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Mais do que nunca as compras requerem procura sistemática e análise dos fatos, a fim de se inteirar dos novos desenvolvimentos e das técnicas crescentes, bem como da estrutura econômica dos fornecedores com os quais negociamos. A função principal da pesquisa de compras é suprir com informações e orientação analítica os departamentos interessados. O campo de pesquisa de compras pode ser dividido em áreas distintas, onde se aplicam tais atividades. Relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Estudo dos materiais.
2. Análise econômica.
3. Análise dos fornecedores.
4. Análise do custo e do preço.
5. Análise das embalagens e transportes.
6. Análise administrativa.
( ) Efeito das localizações dos fornecedores sobre custos, métodos alternativos de despachos, reclassificação dos artigos, introdução das melhorias nas embalagens, métodos melhorados de manipulação dos materiais.
( ) Avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez anos, tendência a curto prazo e longo prazo das ofertas e demandas, tendência dos preços, melhorias tecnológicas, perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações.
( ) Qualificações de fornecedores ativos e em potencial estudo das instalações dos fornecedores; avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira.
( ) Controle de formulários, simplificação do trabalho, emprego de processamento eletrônico de dados, preparação de relatórios.
( ) Efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das necessidades de tendências dos preços gerais; influência das variações econômicas sobre fornecedores e concorrentes.
( ) Razões subjacentes às variações dos preços, estudo comparativo de peças semelhantes, análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor; investigações relativas a métodos alternativos de fabricação e de especificações de materiais.
A sequência está correta em
3, 4, 6, 2, 1, 5.
5, 1, 3, 6, 2, 4.
2, 4, 6, 1, 5, 3.
4, 5, 1, 6, 3, 2.
Segundo Gonçalves (2007), a função compras requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fontes supridoras dos diversos materiais. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta um dos objetivos principais da função de compras.
Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos;
Comprar com qualidade, morosidade e a preço econômico.
Implementar políticas de treinamento para os funcionários.
Implementar políticas de marketing para aumentar as vendas.
Uma das áreas fundamentais na gestão pública é a de compras. São normalizadas por leis e devem obedecer a diversos procedimentos. Analise as afirmações abaixo e a seguir marque a alternativa correta
I.Para aquisição de mercadorias é necessário que sejam observados a especificação do bem, sem Indicação da marca:
II.No recebimento de materiais é fundamental a observância do local de armazenamento para que possa evitar deterioração do material,
III.Os preços descritos na amplitude da organização pública precisam ser balizados com a realidade do mercado
Apenas a alternativa I está correta
Apenas a alternativa II está correta.
Apenas as alternativas I e II estão corretas
Apenas as alternativas I e III estão corretas
As alternativas I, II e III estão corretas.
O planejamento das ações na área de compras é essencial para o bom desempenho das atividades. Dentre as vantagens que um planejamento traz para a organização, assinale a alternativa incorreta.
Facilita e agiliza o processo de tomada de decisões
Cria alternativas gerenciais
Possibilita a obtenção de melhores resultados
Desarranja o processo de tomada de decisões
Assinale a alternativa que apresenta o elemento que é parte essencial da gestão de compras em Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, envolvendo a criação de um plano detalhado para adquirir produtos e materiais necessários, levando em consideração prazos, custos e fornecedores.
Estoque mínimo.
Orçamento de marketing.
Plano de férias dos funcionários.
Plano de compras.
Cronograma de manutenção.
Os procedimentos de compras nas organizações são importantes pois influenciam diretamente nas vendas, no lucro. São alguns objetivos da função de compras, dê valores, V, para verdadeiro e F, para falso:
(_) Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos, a organização.
(_) Comprar com qualidade, celeridade e a preço econômico.
(_) Manter um cadastro de fornecedores, que garante maior agilidade e segurança na pesquisa de preços.
(_) Acompanhar o pedido e controle do recebimento.
Fonte: FENILI, Renato Ribeiro - Gestão de materiais - Brasília - DF - ENAP - 2018.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
V, F, F, V.
V, V, V, V.
V, F, F, F.
F, F, F, F.
V, F, V, V.
O setor de compra ou suprimentos como é denominado atualmente, tem responsabilidade preponderante nos resultados de uma empresa em face de sua atuação para suprir a organização com os recursos materiais com vistas a seu desempenho e atender às necessidades de mercado. Assim, são objetivos da área de compras, EXCETO:
Permitir a continuidade de suprimentos para o perfeito fluxo de produção da empresa.
Comprar materiais e produtos aos mais altos custos, dentro das especificações predeterminadas em qualidade, prazos e preços.
Evitar desperdício e obsolescência de meio de avaliação e percepção de mercado.
Manter parceria com os fornecedores para crescer junto com a empresa.
Coordenar os fluxos de materiais com o mínimo de investimento em estoques e adequando cumprimento dos programas.
Toda vez que for efetivada uma nova compra de material em uma dada instituição, o setor de compras deverá informar sobre os empenhos e seus respectivos responsáveis. Para o recebimento desses materiais, alguns documentos hábeis podem ser a nota fiscal e(ou) a fatura.
Certo
Errado
Uma das atividades do Analista Censitário é a execução de compras para sua unidade de trabalho, sendo que a atividade de compras está relacionada às atividades do lado do suprimento de uma empresa. Assinale a alternativa que representa o objetivo da atividade de compra.
Tratar da gestão do estoque e dos sistemas de transporte que ligam a operação a seus consumidores.
Conceituar estrategicamente, incluindo amplas considerações de longo prazo da posição da empresa na rede de suprimentos, como também o controle de fluxo de curto prazo através da cadeia de suprimentos.
Conceituar estrategicamente, tratando apenas da avaliação dos fornecedores.
Preparar formalmente os pedidos aos fornecedores, avaliar os fornecedores, emitir os pedidos formais e monitorar as entregas.
Preparar formalmente os pedidos aos fornecedores, avaliar os fornecedores, emitir pedidos formais e monitor as entregas, incluindo a avaliação do sistema de transporte.
Dentre os princípios básicos da produção de material, há aqueles que fazem parte da administração de materiais e que possuem um subsistema ou setor típico que se preocupa sobremaneira com o estoque de materiais, assegurando que os materiais exigidos pela produção estejam à disposição nas quantidades certas e nos períodos desejados. Qual é esse setor ou subsistema da administração de materiais?
Administração de movimentações de materiais.
Administração de especificações de materiais.
O SLA (Service Level Agreement) ou, em português, NSA (Nível de Serviço Acordado) é o acordo entre um fornecedor e o seu cliente.
As seguintes métricas são comumente utilizadas em um contrato que tenha o SLA:
taxa de abandono e tíquete médio
tempo para completar uma tarefa e giro de estoque
tempo para completar uma tarefa e cobertura de estoque
tempo médio de recuperação e velocidade média para resposta
percentual de chamadas atendidas dentro de tempo especificado e taxa de clientes fidelizados
Conforme Dias (2012), o estoque mínimo, ou de segurança, por definição, é a quantidade mínima que deve existir em estoque, objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas. De acordo com o autor, NÃO está dentre as causas que ocasionam essas faltas:
Oscilação no consumo.
Compras em excesso.
Variação na qualidade.
Diferenças de inventário.
Atrasos no tempo de reposição.
O conhecimento nas organizações é gerado por meio
da codificação do conhecimento em sistemas.
da codificação do conhecimento tácito.
da compra de uma organização e do que ela desenvolve.
do mapeamento e da modelagem do conhecimento.
de feiras e fóruns abertos do conhecimento.
A administração de compras ou gestão de compras é a atividade responsável pela aquisição de materiais e matérias-primas dentro de uma empresa de acordo com as políticas específicas de cada organização.
Entre os fatores básicos que fazem parte de uma operação de compras de uma organização, NÂO se enquadra
o preço do material.
a distribuição do material.
o prazo de entrega do material.
a especificação, quantidade e qualidade do material.
Uma das principais atribuições do setor de Compras de uma empresa é o Diligenciamento, que tem como função
ser responsável pela qualificação, avaliação e pelo desempenho de fornecedores de materiais e serviços.
ser responsável pelo recebimento dos documentos referentes aos pedidos de compra e montagem dos respectivos processos.
ser responsável por classificar os materiais, a fim de parametrizar o setor de Almoxarifado.
visar ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do Almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos.
ser a atividade que objetiva garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, com especial atenção para o prazo de entrega acordado, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas pendentes em observância aos interesses da empresa.
As atividades de compras podem serdivididas em dois grandes blocos: administração da aquisição e administração do fornecimento.
Em relação à administração do fornecimento, assinale a afirmativa incorreta.
Visa a garantir que o contrato seja cumprido nos prazos e nas condições acordadas entre as partes.
Acompanha o mercado supridor com o objetivo de obter a máxima garantia de que o contrato será cumprido.
Mantém contato permanente com os fornecedores contratados e acompanha sistematicamente as situações de mercado.
Escolhe as fontes de suprimentos a serem consultadas e realiza pesquisa de preços.
É responsável por significativas reduções nos custos.
A gestão de compras tem por objetivos de eficiência a obtenção dos materiais certos, das quantidades corretas, das entregas realizadas no tempo certo e dos preços mais vantajosos (Wikipédia). Os departamentos de compras têm como principais responsabilidades a escolha de
logística e clientes.
análise dos balanços e espaço de estocagem.
fornecedores e logística.
fornecedores adequados e a negociação de preços.
negociação de preços e clientes.
Denomina-se verticalização o processo em que a empresa se torna seu próprio fornecedor, passando ela própria a produzir internamente suas matérias-primas, para evitar a dependência de fornecedores externos.
Os custos referentes à entrega da mercadoria por meio da modalidade de frete denominado FOB (free on board) estão inclusos no preço apresentado pelo fornecedor.