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Questões de Concurso sobre Noções da Gestão de Compras
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O setor de compras de um órgão público realiza aquisições com base apenas em previsões orçamentárias, sem consultar o almoxarifado sobre níveis de estoque e consumo real. Como consequência, há acúmulo de materiais ociosos, risco de vencimento e ocupação inadequada do espaço físico. O técnico almoxarife é demandado a se posicionar tecnicamente acerca do problema. A atuação correta se dá por meio de:
A
aceitar os materiais e apenas reorganizar o espaço disponível, ajustando o layout para acomodar o excesso de estoque, sem questionar o padrão de aquisição
B
limitar-se a registrar os materiais no sistema, mantendo-os em área de “reserva estratégica”, sem informar à gestão os riscos de obsolescência e ocupação indevida de espaço
C
recusar o recebimento de todos os materiais adquiridos, alegando que a falta de consulta ao almoxarifado invalida as compras, independentemente da existência de processo licitatório regular
D
comunicar formalmente ao gestor e ao setor de compras a necessidade de integração entre planejamento de compras e dados de consumo e estoque, propondo a adoção de critérios técnicos para evitar superestocagem
O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo:
A
Bimestral.
B
Anual.
C
Bienal.
D
Semestral.
A gestão de compras envolve critérios específicos voltados ao interesse coletivo e ao uso adequado dos recursos. Referente a gestão de compras públicas, assinale a alternativa CORRETA.
A
A seleção da proposta deve buscar a melhor relação entre custos e benefícios, considerando o atendimento da necessidade administrativa.
B
A escolha do fornecedor deve priorizar apenas o menor preço, independentemente da qualidade do objeto adquirido.
C
A decisão de compra deve considerar a urgência da demanda, sem necessidade de avaliação comparativa entre propostas.
D
A negociação com fornecedores é dispensável quando há previsão orçamentária suficiente para a aquisição.
E
A análise de propostas deve restringir-se aos aspectos financeiros, sem considerar critérios técnicos.
Considerando o papel estratégico da função de compras, assinale a alternativa correta.
A
A função de compras mantém caráter predominantemente operacional, com impacto limitado nos resultados organizacionais.
B
A relevância da função de compras restringe-se ao cumprimento de rotinas administrativas.
C
A gestão de compras influencia diretamente a competitividade ao afetar custos, qualidade e relacionamento com fornecedores.
D
O desempenho organizacional independe da eficiência na aquisição de insumos.
E
A área de compras deve priorizar exclusivamente a redução de preços, independentemente de outros fatores.
O planejamento de compras deverá atender ao princípio da:
A
Padronização, considerada a compatibilidade de especificações exclusivamente técnicas.
B
Responsabilidade fiscal, quando for tecnicamente viável e economicamente vantajoso.
C
Padronização, considerada a compatibilidade de especificações exclusivamente estéticas.
D
Responsabilidade fiscal, mediante a comparação da despesa estimada com a prevista no orçamento.
A função de compras é muito importante para o sucesso de uma organização. Ela é a responsável por adquirir os bens e serviços necessários para a operação da instituição por um custo adequado, buscando a qualidade certa e o prazo mais curto possível de entrega. São funções da área de compras, EXCETO:
A
Garantir um fluxo contínuo de materiais, serviços e informações que atenda às necessidades gerais da empresa de modo a reduzir custos na cadeia de suprimentos e no sistema logístico.
B
Adquirir materiais de forma econômica, compatíveis com a qualidade requerida e de acordo com a sua finalidade ou aplicação.
C
Maximizar o custo do processo aquisitivo.
D
Manter as relações com os fornecedores e nível de cooperação, lealdade e respeito.
E
Obter a máxima integração e cooperação das outras áreas da empresa (técnica, financeira, jurídica, produção, operação, manutenção, logística) e, particularmente, da área de gestão de estoques.
Além de atuar na gestão de custos e na agregação de valor, a área de compras contribui diretamente na geração de lucro para a empresa.
C
Certo
E
Errado
A ordem de compra é um documento formal que representa um contrato entre a organização compradora e o fornecedor.
Entre as principais características e benefícios da ordem de compra, podem-se considerar:
A
otimização de custos; redução de riscos; validade jurídica.
B
acordos de longo prazo; controle de despesas fixas; parceria com fornecedores.
C
documentação objetiva; alocação de recursos para despesas futuras; flutuação na oferta.
D
acompanhamento de pedidos; informações genéricas; rastreabilidade.
E
redução de despesas planejadas; decisões intuitivas; previsibilidade fiscal.
O setor de compras participa do processo de suprimento da organização, mantendo relação com diferentes áreas e buscando atender às necessidades de materiais e serviços. Com base nesse contexto, são objetivos relacionados à função de compras, EXCETO:
A
Obter mercadorias e serviços na quantidade adequada, observando padrões de qualidade e buscando custos menores.
B
Assegurar que a entrega dos materiais ocorra de forma correta, conforme as condições previamente estabelecidas.
C
Desenvolver e manter relações adequadas com fornecedores que atendam às demandas da organização.
D
Determinar, de forma exclusiva, o arranjo físico das áreas de armazenagem e a disposição interna dos materiais no almoxarifado.
Conforme o planejamento de compras, deverá ser observado:
A
Processamento por meio de sistema de registro de preços, em todos os casos.
B
Determinação de unidades e quantidades a serem adquiridas em função de consumo e utilização prováveis, cuja estimativa será obtida, sempre que possível, mediante adequadas técnicas qualitativas, não sendo admissível o fornecimento contínuo.
C
Condições de aquisição e pagamento distintos às do setor privado.
D
Determinação de unidades e quantidades a serem adquiridas em função de consumo e utilização prováveis, cuja estimativa será obtida, sempre que possível, mediante adequadas técnicas quantitativas, admitido o fornecimento contínuo.
O processo de aquisição de materiais em uma organização normalmente se inicia com
A
o pagamento ao fornecedor.
B
o recebimento do material no almoxarifado.
C
a identificação da necessidade de compra.
D
a baixa do material no estoque.
E
a realização do inventário anual.
Chiavenato (2014) afirma que a gestão de compras deve estar alinhada às necessidades operacionais e aos princípios de economicidade e planejamento.
De acordo com a demanda de cada área da Autarquia, o Almoxarifado deverá analisar quais e quando os materiais deverão ser solicitados pelo setor para o ressuprimento do estoque, como por exemplo os estoques de material de consumo, de insumos, de expediente, material de limpeza, descartáveis e outros, que são armazenados no Almoxarifado. As noções de práticas de compras incluem:
A
Negociar sempre o menor preço, independentemente da qualidade.
B
Comprar o máximo possível para evitar faltas.
C
Planejar as aquisições considerando necessidade, custo e prazo de entrega.
D
Deixar as compras sob responsabilidade exclusiva do setor de finanças.
Em relação à administração de materiais em uma organização, considere as afirmativas a seguir sobre o processo de compras e armazenamento de materiais:
I.A requisição de materiais é o primeiro passo no processo de compras e deve ser feita por quem necessita dos insumos para o desenvolvimento das atividades.
II.O armazenamento de materiais deve ser feito de maneira desorganizada, sem considerar a rotatividade ou a necessidade de fácil acesso aos itens mais utilizados.
III.A reposição de materiais deve ocorrer de forma contínua e programada, com base no controle de estoque e na análise da demanda.
Assinale a alternativa correta:
A
As afirmativas I, II e III são falsas.
B
As afirmativas I, II e III são verdadeiras.
C
As afirmativas I e II são verdadeiras, e a III é falsa.
D
As afirmativas I e III são verdadeiras, e a II é falsa.
E
As afirmativas II e III são verdadeiras, e a I é falsa.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A gestão de compras é responsável por atender às necessidades dos setores da organização, realizando as aquisições conforme as solicitações e conforme os parâmetros de quantidade e prazos estabelecidos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A gestão de compras é uma das especialidades da administração de materiais. Tal área trata do gerenciamento dos materiais, por meio do uso de técnicas de previsão de consumo, e apresenta as quantidades a serem repostas e os prazos de entrega.
C
Certo
E
Errado
Em um órgão público, a gestão eficiente de compras e estoque é fundamental para o bom andamento das atividades administrativas. Cada etapa do processo, desde o levantamento das necessidades até o acompanhamento das saídas dos materiais, contribui para que o órgão mantenha seus recursos bem gerenciados. Considerando as etapas típicas do processo de compras e controle de estoque, analise as afirmativas abaixo:
I.O levantamento das necessidades de materiais deve ser realizado periodicamente para garantir que os produtos necessários estejam disponíveis.
II.A realização da compra pode ocorrer sem uma análise prévia das necessidades, uma vez que o fornecedor já está definido.
III.O recebimento e conferência dos materiais adquiridos deve ser realizado para garantir que a quantidade e a qualidade dos itens estejam de acordo com o que foi solicitado.
IV.Após o recebimento, os materiais devem ser armazenados de maneira organizada, para facilitar o acesso e controle no futuro.
V.O acompanhamento das saídas de estoque é desnecessário, já que a reposição será feita de forma automática.
Com base nas afirmativas acima, assinale a alternativa correta:
A
II, IV e V estão corretas.
B
I, II e V estão corretas.
C
II, III e V estão corretas.
D
I, III e IV estão corretas.
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna da frase abaixo. “Na conferência das quantidades é necessário verificar se elas conferem com a __________, avaliando o quantitativo de cada item comprado.”
A
proposta comercial do fornecedor
B
ficha de manutenção de equipamentos
C
revista de produtos do fornecedor
D
ordem de compra
E
apuração de ponto do setor
A verificação da entrega do material adquirido ou da prestação efetiva do serviço contratado ocorre na fase da despesa denominada
A
empenho.
B
pagamento.
C
liquidação.
D
recolhimento.
E
arrecadação.
São três os critérios a serem negociados com os fornecedores em uma compra eficiente: preço, prazo de entrega e condições de pagamento.
C
Certo
E
Errado
Qual é a importância de uma eficiente gestão de compras e suprimentos para a rentabilidade de uma empresa?
A
Reduzindo a qualidade dos produtos adquiridos.
B
Aumentando os custos operacionais.
C
Desconsiderando a relação com os fornecedores.
D
Otimizando os processos e reduzindo os custos de aquisição.
E
Aumentando as despesas e os custos financeiro.
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