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O CRQ está estruturando seu setor de almoxarifado e contratou uma consultoria para capacitar os auxiliares administrativos sobre os fundamentos da gestão de estoques. Durante o treinamento, a consultora explicou que o controle de estoques é uma função essencial na administração de materiais, pois impacta diretamente a continuidade das atividades e a aplicação dos recursos públicos. Ela destacou que os estoques são compostos por diferentes categorias de materiais e produtos, cada uma com características e finalidades específicas.
Considerando os conceitos fundamentais da gestão de estoques e as categorias de materiais que os compõem, assinale a alternativa correta.
A gestão de estoques tem como única finalidade garantir que não faltem materiais de limpeza e escritório, sendo desnecessário o controle de outros tipos de itens como materiais de manutenção ou auxiliares.
Os estoques são compostos exclusivamente por matérias-primas e produtos acabados, pois materiais auxiliares e de manutenção não precisam ser armazenados por não integrarem o produto final.
A gestão de estoques é importante apenas para empresas industriais que transformam materiais, não se aplicando a órgãos públicos como Conselhos Regionais, que não produzem bens.
Os estoques compreendem matérias-primas, materiais auxiliares, materiais auxiliares, de manutenção, em processo e produtos acabados, cuja gestão é fundamental para organização e otimização dos recursos.
A administração de estoques preocupa-se apenas com a quantidade de itens armazenados, sendo irrelevantes aspectos como a categorização dos materiais ou os custos associados à manutenção dos estoques.
Um assistente administrativo de uma autarquia é responsável por acompanhar o controle de materiais de escritório utilizados nas atividades administrativas, como formulários de registro profissional, papel timbrado e materiais de expediente. Para evitar falta de materiais ou excesso de compras, ele passa a aplicar conceitos básicos de gestão de estoques. Nesse sentido, analise as assertivas a seguir:
I. A gestão de estoques busca equilibrar dois objetivos principais: garantir a disponibilidade de materiais quando necessários e, ao mesmo tempo, minimizar os custos de armazenagem e manutenção do estoque.
II. O estoque de segurança é uma quantidade adicional de itens mantida no estoque com o objetivo de reduzir o risco de falta de produtos causado por variações na demanda ou atrasos no fornecimento.
III. No sistema de controle de estoque denominado PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), os itens mais recentemente adquiridos são os primeiros a serem utilizados ou distribuídos.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas III.
Apenas I e II.
Apenas II e III.
I, II e III.
Em um órgão público, o setor administrativo acompanha o consumo de materiais de expediente e percebe que determinados itens ficam armazenados por longos períodos, enquanto outros faltam antes da conclusão de novo processo de aquisição. Segundo as noções de gestão de estoques, é correto afirmar que:
O estoque de segurança deve corresponder ao maior consumo já registrado, pois sua finalidade é substituir o planejamento periódico das compras.
O estoque de segurança deve ser dimensionado considerando fatores como tempo de ressuprimento, variação da demanda, perecibilidade, volume do material e histórico de atrasos de fornecedores.
O estoque médio deve ser ampliado sempre que houver atraso em uma entrega, pois a elevação do volume armazenado reduz todos os custos de estoque.
O sistema de reposição contínua utiliza pedidos em datas fixas, independentemente do saldo existente no almoxarifado e do ponto de pedido.
Na gestão de estoques, o dimensionamento consiste em estabelecer níveis de estoque adequados para atender ao cliente interno, buscando-se equilíbrio entre os extremos de excesso e de insuficiência dos níveis de estoque.
Certo
Errado
Uma das competências do administrador é compreender bem sobre a administração financeira de curto prazo, o capital de giro líquido e a relação entre rentabilidade e risco. Decisões relacionadas a esses temas possuem relação com a aplicação de técnicas de administração de estoques de uma empresa.
Nesse sentido, apresenta o conceito correto sobre as técnicas de gestão eficaz do estoque de uma empresa a afirmação de que
o custo total de estoque é calculado pela divisão do valor do custo de pedido pelo valor do custo de carregamento.
o modelo do lote econômico considera diversos custos para determinar qual o volume de estoque que minimiza o custo total do pedido.
o Sistema ABC de estoques classifica os bens em três grupos A, B e C, em ordem decrescente de importância e nível de monitoramento, com base no valor monetário do investimento em cada grupo.
o ponto de emissão de novo pedido representa o ponto no qual se deve fazer um novo pedido de bens para estoque e é calculado pela divisão do número de dias do prazo de entrega pelo consumo diário do bem.
os custos de carregamento são os custos fixos unitários de manutenção de um item em estoque por um determinado prazo e abrangem os custos de armazenagem, seguro, deterioração e obsolescência, além do custo de oportunidade ou financeiro de investir fundos em estoque.


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Um agente público trabalha no Almoxarifado, sendo responsável pelo suprimento contínuo de canetas para cerca de 300 servidores administrativos. Ciente de que a licitação para a compra desse material costuma sofrer lentidão burocrática e que o fornecedor pode atrasar a entrega de forma imprevista, o agente decide calcular e manter uma quantidade extra de canetas guardada no setor. O objetivo dessa margem é garantir a continuidade dos trabalhos diários caso ocorra alguma dessas falhas no ressuprimento. Considerando as noções de gestão de estoques, a porção adicional separada pelo agente classifica-se CORRETAMENTE como:
Estoque máximo, que determina o teto físico de canetas que o espaço do almoxarifado consegue comportar e armazenar.
Ponto de pedido, que indica o momento cronológico exato em que o agente deve solicitar a nova licitação de canetas.
Lote de compra, que representa o volume total de canetas que foi formalmente exigido no contrato com o fornecedor.
Estoque em trânsito, que contabiliza os materiais já faturados, mas que ainda não chegaram fisicamente à Prefeitura.
Estoque de segurança, que atua como uma reserva extra capaz de cobrir eventuais situações e atrasos imprevisíveis.
A utilização da técnica de horizontalização no almoxarifado permite otimizar os espaços de armazenamento, a partir da instalação de estantes e empilhadeiras com alcance até a posição mais alta da estante.
Certo
Errado
No contexto da logística pública, é fundamental que os registros de estoque estejam devidamente atualizados e alinhados com as normas vigentes. Nesse sentido, assinale a alternativa correta quanto às responsabilidades e procedimentos relacionados aos registros de estoque no setor público.
O agente de contratação é responsável exclusivo pela guarda física dos materiais em estoque, devendo manter os almoxarifados organizados e seguros.
Os registros de estoque devem ser feitos apenas no encerramento do exercício financeiro, para fins de prestação de contas ao Tribunal de Contas.
É vedado ao agente de contratação solicitar relatórios de controle de estoque, pois essa função é restrita à área contábil do órgão.
Os materiais em estoque devem ser registrados em sistema próprio, de forma contínua, permitindo o controle quantitativo e qualitativo dos itens armazenados.
O registro de estoque de bens permanentes deve ser dispensado, uma vez que esses itens são contabilizados diretamente como ativos imobilizados.
Chiavenato (2014) afirma que a gestão de estoques deve buscar o equilíbrio entre custos e disponibilidade, evitando tanto excessos quanto faltas.
A gestão de estoques tem como principal objetivo:
Manter o equilíbrio entre oferta, demanda e custos de armazenagem.
Reduzir a rotatividade dos materiais.
Aumentar o volume de compras mensais.
Aumentar a quantidade de produtos armmpras mensais.
Para que o planejamento de materiais seja eficaz, é necessário compreender os distintos tipos de estoque, levando em conta suas especificidades, objetivos e estágio no ciclo de suprimentos.
Com base nesse entendimento, o conceito de estoque virtual
diz respeito à quantidade de material disponível efetivamente na empresa, somada às encomendas em andamento.
refere-se aos itens produzidos anteriormente para atender a uma demanda futura, visando auxiliar no nivelamento da produção.
diz respeito à quantidade mínima necessária para suportar um tempo de reposição superior ao previsto.
é composto por itens comprados ou fabricados em quantidades maiores que o necessário.
envolve produtos que possam sofrer bruscas variações de preço de acordo com a oferta e demanda mundiais.


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A gestão de estoque é o processo que viabiliza o planejamento, execução e controle dos recursos armazenados dentro de uma empresa. São objetivos da gestão de estoque:
I. Maximizar o nível de serviço ou o nível de atendimento da demanda através de mercadorias em estoque.
II. Reduzir os custos totais do estoque por meio do giro ou da redução de investimentos e custos.
III. Otimizar a eficiência operacional dos processos de suprimento mediante a redução de custos.
Julgue os itens e assinale a alternativa correta:
V – F – V.
F – V – F.
F – F – F.
V – V – F.
V – V – V.
Estoques de materiais podem proteger organizações públicas de eventuais oscilações de demanda e de mercado.
Certo
Errado
Falta de material, baixa rotatividade e elevado obsoletismo são sinais de má gestão dos estoques.
Certo
Errado
A adequada administração de estoques é muito importante, pois obter um armazenamento adequado pode representar um investimento significativo e pode impactar diretamente a satisfação do cliente, o nível de serviço, os custos operacionais, entre outros aspectos.
Avalie as afirmativas a seguir, relativas a conceitos relevantes relacionados à gestão de estoques.
I. Previsão de demanda: é o processo de estimar a quantidade de produtos que serão necessários em um determinado período de tempo. A precisão na previsão de demanda é essencial para evitar estoques excessivos ou falta de produtos.
II. Níveis de estoque: são as quantidades mínimas e máximas de cada item que devem ser mantidos em armazenamento. Esses níveis são determinados em função da demanda prevista e do tempo de reposição, entre outros fatores.
III. Ponto de pedido: é o nível de estoque no qual um novo pedido de reposição é feito. É calculado com base em variáveis como tempo de reposição do produto, estoque de segurança e demanda observada.
IV. Tempo de reposição: é o intervalo entre o momento em que o estoque atinge o ponto de pedido e o momento em que o novo estoque está disponível para venda ou uso.
Está correto o que se afirma em
I e II, apenas.
III e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II, III e IV.
Os níveis de planejamento logístico assinalam a tentativa de responder as mesmas perguntas (O QUÊ? / QUANDO? / COMO?), em horizontes temporais diferentes. Considere o quadro abaixo, com uma cadeia logística fictícia de livros na Marinha do Brasil na qual a demanda é completamente previsível, com 120 livros fornecidos semanalmente.
Organização Militar | Diretoria de Livros da Marina | Centro de Operações Livreiras da Marinha | Centro de Distribuição de Livros da Marinha |
Nível de Competência para planejamento | Estratégico | Tático | Operacional |
Diante disso, o Centro de Operações Livreiras selecionou um fornecedor com capacidade de entrega de pedidos mensalmente, num montante não inferior a 3680 unidades. Considerando que o estoque de segurança para livros na Marinha é programado para assegurar o fornecimento de itens para 14 dias de consumo, assinale a alternativa correta.
Se a demanda semanal subir para 150, o momento certo para realizar o pedido será quando houver 840 livros em estoque.
Se as entregas passarem a ser feitas trimestralmente, o nível de estoque ideal para realizar o pedido de ressuprimento não sofrerá alterações significativas.
Se o estoque de segurança for duplicado, o Centro de Distribuição de Livros terá que ter, no mínimo, 600 livros em estoque.
Caso o estoque máximo de livros suportado pelo Centro de Distribuição de Livros da Marinha seja de 700 unidades, deverá haver a troca de fornecedor, pois este não atende os parâmetros operacionais desejados.
Caso a demanda semanal caia pela metade, o tempo médio entre pedidos não deverá ser alterado, dado o estoque de segurança ser bastante robusto.


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A estocagem é uma atividade cíclica, ao passo que a atividade de compras é, em geral, singular e única.
Certo
Errado
Em relação à gestão de estoques, são feitas as seguintes afirmações:
I. Gerir estoques economicamente consiste na procura da racionalidade e equilíbrio com o consumo.
II. A gestão de estoques tem como principal função a armazenagem, afastando-se da estratégia organizacional.
III. A gestão de estoques busca assegurar que as necessidades efetivas de seus consumidores sejam satisfeitas com mínimo custo e menor risco de falta possível.
IV. A gestão de estoques busca assegurar que o valor obtido pela continuidade do fornecimento seja superior à sua própria falta.
São CORRETAS apenas as afirmações:
II e III.
I e IV.
I e III.
III e IV.
Considere as afirmativas relacionadas as vantagens competitivas que podem ser obtidas na gestão de estoques apresentadas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A gestão eficiente de estoques pode reduzir os custos operacionais ao minimizar o capital investido em estoque e melhorar o fluxo de caixa.
(__)A manutenção de altos níveis de estoque é sempre vantajosa, pois garante a disponibilidade imediata de produtos, independentemente das oscilações de demanda.
(__)A utilização de tecnologias, como sistemas de gestão de estoques (ERP), pode aumentar a precisão dos registros, reduzir perdas e melhorar a tomada de decisões.
Após análise marque a alternativa com a sequência CORRETA:
F, V, F.
F, F, V.
V, F, V.
V, V, F.
Considerando a gestão de estoque, analise as seguintes assertivas:
I. O controle de estoque deve incluir a verificação regular dos níveis de estoque.
II. O estoque mínimo é a quantidade necessária para garantir que não haja interrupção no serviço.
III. A rotatividade do estoque é desprezível para a gestão do almoxarifado.
Está(ão) CORRETA(S):
Apenas II e III.
Apenas I e III.
Apenas I e II.
I, II e III.
A administração de materiais permite o fornecimento adequado dos recursos e equipamentos necessários para a execução das atividades realizadas por uma organização. Em muitos casos, gestores precisam contemplar a necessidade de estoques para que não haja interrupção no fluxo dos materiais necessários. Sobre o tema é correto afirmar o seguinte:
o tipo de estoque não possui relação com o objetivo social da organização.
o planejamento é fundamental para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente.
segundo o método PEPS, os primeiros artigos a entrarem no estoque devem ser os últimos a sair do estoque.
independente da organização, a previsão de compras deve ficar sob a responsabilidade única e exclusiva da alta gestão.


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