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O processo de compras deve demonstrar necessidade, pesquisa de preços, autorização, contratação e recebimento com aceite. A sequência mínima adequada é:
Requisição → autorização → contratação → cotação → recebimento sem inspeção.
Requisição → cotação/estimativa → autorização → contratação → recebimento com conferência e aceite.
Cotação → contratação → recebimento → registro posterior da requisição.
Requisição → contratação → recebimento com aceite → posterior realização da cotação.