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A ordem de compra é um documento formal que representa um contrato entre a organização compradora e o fornecedor.
Entre as principais características e benefícios da ordem de compra, podem-se considerar:
otimização de custos; redução de riscos; validade jurídica.
acordos de longo prazo; controle de despesas fixas; parceria com fornecedores.
documentação objetiva; alocação de recursos para despesas futuras; flutuação na oferta.
acompanhamento de pedidos; informações genéricas; rastreabilidade.
redução de despesas planejadas; decisões intuitivas; previsibilidade fiscal.