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Questões de Concurso sobre Processo ou Ciclo de Compras
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Em alguns segmentos de mercado o poder de negociação dos fornecedores é significativo. Entretanto, que situação pode enfraquecer o poder de negociação dos fornecedores?
A
Os insumos necessários possuem oferta reduzida.
B
Quando existem apenas alguns poucos fornecedores de determinado insumo.
C
Quando os participantes do setor adotam a estratégia de integração vertical.
D
Quando o fornecedor decide atuar no setor dos participantes tornando-se concorrente.
E
Se o fornecedor possuir insumo diferenciado para o processo de produção dos compradores.
As seis principais fases do fluxo básico de compra em
emergência de material são as seguintes: preparação do
processo, planejamento da compra, seleção de fornecedores,
concorrência, contratação e controle de entrega.
C
Certo
E
Errado
Na etapa de negociação, durante o processo de compra, são adotados os seguintes procedimentos:
I. devem ser definidos os objetivos estratégicos da compra;
II. devem ser flexibilizados os critérios de compra, de acordo com sua ordem de importância;
III. deve haver consenso em relação às expectativas das partes envolvidas;
IV. devem ser estabelecidos procedimentos de análise das demandas e ofertas entre as partes.
Assinale:
A
se somente o procedimento I estiver correto.
B
se somente o procedimento II estiver correto.
C
se somente os procedimentos I e III estiverem corretos.
D
se somente os procedimentos II e III estiverem corretos.
E
se todos os procedimentos estiverem corretos.
As atividades de compras podem serdivididas em dois grandes blocos: administração da aquisição e administração do fornecimento.
Em relação à administração do fornecimento, assinale a afirmativa incorreta.
A
Visa a garantir que o contrato seja cumprido nos prazos e nas condições acordadas entre as partes.
B
Acompanha o mercado supridor com o objetivo de obter a máxima garantia de que o contrato será cumprido.
C
Mantém contato permanente com os fornecedores contratados e acompanha sistematicamente as situações de mercado.
D
Escolhe as fontes de suprimentos a serem consultadas e realiza pesquisa de preços.
E
É responsável por significativas reduções nos custos.
Segundo Dias (2010, p. 154), existem diversos critérios para fazer um levantamento de dados para análise de um processo, incluindo desde medidas diretas até processos estatísticos. A seleção de um ou outro sistema depende da situação específica. Um deles, entretanto, o método do diagrama, pode ser usado com vantagem na grande maioria dos serviços ligados à produção ou à administração. É largamente utilizado também para a localização e o dimensionamento de armazenagem de produtos num processo. Diagramas são representações diretas simples e precisas de uma tarefa. Mostram, em ordem cronológica, as atividades do homem, máquina ou combinação homem‐máquina. Não constituem um fim, mas um meio, porém, são recursos valiosos para analisar o processo e estudar o layout. O diagrama que indica graficamente os pontos nos quais se introduzem os materiais ou componentes, representando a ordem das operações e inspeções executadas é o
A
de fluxo.
B
do produto.
C
do processo.
D
da atividade principal.
E
das atividades múltiplas.
O documento que dá autorização para o comprador executar uma compra, seja para um projeto em desenvolvimento, seja para o abastecimento da empresa, faz parte de uma das operações do sistema de compras e é intitulado como:
A
acompanhamento de compras
B
pedido de compra
C
coleta de preços
D
carta-convite
E
solicitação de compras
Estudo dos materiais, análise de fornecedores e análise de embalagens e transportes são atividades da etapa de pesquisa de compras.
C
Certo
E
Errado
No ciclo de compras, o seguimento e a entrega são
responsabilidades do departamento de recepção, que deve
monitorar e assegurar prazos de entrega e tomar eventuais
medidas corretivas.
C
Certo
E
Errado
A modernização dos processos de compras fez surgir novos sistemas e modalidades de compras. O electronic data interchange, por exemplo, é um software de transmissão eletrônica de dados e interligação entre empresas.
C
Certo
E
Errado
Na administração de materiais, a quantidade que deve ser comprada,visando à minimização de custos, corresponde ao:
A
LEAD TIME.
B
estoque de segurança.
C
estoque máximo.
D
lote econômico.
E
diagrama das relações.
As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado.
C
Certo
E
Errado
Nas etapas do processo de suprimento na organização, os pedidos de fornecimento são realizados pelo setor de compras, ao passo que o acompanhamento desses pedidos é realizado pela equipe de recebimento do almoxarifado.
C
Certo
E
Errado
Qualquer modificação no edital de compras publicado pela administração pública exige divulgação pela mesma forma que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.
C
Certo
E
Errado
NÃO é uma etapa do ciclo de compras:
A
Descarte do material da ordem de compra.
B
Acompanhamento do fornecimento.
C
Recebimento do material da ordem de compra.
D
Pesquisa, identificação e seleção de fornecedores.
E
Análise das ordens de compra recebidas.
A administração de materiais pode ser entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.
A
O departamento de compras deve selecionar fornecedor que apresente os menores preços entre todos os concorrentes.
B
Considere que devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direção de determinada organização solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situação, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados.
C
As organizações devem evitar tratar do recebimento de presentes de fornecedores nos seus códigos de ética.
D
A previsão subestimada do consumo de determinado material é fator que leva a administração de compras a praticar atos prejudiciais à empresa.
Na administração de compras, a pesquisa de compras tem como função suprir com informações e orientações os departamentos interessados. Assinale a alternativa que corresponda às áreas do campo da pesquisa de compras:
A
Análise econômica, análise dos fornecedores e análise do custo e do preço.
B
Análise comportamental, análise das condições de trabalho e análise econômica.
C
Análise econômica, análise dos fornecedores e análise comportamental.
D
Análise das embalagens e transportes, análise econômica e análise das condições de trabalho.
E
Análise econômica, análise financeira e análise das condições de trabalho.
Considere-se que, em determinado mês, em uma empresa
comercial, tenham sido vendidos R$ 1.000.000,00 em
mercadorias, mantendo-se um estoque médio de
R$ 125.000,00. Nesse caso, o estoque levou, em média,
8 dias para ser vendido.
C
Certo
E
Errado
No que se refere à seleção do número de fornecedores em determinado processo de compras, é correto dizer que uma das principais vantagens em situações de compra de muitos fornecedores é o maior grau de liberdade de opção na escolha dos fornecedores.
C
Certo
E
Errado
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