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Questões de Concurso sobre Estrutura do Setor de Compras
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É um documento que formaliza um pedido para adquirir um produto ou serviço. Nas empresas, ela ocorre a partir do momento em que se notifica o setor responsável pelas compras de que algo deve ser adquirido de um fornecedor. Dessa forma, o setor processa esse documento e o converte em um pedido ao fornecedor.
Fonte: Instituto Brasileiro de Ensino Profissionalizante - INBRAEP (2022).
O texto acima refere-se à qual documento que está relacionado ao controle de estoque?
A
Inventário de materiais.
B
Ficha de prateleira.
C
Identificação de mercadoria.
D
Requisição de compra de materiais.
E
Ficha de controle de estoque.
Na abordagem às compras institucionais, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Em um sistema correto de compras, pelo menos dois profissionais estarão participando em uma tomada de decisão para escolha de um fornecedor.
( ) O sistema de compras a quatro cotações é padrão de confiabilidade nas compras institucionais, voltado à seleção e qualificação de novos fornecedores.
( ) A informação a respeito dos preços no mercado favorece uma confirmação dupla nas cotações registradas, melhorando a competitividade da equipe de compras.
( ) Os documentos anexados aos pedidos de compra servem também, quando se efetua a segunda assinatura, à verificação de cada etapa de negociação, acessível junto ao processo de compra.
Esses documentos são denominados documentação complementar. Assinale a sequência correta.
A
V F V V
B
V V F F
C
F V F V
D
F F V V
A estrutura da recepção para descarga do material no almoxarifado, após a passagem pela etapa de encaminhamento deve estar voltada para a conferência de volumes fazendo o confronto da nota fiscal com os critérios de compra estabelecidos. Para a descarga do veículo transportados é necessário a utilização de equipamentos especiais. Assinale a alternativa correspondente a exemplo desses equipamentos especiais utilizados na descarga de materiais do almoxarifado.
A
Paleteiras, talhas, empilhadeiras, drenagem.
B
Paleteiras, talhas, empilhadeiras, pontes rolantes.
C
Paleteiras, talhas, esteiras, carros de elevação.
D
Carros de apoio, talhas, empilhadeiras, elevadores.
E
Carros de apoio, carros de elevação, empilhadeiras, elevadores.
A ordem de compra ao fornecedor, que foi previamente selecionado para fornecer os materiais solicitados, é denominada pedido de compras, e é emitida em três vias, sendo uma para cada responsável. Assinale a alternativa que apresenta o sujeito / setor que não recebe uma via do pedido de compras.
A
Fornecedor.
B
Setor de compras.
C
Setor de auditoria.
D
Setor de almoxarifado.
Assinale a alternativa correspondente à técnica utilizada na inspeção de materiais específicos como mecânicos e elétricos que comprovam, além da quantidade, a resistência mecânica, balanceamento e estrutura dos equipamentos:
A
Análise estatística.
B
Análise por ficha de produção.
C
Ensaios.
D
Análise de protótipo.
E
Análise visual.
Logística é a gestão de estoque que tem como objetivo assegurar a não ocorrência de faltas, excedentes e perdas de produtos necessários às atividades institucionais. Assinale a alternativa que traz os dois sistemas mais usuais na gestão de estoque de medicamentos:
A
Sistema duas gavetas e sistema máximo e mínimo.
B
Sistema de gaveta aberta e sistema máximo.
C
Sistema de transparência e sistema médio.
D
Sistema anual e sistema mensal.
E
Sistema de baixa e sistema de logística.
Quanto à organização do acompanhamento de entregas dentro da área de compras, existem várias formas de execução.
São formas de acompanhamento de entregas, exceto:
A
O próprio comprador efetua o acompanhamento, paralelamente às suas demais funções.
B
Um auxiliar de compras atua exclusivamente no acompanhamento das entregas, e os compradores somente intervêm quando há algum problema.
C
O acompanhamento é feito por uma área distinta à de compras.
D
O acompanhamento da entrega é efetuado exclusivamente pelo requisitante da compra.
Uma empresa está reestruturando sua área de compras e, com base no relatório de uma renomada consultoria em logística, identificou que seria necessário formar uma equipe para realizar as atividades de diligenciamento.
Sendo assim, os profissionais dessa nova equipe terão como principal atividade:
A
Garantir o cumprimento das cláusulas contratuais com especial atenção ao prazo de entrega acordado, acompanhando documentos e fiscalizando os pedidos pendentes.
B
Indicar fornecedores e elaborar as condições gerais e específicas do que estará sendo comprado.
C
Selecionar fornecedores para a respectiva concorrência, considerando-se a avaliação do desempenho de cada fornecedor envolvido em todas as concorrências promovidas pela empresa.
D
Encaminhar as consultas aos fornecedores, recebê- -las e analisar se atendem aos requisitos indicados.
E
Analisar as propostas técnicas e comerciais, equalizando- as e identificando a melhor condição, além de negociar e efetivar o pedido.
As atividades de compras podem serdivididas em dois grandes blocos: administração da aquisição e administração do fornecimento.
Em relação à administração do fornecimento, assinale a afirmativa incorreta.
A
Visa a garantir que o contrato seja cumprido nos prazos e nas condições acordadas entre as partes.
B
Acompanha o mercado supridor com o objetivo de obter a máxima garantia de que o contrato será cumprido.
C
Mantém contato permanente com os fornecedores contratados e acompanha sistematicamente as situações de mercado.
D
Escolhe as fontes de suprimentos a serem consultadas e realiza pesquisa de preços.
E
É responsável por significativas reduções nos custos.
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