Questões de Concurso sobre Estrutura do Setor de Compras

As práticas de compras no serviço público devem observar normas legais, procedimentos formais e princípios administrativos, de modo a assegurar a correta aplicação dos recursos públicos, a transparência dos atos e a seleção da proposta mais vantajosa para a Administração. Nesse contexto, mesmo os servidores que atuam em atividades de apoio administrativo devem compreender as etapas básicas do processo de compras públicas.

Com base nas noções de práticas de compras no serviço público, analise as afirmações a seguir:

I. As compras públicas devem ser precedidas de planejamento, com definição da necessidade, especificação adequada do objeto e estimativa de custos.

II. O processo de compras no serviço público restringe-se à escolha do fornecedor, não envolvendo fases como requisição, pesquisa de preços e recebimento do material.

III. A observância dos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência é obrigatória nas práticas de compras públicas.

IV. A correta especificação do objeto a ser adquirido contribui para a economicidade e evita problemas na execução contratual e no recebimento dos materiais.

V. Nas compras públicas, é facultativa a formalização documental do processo, desde que o valor da aquisição seja reduzido.

Assinale a alternativa correta:

Para que o desenvolvimento e a implementação de processos administrativos nas empresas sejam realizados de maneira otimizada, são necessárias determinadas precauções por parte dos executivos.

As precauções abaixo são verdadeiras, EXCETO:

O setor de compras, responsável por conectar a organização ao ambiente externo, deve garantir o fornecimento dos insumos e materiais necessários ao funcionamento do sistema produtivo.

A respeito da logística aplicada à gestão de projetos, julgue o item subsequente.

A integração entre setor de compras e equipe técnica melhora a especificação de materiais e reduz o retrabalho.

A área de compras atua desde a aquisição de insumos até a etapa de produção, influenciando a qualidade do produto final ofertado pela organização.

As atividades típicas da seção de compras abarcam a pesquisa de fornecedores, a aquisição de materiais e a administração de processos de compra.

Como consequência das mudanças ocorridas nas organizações, a função compras começou a ser parte do processo de logística das empresas, influenciando a tomada de decisões.

A gestão eficiente de recursos em uma instituição pública é fundamental para a continuidade e a qualidade dos serviços prestados. A solicitação de materiais, como produtos de limpeza e de copa, é um procedimento administrativo rotineiro que, para ser eficaz, deve seguir princípios que garantam o controle, a economicidade e o suprimento adequado para a execução das tarefas. A ausência de um método claro para essa atividade pode levar tanto ao desperdício quanto à falta de insumos essenciais. Sobre o processo de requisição de materiais, assinale a alternativa que descreve um princípio fundamental para sua correta execução.

No setor de protocolo de uma prefeitura, o Auxiliar de Administração recebe uma solicitação de um cidadão para encaminhar um pedido de documento a outra secretaria. Após o envio, o auxiliar percebe que alguns processos ficam parados ou não recebem retorno, prejudicando o atendimento e a eficiência do serviço público.

Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta sobre a prática de Follow up e Follow through:

O funcionamento eficiente da gestão de compras depende tanto de informações internas, como fontes de suprimento, condições gerais de mercado e capacidade produtiva dos fornecedores, quanto de informações externas, como produção, desenvolvimento de produto e prazos de entrega.

Entre as atribuições do setor de compras em uma empresa, destaca-se a busca por parcerias de longo prazo, com vistas a garantir o fornecimento de bens ou serviços conforme as especificações desejadas.

No setor de compras, a escolha de fornecedores pode ser feita adequadamente com base nos critérios de localização geográfica, conveniência das rotas logísticas, além dos critérios técnicos de avaliação dos produtos oferecidos.

O setor de compras é um subsistema do departamento de administração de materiais e entre as atividades nele desenvolvidas estão as de coleta de informações de preço do produto, acompanhamento do pedido e seleção de fornecedores.

O ato de comprar inclui algumas etapas, como:

I. Determinação do que, de quanto e de quando comprar.

II. Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para consulta.

III. Promoção de concorrência para a seleção de fornecedor vencedor.

Está CORRETO o que se afirma:

A etapa de solicitação de compras, fundamental no processo de aquisição de bens e serviços, consiste em:

Julgue os seguintes itens, relativos ao setor de compras nas empresas.

I As relações comerciais entre a empresa compradora e o possível fornecedor se iniciam pela formalização do procedimento de cadastramento de fornecedores.

II As principais características do comprador estão na iniciativa e na capacidade de decisão com base na subjetividade das ações para definição do fornecedor.

III Os registros de preços, o cadastro de fornecedores e a autoridade para a compra são partes dos princípios fundamentais relativos à organização do setor de compras.

Assinale a opção correta.

O Setor de Compras e Licitações recebeu uma requisição para a aquisição de novos computadores. No contexto de um fluxo típico de compras no setor público, qual das seguintes etapas ocorre primeiro?

A Gerência de Contratações e Suprimentos – GCS, é composta pelos seguintes Setores, exceto:

É um documento que formaliza um pedido para adquirir um produto ou serviço. Nas empresas, ela ocorre a partir do momento em que se notifica o setor responsável pelas compras de que algo deve ser adquirido de um fornecedor. Dessa forma, o setor processa esse documento e o converte em um pedido ao fornecedor.

Fonte: Instituto Brasileiro de Ensino Profissionalizante - INBRAEP (2022).

O texto acima refere-se à qual documento que está relacionado ao controle de estoque?

Na abordagem às compras institucionais, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Em um sistema correto de compras, pelo menos dois profissionais estarão participando em uma tomada de decisão para escolha de um fornecedor.

( ) O sistema de compras a quatro cotações é padrão de confiabilidade nas compras institucionais, voltado à seleção e qualificação de novos fornecedores.

( ) A informação a respeito dos preços no mercado favorece uma confirmação dupla nas cotações registradas, melhorando a competitividade da equipe de compras.

( ) Os documentos anexados aos pedidos de compra servem também, quando se efetua a segunda assinatura, à verificação de cada etapa de negociação, acessível junto ao processo de compra.

Esses documentos são denominados documentação complementar. Assinale a sequência correta.