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Questões de Concurso sobre Administração de Compras
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No ciclo de compras convencional de uma organização, as “requisições de compras” têm início com o
A
acompanhamento do pedido de compras e o recebimento dos itens no almoxarifado.
B
fornecedor e o distribuidor do item.
C
departamento financeiro e a aprovação da fatura do fornecedor.
D
departamento de compras concomitantemente à emissão do pedido de compras.
E
departamento ou a pessoa que será o usuário final do item.
A administração de estoque deve planejar e controlar a quantidade necessária de materiais e medicamentos armazenados, a fim de garantir suas disponibilidades nos momentos em que a produção ou serviços, necessitarem. Sobre os medicamentos que integram a gestão de suprimentos da área de saúde são considerados, assinale a alternativa correta.
A
Itens primordiais
B
Itens diferenciados
C
Itens controlados
D
itens utilitários
E
Itens renovados
A atuação do setor de compras se baseia na execução de diversas ações que são essenciais para o sucesso de todo o processo de aquisição de materiais; entretanto, nos últimos anos, a utilização de novas tecnologias, como, por exemplo, as ferramentas de informação e comunicação que tornaram possível uma maior integração entre os demais setores organizacionais, contribuindo para a melhora da comunicação interna. Sobre a integração da área de compras com os demais setores organizacionais, assinale a alternativa correta.
A
Qualidade: define os parâmetros de qualidade e performance dos materiais comprados e confirmação destas especificações.
B
Transportes: informações sobre tendências de mercado e aceitação dos produtos pelos clientes e, principalmente, manter a empresa em operação.
C
Engenharia: atende às necessidades de programação da produção, materiais auxiliares necessários, relacionamento de benefícios comuns e globais da empresa.
D
Vendas: avaliação das condições econômicas e contábeis dos contratos e das compras, prazos e rentabilidade dos produtos envolvidos nas transações de compras e vendas.
Compras é uma função administrativa de imensa importância para as organizações, pois propicia o suprimento das necessidades de materiais para a manutenção das operações da empresa, desde itens básicos para os setores administrativos até insumos de alto valor agregado para um processo produtivo. Compras também é um setor estratégico, pois detém a capacidade de realizar negociações que podem oferecer vantagem competitiva e maior eficiência para a cadeia logística. Analise as metas fundamentais do setor de compras.
I. Desenvolver de parcerias com fornecedores.
II. Contribuir para a obsolescência de materiais.
III. Negociar compras conforme especificações predeterminadas de qualidade, prazo e preço.
IV. Comprar sempre em grandes quantidades, a fim de reduzir os custos de aquisição.
Está correto o que se afirma em
A
III.
B
I e III.
C
II e III.
D
I, II e IV.
A ordem de compra ao fornecedor, que foi previamente selecionado para fornecer os materiais solicitados, é denominada pedido de compras, e é emitida em três vias, sendo uma para cada responsável.
Assinale a alternativa que apresenta o sujeito / setor que não recebe uma via do pedido de compras.
A
Fornecedor.
B
Setor de compras.
C
Setor de auditoria.
D
Setor de almoxarifado.
Sobre o perfil do Comprador leia o excerto a seguir:
“Se a empresa decide pela verticalização, ou seja, produzir internamente, ela ganha independência, mas perde flexibilidade. Se a decisão for pela horizontalização, ou seja, comprar de terceiros, tem-se a redução de custos.”
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a característica do Perfil do Comprador imprescindível na situação apresentada para se tomar a decisão de maior vantagem para a empresa.
A
Estrategista
B
Idoneidade
C
Iniciativa
D
Objetividade
O controle sobre os preços de produtos comprados é essencial, uma vez que, o lucro da empresa é altamente influenciado por eles. Com relação às regras da Cotação de Preços, assinale a alternativa incorreta.
A
Sempre negociar o primeiro preço
B
Realizar pelo menos, três orçamentos
C
Não ficar dependente de um único fornecedor
D
Comprar sempre com o mesmo fornecedor para garantir benefícios devido a fidelidade
No contexto da organização de compras, quando um profissional ou equipe realiza tarefas como análise de custos, estudo de materiais, inspeção de fábricas de fornecedores e estudo do mercado, ele está envolvido com qual atividade típica do setor de compras?
A
Pesquisa.
B
Aquisição.
C
Planejamento.
D
Administração.
“A função compra é um segmento essencial do Departamento de Materiais ou Suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar o armazenamento. […] A pesquisa é o elemento básico para a própria operação da seção de compras. A função principal da pesquisa de compras é suprir com informações e orientação analítica os departamentos interessados” (DIAS, 2015).
Analise as afirmativas abaixo sobre as áreas em que se aplicam as atividades do campo de pesquisa de compras e assinale a alternativa CORRETA:
A
Análise das embalagens e transportes – efeito das localizações dos fornecedores sobre os custos, métodos alternativos de despachos, reclassificação dos artigos, introdução das melhorias nas embalagens, métodos melhorados de manipulação dos materiais.
B
Análise administrativa – avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez anos, tendência a curto prazo e longo prazo das ofertas e demandas.
C
Análise econômica – razões subjacentes às variações dos preços, estudo comparativo de peças semelhantes, análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor.
D
Estudo dos materiais – controle dos formulários, simplificação do trabalho, emprego de processamento eletrônico de dados, preparação de relatórios.
E
Análise de custo e do preço – estudo de melhorias tecnológicas, perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações.
No que concerne às etapas do processo de compra, as quais a maioria dos autores classifica em 7 (sete); a etapa na qual o cliente verifica a satisfação de todas as suas necessidades, tanto de conforto, quanto financeiras, passando pela análise de qualidade e forma de pagamento é:
A
busca por informações.
B
compra.
C
avaliações das alternativas de compra.
D
consumo.
E
identificação da necessidade real.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A diligência de compras é uma estratégia de atuação preventiva, uma vez que as visitas aos fornecedores possibilitam acompanhar os padrões de qualidade e os prazos para a fabricação dos produtos contratados.
C
Certo
E
Errado
Leia as afirmativas a seguir:
I. O Agente Administrativo deve ter consciência de que a acumulação de estoques é sempre prejudicial ao normal funcionamento da instituição.
II. A Administração por Objetivos (APO) representa um importante marco no desenvolvimento dos conhecimentos sobre a gestão das organizações. Na perspectiva dos principais teóricos desse modelo gerencial, a elaboração dos planos operacionais, com ênfase no controle, não possui relação com a APO.
III. A expressão “caminho crítico” refere-se à sequência de atividades com maior duração no diagrama de rede e que representa a menor duração que um projeto pode ter naquele momento.
Marque a alternativa CORRETA:
A
Nenhuma afirmativa está correta.
B
Está correta a afirmativa I, apenas.
C
Está correta a afirmativa II, apenas.
D
Está correta a afirmativa III, apenas.
E
Todas as afirmativas estão corretas.
O custo de um pedido de compras compõe-se de três fatores fundamentais. Considere as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F)
( ) O custo da compra, incluindo-se nela a concorrência e a aprovação, ocorrem dentro do Departamento de Compras.
( ) O ato de verificação de falta, atendimento da requisição, recebimento e análise do produto entregue ocorrem dentro do Departamento Financeiro.
( ) O ato do pagamento de compra, verificar a procedência, efetuar pagamento de duplicatas e contabilidade ocorrem dentro do almoxarifado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
A
F, V, V
B
V, F, F
C
V, F, V
D
F, V, F
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O cadastro de fornecedores deve incluir também as
informações negativas a respeito dos fornecedores
cadastrados.
C
Certo
E
Errado
Em relação às atividades básicas da Área de Compras, assinale a alternativa incorreta.
A
É fundamental que se faça sempre a avaliação dos fornecedores, assim como, o acompanhamento do desempenho destes
B
O Processo de Compras conta com algumas etapas como: contato com fornecedores, solicitação de propostas de fornecedores, análise das propostas e negociação
C
O acompanhamento dos preços não é uma atividade realizada pelo Setor de Compras, mas sim pelo Setor Financeiro
D
No Diligenciamento se faz o acompanhamento de fornecedores e cancelamento de pedidos (quando necessário)
Assinale a alternativa que não apresente uma das principais atribuições da área de materiais.
A
Compra
B
Programação da produção
C
Contratação de Recursos Humanos
D
Armazenamento
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na aquisição de materiais, a horizontalização possui a desvantagem de fazer com que a empresa se torne engessada e pouco flexível.
C
Certo
E
Errado
A gestão da cadeia de suprimentos tem como objetivo satisfazer o cliente final/usuário. Como argumentam Slack et al (2013), o gerenciamento eficaz das operações como um todo depende da capacidade de selecionar adequadamente os fornecedores.
Nesse contexto, a opção por fontes múltiplas de fornecimento pode trazer desvantagens para a organização, como uma maior
A
vulnerabilidade a rupturas no processo por falta de
suprimento.
B
chance de desabastecimento em função das flutuações de volume dos pedidos.
C
dificuldade em incentivar o comprometimento dos fornecedores com a organização.
D
vulnerabilidade em relação ao aumento de preços em função do poder de barganha do fornecedor.
E
probabilidade de os fornecedores investirem no desenvolvimento de novos processos que tragam melhorias para ambas as partes.
Ano:
2019
Em relação à Administração da Produção e Operações, assinale a afirmativa correta.
A
É a gestão que privilegia objetivos orientados para a satisfação do cliente e a competição por mercados. A alocação de empregados e tarefas por departamento nem sempre é o ideal, por vezes recursos humanos de distintos setores cooperam para garantir a conclusão da tarefa.
B
É a função que permite a colaboração eficaz das pessoas – empregados, funcionários, recursos humanos, talentos ou qualquer denominação utilizada – para alcançar os objetivos organizacionais. Abrange desde a contratação até a rescisão de contrato.
C
Possui suas principais estratégias e tomada de decisão voltadas para a compra de matéria-prima, logística e transporte, preparação de maquinário ou equipamentos de produção, alocação de mão de obra, planejamento e controle da produção, definição da estrutura de produto, armazenamento, arranjo físico, administração da qualidade.
D
Objetiva documentar o desenho do processo de modo a padronizar habilidades e outputs, refere-se à concepção e à aplicação de sistemas informais para garantir o uso eficaz e eficiente dos recursos existentes na empresa de modo a minimizar desperdício e retrabalho.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na aquisição de materiais, a estratégia de verticalização preconiza que a organização deve tentar produzir internamente tudo o que ela puder.
C
Certo
E
Errado
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