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Questões de Concurso sobre Objetivos do Setor de Compras
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O planejamento das compras públicas é um pilar para o funcionamento eficiente das instituições. De acordo com a relevância desse processo para a administração, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE seus objetivos.
A
Antecipar demandas, otimizar recursos e estabelecer diretrizes que orientem as ações institucionais.
B
Adotar a aquisição emergencial como a principal estratégia para a reposição contínua dos materiais.
C
Instituir etapas burocráticas adicionais com o fim de restringir a execução das despesas orçamentárias.
D
Selecionar fornecedores que priorize o baixo custo em detrimento da qualidade técnica do produto.
E
Desvincular a realização de novos pedidos dos dados de controle de estoque para garantir agilidade
A administração de compras e materiais é área estratégica da gestão pública, voltada à eficiência e economicidade. Com base nos princípios e práticas dessa área, assinale a alternativa CORRETA:
A
A administração de materiais busca apenas a redução de custos, não sendo relevante o controle de qualidade ou a adequação às necessidades da Administração.
B
O gerenciamento de estoques na Administração Pública é irrelevante, pois os órgãos podem adquirir bens a qualquer momento, sem necessidade de planejamento prévio.
C
O planejamento de compras deve considerar critérios de demanda, estoque mínimo e prazos de entrega, garantindo continuidade dos serviços públicos sem desperdícios.
D
A administração de compras é atividade restrita ao setor financeiro, não havendo integração com áreas técnicas ou de planejamento.
Para definir os objetivos de longo prazo a organização deve considerar a análise do ambiente externo como um processo contínuo e interativo, uma vez que a eficácia da estratégia depende do alinhamento constante entre as competências organizacionais e as oportunidades de mercado.
C
Certo
E
Errado
A ordem de compra é um documento formal utilizado para registrar a intenção de adquirir produtos ou serviços, servindo como um pedido oficial entre o comprador e o fornecedor. Considerando sua importância, assinale a alternativa que apresenta corretamente a função da ordem de compra:
A
A ordem de compra serve apenas para registrar os preços de venda de produtos e serviços, sem estabelecer compromisso formal entre as partes.
B
A ordem de compra é um documento formal que oficializa o pedido de compra de produtos ou serviços, detalhando preços, quantidades e condições de pagamento, garantindo a transparência nas transações comerciais.
C
A ordem de compra é um documento interno utilizado exclusivamente pelas áreas de estoque e logística, não tendo impacto na relação comercial com os fornecedores.
D
A ordem de compra é utilizada apenas para registrar a quantidade de mercadorias solicitadas, sem especificar condições de entrega ou pagamento.
E
A ordem de compra é um documento que tem como único objetivo registrar a devolução de produtos ao fornecedor.
O cliente interno é um dos principais agentes para gerar valor ao consumidor final, uma vez que seu trabalho, em vários setores da organização, pode contribuir para elevar a experiência do cliente.
C
Certo
E
Errado
Embora não lhe caiba garantir que a entrega seja feita de maneira correta, o setor de compras deve adquirir os produtos e serviços na quantidade certa, com qualidade e a um menor custo possível.
C
Certo
E
Errado
O comprador negociador do setor de compras deve ter uma alternativa em mente caso a negociação não dê certo.
C
Certo
E
Errado
O comprador deve focar sua análise no atendimento às especificações técnicas, no preço, no prazo e nas condições de pagamento, independentemente do custo do frete e da existência de garantia dos bens e serviços a serem adquiridos.
C
Certo
E
Errado
Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos é uma função inerente ao:
A
Setor Institucional.
B
Setor de Auditoria.
C
Setor Fiscal.
D
Setor Contábil.
E
Setor de Compras.
Ao olharmos para as compras organizacionais sob a ótica estratégica – e não simplesmente operacional – estamos falando da função compras. A expressão “função compras” transcende (e engloba) aquilo a que nos referimos usualmente como “compra” em uma organização. Ao passo que esta define o ato operacional de procura de bens e serviços e posterior suprimento à empresa, a função compras demanda responsabilidade e complexidade maiores. A função compras requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fontes supridoras dos diversos materiais, diligenciamento dos fornecedores (para assegurar que o produto será recebido sem atrasos, no momento esperado). Marque a alternativa que não apresenta um objetivo da Função Compras.
A
Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos.
B
Deixar os preços ocultos para que não haja a redução das vendas. Por isso muitos locais divulgam seu produto, mas os preços só são mostrados de forma individual.
C
Manter um cadastro de fornecedores que garanta maior eficiência e agilidade na pesquisa de preços.
D
Criar ferramentas que permitam um efetivo controle do estoque e dos arquivos.
O planejamento de compras é de extrema relevância para o funcionamento de qualquer organização, pública ou privada, de qualquer porte e de qualquer segmento. Para que o planejamento e as compras não tragam prejuízos para a organização, o analista de compras deve considerar em sua tomada de decisão:
A
A previsão de vendas ou consumo dos materiais.
B
A pressão e persuasão do vendedor nas ligações oferecendo produtos.
C
Boatos de mercado sobre os itens de estoque.
D
Grandes descontos em produtos, mesmo que eles não estejam alinhados com as necessidades do estoque.
O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo
A
mensal.
B
semestral.
C
anual.
D
bienal.
A importância de compras e suprimentos nas organizações diz respeito ao volume de recursos gastos nas aquisições anuais e sob responsabilidade desse setor. É responsabilidade do setor de suprimentos:
I. Controlar o desempenho dos fornecedores
II. Fazer visitas técnicas
III. Classificar os fornecedores
IV. Desenvolver novos fornecedores para a compra de materiais de uso contínuo
Estão corretas as afirmativas:
A
I e II apenas
B
I, III, IV apenas
C
II e IV apenas
D
II, III e IV apenas
E
I, II, III e IV
Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados é uma das principais funções do
A
Setor de Compras.
B
Controle de Qualidade.
C
Compliance.
D
Almoxarifado.
E
Inventário Rotativo.
A manutenção do cadastro de fornecedores, o processamento das compras com a seleção do fornecedor e o acompanhamento e pagamento de pedidos devem ser realizados pelos mesmos servidores do setor de compras da organização.
C
Certo
E
Errado
As compras no setor público devem ser baseadas em critérios de transparência, eficiência, economicidade e legalidade, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira justa e responsável. Um dos objetivos do processo licitatório nas compras do setor público corresponde a:
A
Reduzir a concorrência desleal entre fornecedores.
B
Incentivar a inovação e o desenvolvimento nacional sustentável.
C
Promover o aquecimento econômico regional.
D
Assegurar a seleção da proposta exclusivamente com empresas nacionais.
A função compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e, ainda, providenciar armazenamento. Compras é, portanto, uma operação da área de materiais fundamental entre as que compõem o processo de suprimento. São considerados objetivos básicos de uma área de compras, EXCETO:
A
Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção.
B
Comprar materiais e insumos aos preços oferecidos obedecendo apenas aos padrões de qualidade definidos.
C
Coordenar o fluxo de suprimentos de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da organização.
D
Procurar, sempre dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições para a organização, principalmente em condições de pagamento.
No que concerne às chamadas metas SMART, podemos afirmar que:
A
são específicas e mensuráveis, mas não necessariamente alcançáveis;
B
podem ser vagas, desde que sejam relevantes para a organização;
C
devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais;
D
incluem critérios temporais, relevantes e anacrônicos;
E
exigem a formulação de metas ambiciosas, independentemente da viabilidade.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
Dentro das organizações e/ou empresas, qual setor é responsável pelo planejamento para aquisição de produtos e/ou materiais?
A
Almoxarifado.
B
Compras.
C
Contabilidade.
D
Financeiro.
E
Recursos humanos.
A função compras é um seguimento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços. Faz parte da função compras:
I. Redução de custos.
II. Compra de materiais com qualidade e quantidades exatas no tempo certo.
III. Compra de maior quantidade possível para abastecimento máximo do estoque.
IV. Aumento do lucro
Assinale a alternativa que contempla as sentenças corretas:
A
Apenas I, II e III
B
Apenas I, II e IV
C
Apenas II, III e IV
D
I, II, III e IV.
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