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Questões de Concurso sobre Cadastro e Seleção de Fornecedores

 
 
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O controle de fornecedores envolve o monitoramento contínuo do desempenho dos parceiros comerciais, avaliando eficiência, prazos e capacidade de atendimento, gerando benefícios para a empresa e para o relacionamento com a cadeia produtiva. Com base em tais práticas, assinale a alternativa que NÃO conste uma vantagem desse controle.


A

Impulsionar as falhas para ampliar a experiência operacional.


B

Aumentar cada vez mais os níveis de qualidade para os consumidores.


C

Minimizar as perdas na produção.


D

Fazer negociações vantajosas.


E

Agregar valor em produtos, serviços e até matéria-prima.

Há três subsistemas principais responsáveis pela gestão da cadeia logística. Dentre estes, o sistema que envolve a gestão de suprimentos, incluindo a pesquisa de fornecedores e a logística de suprimentos, é denominado subsistema de


A

cadeia.


B

distribuição.


C

interior.


D

produção.


E

abastecimento.

A gestão de suprimentos deve priorizar exclusivamente o menor preço, independentemente da qualidade e da confiabilidade do fornecedor.


C

Certo


E

Errado

Em uma unidade administrativa, ocorreram faltas de material de consumo devido à oscilação no prazo de entrega dos fornecedores. Para reduzir rupturas sem elevar estoques desnecessários, o Assistente em Administração revisa o cadastro de fornecedores no sistema, de modo a subsidiar o cálculo do ponto de pedido e do estoque de segurança. O conjunto de informações que deve constar nesse cadastro, vinculado ao item, corresponde ao:


A

registro de preços e condições de pagamento, sem tempo de reposição e sem indicadores de confiabilidade de entrega.


B

registro de dados cadastrais e fiscais do fornecedor, sem desempenho de entrega associado aos itens abastecidos.


C

registro de preços, lote mínimo, histórico de atrasos e variabilidade do tempo de reposição, somado ao registro da demanda, do estoque atual e da política de reposição em uma única ficha.


D

registro do tempo de reposição médio e sua variabilidade, do desempenho de entrega e do lote mínimo, vinculados ao item para cálculo do ponto de pedido e do estoque de segurança.

No setor de compras do SIMAE, o Agente Administrativo II precisa consultar dados de empresas aptas a fornecer materiais, verificar informações básicas e acompanhar pedidos em andamento. Para essa rotina, é essencial manter atualizado o:


A

cadastro de fornecedores


B

boletim de frequência.


C

termo de posse.


D

plano de férias.

A realização de pesquisas de fornecedores e de clientes internos e externos à organização é atribuição típica de seu setor de compras.


C

Certo


E

Errado

O processo de compras em uma organização é extenso e envolve diversas atividades que vão além da simples aquisição de mercadorias. Duas dessas atividades influenciam significativamente a eficiência do fluxo de bens no sistema logístico: a seleção de fornecedores e a colocação de pedidos. A seleção de fornecedores considera fatores como preço, qualidade, continuidade de fornecimento e localização geográfica, que afetam diretamente os prazos de entrega e os custos de transporte. Já a colocação de pedidos, por meio da ordem de compra, define as quantidades e as instruções de entrega, estabelecendo o volume de produtos a serem movimentados e estocados.


Considerando as informações apresentadas sobre o processo de compras e sua relação com a logística, assinale a alternativa correta.


A

A localização dos fornecedores é um fator irrelevante para a logística, pois o transporte é sempre responsabilidade do fornecedor, não impactando os prazos de entrega ou os custos da organização compradora.


B

A ordem de compra é um documento secundário no processo logístico, pois as quantidades e instruções de entrega nela estabelecidas não influenciam os volumes a serem movimentados e estocados.


C

A seleção de fornecedores deve considerar apenas o preço dos materiais, sendo a qualidade, a continuidade de fornecimento e a localização geográfica fatores dispensáveis na decisão de compra.


D

A coordenação entre os processos de compra e de movimentação de produtos evita custos logísticos desnecessários, sendo a localização dos fornecedores e as quantidades definidas fatores que impactam a eficiência do fluxo de bens.


E

O processo de compras limita-se à emissão da ordem de compra, não havendo relação entre a seleção de fornecedores e as atividades de movimentação e armazenagem de mercadorias.

A avaliação do fornecedor é iniciada a partir do primeiro fornecimento e deve ocorrer de forma contínua durante os fornecimentos subsequentes, de modo a garantir o acompanhamento dos parâmetros de qualidade das entregas.


C

Certo


E

Errado

A elaboração e a manutenção de um cadastro qualificado de fornecedores, que se baseia em estudos sobre suas capacidades e potenciais, é essencial para assegurar entregas dentro dos prazos programados e para proporcionar flexibilidade às operações de suprimento.


C

Certo


E

Errado

Para seleção de fornecedores cadastrados numa empresa, devem ser avaliados: preço do frete, confiabilidade, distância, detalhes dos procedimentos de entrega e preço final do material/produto.


C

Certo


E

Errado

Na negociação com fornecedores, as condições de participação devem ser informadas a todos os fornecedores potenciais dos processos de contratação, mas se devem privilegiar os melhores fornecedores.


C

Certo


E

Errado

Para evitar contratações de fornecedores que não atendam aos padrões de qualidade da empresa, é essencial utilizar ferramentas que controlem esse processo. Desse modo, entre as etapas recomendadas na seleção de fornecedores estão: pesquisa de potenciais fornecedores; definição de critérios de avaliação, seleção; cadastro; acompanhamento de pedidos; e estabelecimento de parcerias.


C

Certo


E

Errado

No âmbito de uma empresa estatal que adota práticas privadas de suprimentos, assinale a alternativa que apresenta o desenho consistente para reduzir ao máximo o risco de fornecimento e custo total.


A

Só habilitação jurídica; critérios técnicos e de desempenho são desnecessários em compras privadas.


B

Exclusão de pequenos fornecedores para simplificar a base, ainda que aumente dependência.


C

Cadastro de fornecedores com qualificação técnica, avaliação de desempenho e classificação por risco, integrando Supplier Relationship Management (SEM) e contratos-quadro para itens repetitivos.


D

Uso exclusivo de compras spot, sem contratos de longo prazo, para evitar lock-in.


E

Seleção sempre pelo menor preço, sem ponderação de Total Cost of Ownership (TCO) e riscos.

Fontes de informação sobre eficiência, confiabilidade e comprometimento de fornecedores envolvem o acompanhamento, pelo setor de compras, dos registros de compras realizadas, entregas, devoluções e alterações de preço.


C

Certo


E

Errado

Para desqualificar um fornecedor, é necessário contar com um sistema de monitoramento de desempenho, que envolva diversos setores da organização e permita coletar informações das áreas impactadas pelo fornecimento avaliado.


C

Certo


E

Errado

A qualificação, ou seleção de fornecedores, envolve avaliar o desempenho potencial dos fornecedores, isto é, verificar se eles apresentam a capacidade para atender às demandas e aos padrões exigidos pela empresa ou pelos clientes.


C

Certo


E

Errado

As condições de pagamento ofertadas e a qualidade dos bens e serviços a serem adquiridos podem afetar a ordem de preferência de um fornecedor em detrimento de outro.


C

Certo


E

Errado

O preparo de um cadastro de fornecedores mediante o estudo de suas potencialidades no suprimento dos materiais é importante para garantir as entregas programadas, bem como para permitir flexibilidade nas operações de suprimentos.


C

Certo


E

Errado

O cadastro de fornecedores é um registro público que deve conter, obrigatoriamente, informações a respeito da capacidade de produção de cada empresa, independentemente da sua área de atuação.


C

Certo


E

Errado

O registro de novos fornecedores visa à criação de novas fontes de consultas e cotações, devendo-se manter atualizada a base de fornecedores aptos à contratação e excluir o registro dos fornecedores inaptos à contratação.


C

Certo


E

Errado

 
 
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