta.
A
Os produtos possuem vida útil ilimitada, podendo ser
absorvidos pelo mercado em demanda estável.
B
As oportunidades de venda para determinado produto se
mantêm estáveis ao longo de seu ciclo de vida.
C
O lucro se mantém constante ao longo das quatro fases do ciclo
de vida de um produto: introdução, crescimento, maturação e
declínio.
D
O período de rápida aceitação do mercado é conhecido como
maturidade.
E
As estratégias de produção e finanças devem se alterar ao
longo de suas fases intermediárias.
Um sistema adequado de compras tem variações em função da estrutura da empresa e de sua política adotada. A área de compras vem a cada ano sofrendo reformulações na sua estrutura, sendo introduzidas alterações com características básicas para poder comprar melhor e encorajar novos e eficientes fornecedores. De tempos em tempos, esse sistema vem sendo aperfeiçoado, acompanhando a evolução e o progresso do mundo dos negócios, mas os elementos básicos permanecem os mesmos. Entre essas características, podemos destacar:
A
Sistema de compras de uma cotação; documentação complementar.
B
Sistema de preço objetivo; solicitação de compra devidamente embalada.
C
Duas ou mais aprovações; transporte contínuo; qualificação dos compradores.
D
Sistema de Custo, frete, cotação e controle.
E
Sistema de compras a três cotações; Sistema de preço objetivo; Duas ou mais aprovações; Documentação complementar.
Uma empresa está reestruturando sua área de compras e, com base no relatório de uma renomada consultoria em logística, identificou que seria necessário formar uma equipe para realizar as atividades de diligenciamento.
Sendo assim, os profissionais dessa nova equipe terão como principal atividade:
A
Garantir o cumprimento das cláusulas contratuais com especial atenção ao prazo de entrega acordado, acompanhando documentos e fiscalizando os pedidos pendentes.
B
Indicar fornecedores e elaborar as condições gerais e específicas do que estará sendo comprado.
C
Selecionar fornecedores para a respectiva concorrência, considerando-se a avaliação do desempenho de cada fornecedor envolvido em todas as concorrências promovidas pela empresa.
D
Encaminhar as consultas aos fornecedores, recebê- -las e analisar se atendem aos requisitos indicados.
E
Analisar as propostas técnicas e comerciais, equalizando- as e identificando a melhor condição, além de negociar e efetivar o pedido.
Comprar bem é certamente uma condição necessária para a eficiência da gestão de materiais. O ciclo de compras no setor público contempla não só o procedimento licitatório, mas também fases da despesa (empenho – liquidação – pagamento). Analise as afirmativas e julgue-as como C (CERTA) ou E (ERRADA).
( ) A manutenção do cadastro de fornecedores é uma função de apoio essencial à atividade de compras. Há critérios específicos para a seleção de fornecedores.
( ) Na licitação, a proposta mais vantajosa pode ser escolhida com base em fatores de ordem técnica, não de menor preço.
( ) Uma das críticas ao processo de licitação é a não possibilidade de licitar utilizando juntamente as modalidades Técnica e Preço.
( ) Em processos licitatórios é vedada a previsão de se conferir margem de preferência para produtos manufaturados e para serviços nacionais.
Pode-se afirmar que:
A
todas estão CERTAS.
B
apenas uma está CERTA.
C
apenas duas estão CERTAS.
D
apenas três estão CERTAS.
E
todas estão ERRADAS.
Os sistemas de compras nas organizações incluem a classificação dos itens em estoque conforme a natureza e a aplicação. Na hotelaria hospitalar, uma das classificações quanto à aplicação é composta do consumo previsível e a compra é baseada principalmente no consumo médio anual. Qual é a classificação do consumo desses itens?
A
Consumo ocasional.
B
Consumo único.
C
Consumo de aplicação direta.
D
Consumo patrimonial.
E
Consumo regular.
O processo de compra de materiais ou insumos deve seguir procedimentos internos estabelecidos e compreende três fases.
Assinale a alternativa que apresenta essas três fases.
A
Cadastro de fornecedores / Solicitação do departamento / Expedição de materiais ou insumos.
B
Pesquisa de preço / Validação notarial de solicitação de compra / Registro de requisição.
C
Requisição das seções interessadas / Concorrência entre os fornecedores / Pedido de fornecimento.
D
Pesquisa de fornecedores / Levantamento das certidões negativas / Consulta do registro no cadastro nacional da Receita Federal.
O ciclo de compras inicia-se com a recepção e análise das solicitações de compra dos diversos requisitantes – indivíduos ou setores – da organização. Para o desenvolvimento adequado dessa fase do ciclo de compras, são indispensáveis informações acerca de:
A
especificação dos materiais a serem comprados;
B
disponibilidade de estoques internos;
C
determinação do preço certo;
D
confiabilidade dos fornecedores;
E
demanda do mercado.
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