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Questões de Concurso sobre Administração de Compras
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Acerca dos procedimentos fundamentais da administração de materiais, assinale a alternativa correta.
A
Gestão refere-se à atividade que focaliza o cadastro de materiais necessários à manutenção e ao desenvolvimento da organização.
B
Recebimento refere-se à atividade de assegurar a fiel guarda dos materiais confiados pela organização, objetivando sua preservação até o consumo final.
C
Almoxarifado refere-se à atividade de assegurar o rápido recebimento de materiais adquiridos pela organização.
D
Cadastramento refere-se à atividade de gerenciamento dos estoques, por meio de técnicas que permitam manter o equilíbrio com o consumo.
E
Compras corresponde à atividade que tem por finalidade suprir as necessidades da organização, mediante aquisição de materiais ou serviços, com base no levantamento de solicitações dos usuários.
Em órgãos públicos, a fase interna dos processos de compras de materiais deve conter alguns elementos essenciais.
Em uma visão geral, a instrução processual atinente às aquisições de materiais em órgãos públicos deve conter, no mínimo, os seguintes elementos em sua fase interna:
Especificar o objeto significa:
A
colher preços no mercado (além de em publicações especializadas), visando a obter uma estimativa da despesa a ser realizada. Essa informação é essencial para a definição da modalidade licitatória.
B
expor as razões que fundamentam o pleito de aquisição do material, as quais, em última instância, devem sempre culminar no melhor atendimento ao interesse público.
C
verificar se há orçamento disponível e reservado para o atendimento do pleito.
D
descrever pormenorizadamente o material a ser adquirido, contemplando informações como: quantidade, dimensões, acondicionamento, características de padrão de qualidade, manutenção, assistência técnica, condições de guarda e armazenamento e garantias a serem requisitadas.
E
relacionar a demanda prevista (usualmente mediante algum procedimento de cálculo) e a quantidade a ser adquirida.
No contexto da administração de materiais, a função de compras é muito importante para a organização. Por meio das compras, são adquiridos os bens e serviços necessários para a operação da instituição por um custo minimizado, na qualidade certa e dentro do prazo requerido. O processo de compras pode ser centralizado ou descentralizado. Sendo assim, assinale a alternativa que não apresenta vantagem associada às compras centralizadas.
A
maior flexibilidade na gestão de compras
B
maior ganho de escala
C
maior controle dos processos de compra
D
eliminação ou diminuição de compras em duplicidade
E
especialização dos compradores
A atuação do setor de compras se baseia na execução de diversas ações que são essenciais para o sucesso de todo o processo de aquisição de materiais; entretanto, nos últimos anos, a utilização de novas tecnologias, como, por exemplo, as ferramentas de informação e comunicação que tornaram possível uma maior integração entre os demais setores organizacionais, contribuindo para a melhora da comunicação interna. Sobre a integração da área de compras com os demais setores organizacionais, assinale a alternativa correta.
A
Qualidade: define os parâmetros de qualidade e performance dos materiais comprados e confirmação destas especificações.
B
Transportes: informações sobre tendências de mercado e aceitação dos produtos pelos clientes e, principalmente, manter a empresa em operação.
C
Engenharia: atende às necessidades de programação da produção, materiais auxiliares necessários, relacionamento de benefícios comuns e globais da empresa.
D
Vendas: avaliação das condições econômicas e contábeis dos contratos e das compras, prazos e rentabilidade dos produtos envolvidos nas transações de compras e vendas.
Compras é uma função administrativa de imensa importância para as organizações, pois propicia o suprimento das necessidades de materiais para a manutenção das operações da empresa, desde itens básicos para os setores administrativos até insumos de alto valor agregado para um processo produtivo. Compras também é um setor estratégico, pois detém a capacidade de realizar negociações que podem oferecer vantagem competitiva e maior eficiência para a cadeia logística. Analise as metas fundamentais do setor de compras.
I. Desenvolver de parcerias com fornecedores.
II. Contribuir para a obsolescência de materiais.
III. Negociar compras conforme especificações predeterminadas de qualidade, prazo e preço.
IV. Comprar sempre em grandes quantidades, a fim de reduzir os custos de aquisição.
Está correto o que se afirma em
A
III.
B
I e III.
C
II e III.
D
I, II e IV.
A ordem de compra ao fornecedor, que foi previamente selecionado para fornecer os materiais solicitados, é denominada pedido de compras, e é emitida em três vias, sendo uma para cada responsável.
Assinale a alternativa que apresenta o sujeito / setor que não recebe uma via do pedido de compras.
A
Fornecedor.
B
Setor de compras.
C
Setor de auditoria.
D
Setor de almoxarifado.
O custo de um pedido de compras compõe-se de três fatores fundamentais. Considere as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F)
( ) O custo da compra, incluindo-se nela a concorrência e a aprovação, ocorrem dentro do Departamento de Compras.
( ) O ato de verificação de falta, atendimento da requisição, recebimento e análise do produto entregue ocorrem dentro do Departamento Financeiro.
( ) O ato do pagamento de compra, verificar a procedência, efetuar pagamento de duplicatas e contabilidade ocorrem dentro do almoxarifado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
A
F, V, V
B
V, F, F
C
V, F, V
D
F, V, F
Sobre o perfil do Comprador leia o excerto a seguir:
“Se a empresa decide pela verticalização, ou seja, produzir internamente, ela ganha independência, mas perde flexibilidade. Se a decisão for pela horizontalização, ou seja, comprar de terceiros, tem-se a redução de custos.”
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a característica do Perfil do Comprador imprescindível na situação apresentada para se tomar a decisão de maior vantagem para a empresa.
A
Estrategista
B
Idoneidade
C
Iniciativa
D
Objetividade
O controle sobre os preços de produtos comprados é essencial, uma vez que, o lucro da empresa é altamente influenciado por eles. Com relação às regras da Cotação de Preços, assinale a alternativa incorreta.
A
Sempre negociar o primeiro preço
B
Realizar pelo menos, três orçamentos
C
Não ficar dependente de um único fornecedor
D
Comprar sempre com o mesmo fornecedor para garantir benefícios devido a fidelidade
No contexto da organização de compras, quando um profissional ou equipe realiza tarefas como análise de custos, estudo de materiais, inspeção de fábricas de fornecedores e estudo do mercado, ele está envolvido com qual atividade típica do setor de compras?
A
Pesquisa.
B
Aquisição.
C
Planejamento.
D
Administração.
“A função compra é um segmento essencial do Departamento de Materiais ou Suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar o armazenamento. […] A pesquisa é o elemento básico para a própria operação da seção de compras. A função principal da pesquisa de compras é suprir com informações e orientação analítica os departamentos interessados” (DIAS, 2015).
Analise as afirmativas abaixo sobre as áreas em que se aplicam as atividades do campo de pesquisa de compras e assinale a alternativa CORRETA:
A
Análise das embalagens e transportes – efeito das localizações dos fornecedores sobre os custos, métodos alternativos de despachos, reclassificação dos artigos, introdução das melhorias nas embalagens, métodos melhorados de manipulação dos materiais.
B
Análise administrativa – avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez anos, tendência a curto prazo e longo prazo das ofertas e demandas.
C
Análise econômica – razões subjacentes às variações dos preços, estudo comparativo de peças semelhantes, análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor.
D
Estudo dos materiais – controle dos formulários, simplificação do trabalho, emprego de processamento eletrônico de dados, preparação de relatórios.
E
Análise de custo e do preço – estudo de melhorias tecnológicas, perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações.
Leia as afirmativas a seguir:
I. O Agente Administrativo deve ter consciência de que a acumulação de estoques é sempre prejudicial ao normal funcionamento da instituição.
II. A Administração por Objetivos (APO) representa um importante marco no desenvolvimento dos conhecimentos sobre a gestão das organizações. Na perspectiva dos principais teóricos desse modelo gerencial, a elaboração dos planos operacionais, com ênfase no controle, não possui relação com a APO.
III. A expressão “caminho crítico” refere-se à sequência de atividades com maior duração no diagrama de rede e que representa a menor duração que um projeto pode ter naquele momento.
Marque a alternativa CORRETA:
A
Nenhuma afirmativa está correta.
B
Está correta a afirmativa I, apenas.
C
Está correta a afirmativa II, apenas.
D
Está correta a afirmativa III, apenas.
E
Todas as afirmativas estão corretas.
No que concerne às etapas do processo de compra, as quais a maioria dos autores classifica em 7 (sete); a etapa na qual o cliente verifica a satisfação de todas as suas necessidades, tanto de conforto, quanto financeiras, passando pela análise de qualidade e forma de pagamento é:
A
busca por informações.
B
compra.
C
avaliações das alternativas de compra.
D
consumo.
E
identificação da necessidade real.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A diligência de compras é uma estratégia de atuação preventiva, uma vez que as visitas aos fornecedores possibilitam acompanhar os padrões de qualidade e os prazos para a fabricação dos produtos contratados.
C
Certo
E
Errado
Em relação à Gestão de Riscos com fornecedores, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) A Gestão de Riscos de fornecedores é um trabalho preventivo no qual a empresa cria diversos cenários de possíveis perdas e estabelece processos e rotinas para evitar essas perdas.
( ) Uma das ferramentas para a Gestão de Riscos é conhecer seus fornecedores, pois assim é possível identificar quais problemas podem surgir.
( ) A Gestão de Risco está diretamente ligada à equipe de compras e, portanto não se envolve em equipes do financeiro, da controladoria e nem do jurídico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A
F, V, V
B
V, V, F
C
V, F, F
D
F, V, F
Com relação aos objetivos essenciais de um departamento de compras, analise as afirmativas a seguir.
I. Obter, sempre que possível, um fluxo intermitente de suprimentos a fim de atender aos programas de produção ou serviços.
II. Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo aos padrões de quantidade e qualidade definidos.
III. Trabalhar com o prognóstico das necessidades de suprimentos e dar subsídios suficientes para o responsável pelas compras executar seu trabalho.
IV. Procurar, sempre dentro de uma negociação justa e honrada, as melhores condições para a instituição, principalmente em termos de pagamento.
É(são) objetivo(s) essencial(is) de um departamento de compras
A
I, apenas.
B
II e IV, apenas.
C
II, III e IV, apenas.
D
I, II, III e IV.
Paulo foi designado para trabalhar no setor de compras, sendo responsável por lidar com os fornecedores que entregam produtos e serviços para o Ifes.
Sobre a qualidade das compras, pode-se descrever o relacionamento entre comprador e fornecedor. Analise as afirmativas abaixo e assinale a CORRETA:
A
Fornecedor e comprador devem ser mutuamente dependentes nas relações comerciais.
B
O comprador é responsável por oferecer informações e exigências claras e adequadas, de tal maneira que o fornecedor saiba precisamente o que vai entregar.
C
Ambos, fornecedor e comprador, levando em consideração a posição do outro, não devem trocar informações sobre a melhor condução de controle da qualidade.
D
Ambos, fornecedor e comprador, quando estiverem tratando de seus negócios, devem sempre levar em conta os interesses de suas empresas.
E
O fornecedor não é responsável pela garantia da qualidade que dará satisfação ao comprador.
Leia o trecho textual.
“No caso da área de compras é comum a departamentalização de acordo com as seguintes funções: _______________ (função de apoio à atividade de compras que utiliza critérios específicos para a seleção de fornecedores), _______________ (efetuado por unidade administrativa responsável pelo recebimento das requisições de compras) e _______________ (onde geralmente tem-se uma unidade administrativa responsável que após a entrega, encaminha as faturas (notas fiscais) para pagamento).”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
A
Faturamento de pedidos / Processamento de compras / Diligenciamento de pedidos
B
Processamento de Compras / Manutenção dos pedidos / Faturamento dos pedidos
C
Manutenção do cadastro de fornecedores / Processamento de compras / Diligenciamento de pedidos
D
Diligenciamento dos pedidos / Processamento de compras / Manutenção do cadastro de fornecedores
• Leia as afirmativas a seguir:
I. Os quatro atributos essenciais em uma gestão de compras eficiente são: preço exorbitante, quantidade não definida do lote de compras, baixa qualidade e baixa celeridade.
II. Quanto maior o estoque, menor a necessidade de área para armazenagem.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
O Setor de Compras de uma empresa poderá ter suas atividades centralizadas ou descentralizadas. Nesse sentido analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F)
( ) Maior agilização na obtenção dos materiais é uma vantagem da Centralização.
( ) Melhor negociação em função do volume de compras é uma vantagem da Centralização.
( ) Procedimentos uniformes, possibilitando melhores controles é uma vantagem da Descentralização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A
F, V, V
B
V, V, F
C
F, V, F
D
V, F, V
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