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Com relação aos procedimentos adotados para a racionalização das atividades do setor de compras e de seus responsáveis, as compras devem ser separadas em classificações distintas.
Essas compras não devem ser separadas em
compras de materiais de consumo provisório ou único.
compras de imobilizados em sistemas de financiamento.
Atividade que tem por finalidade suprir as necessidades da empresa mediante aquisição de materiais e/ou serviços, emanadas das solicitações dos usuários, buscando identificar no mercado as melhores condições comerciais e técnicas. Marque a opção que indica corretamente o conceito descrito.
Almoxarifado;
Compras;
Recebimento;
Inventário Físico.
“É sabido que a Administração de Compras tem por objetivo suprir as necessidades de materiais e serviços, planejá-las quantitativamente, satisfazê-los no momento certo e na qualidade correta e providenciar seu armazenamento”. São tarefas inerentes do responsável pela gestão de compras/materiais nas organizações, EXCETO:
comprar materiais e insumos requeridos.
colocar os materiais à disposição do usuário em grandes quantidades, com a finalidade de minimizar a falta.
procurar os melhores preços para a empresa.
coordenar para que os materiais estejam à disposição do usuário.
certificar-se de que o material comprado está de acordo com o material solicitado.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Devidamente aplicadas, as ferramentas de qualidade reduzem a organização e os níveis de qualidade dos processos organizacionais. Ou seja, o fluxograma, o gráfico de controle, o histograma e o ciclo PDCA são instrumentos que têm por finalidade aumentar a variabilidade e reduzir a previsibilidade dos processos, projetos e programas da entidade.
II. Em uma entidade pública, o objetivo central da administração de recursos materiais é maximizar o uso dos recursos materiais nessa organização, ou seja, evitar desperdícios. Nesse sentido, o gestor deve utilizar as ferramentas e técnicas necessárias para melhorar a utilização dos recursos públicos.
III. Na Administração Pública, o direito fundamental de acesso à informação deve ser garantido através da divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações. Ou seja, o gestor público deve buscar meios de prestar contas dos seus atos e usos de recursos para a sociedade, obedecendo as disposições legais sobre esse assunto.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Apenas uma afirmativa está correta.
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Todas as afirmativas estão corretas.
A secretaria de transportes de determinado estado da Federação optou por manter em estoque pneus de veículos para manutenção da frota estadual pelo período de dois anos. Essa decisão foi tomada em razão de o preço do produto estar sujeito à variação do preço do petróleo, que tem aumentado constantemente.
Nesse caso, a opção da secretaria representa uma vantagem para o estado porque
a manutenção de grandes estoques implica economia de escala.
os estoques protegem as organizações dos atrasos nas entregas por erros de fabricação.
os estoques podem proteger as organizações de eventuais oscilações de mercado.
os custos de manutenção dos estoques sempre compensam as oscilações de preços.
a manutenção do estoque de pneus é uma oportunidade de investimento para a secretaria de transportes.
A centralização da estrutura do setor de compras tem como vantagem evitar a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material e a redução do custo de pedido.
Assinale a alternativa incorreta.
Ao escolher o fornecedor, é necessário que se observe o preço, qualidade, capacidade operacional, serviços pós-venda, condições de pagamento e ética na negociação
As estratégias de negociação devem buscar atender os interesses do comprador e fornecedor
Um planejamento mal feito e a má administração de estoque pode prejudicar a “saúde” financeira da empresa
O gestor de compras deve maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública evitando desperdícios
São ações que correspondem a práticas de gestão visando eficiência e que respeitam o desenvolvimento de uma cultura para a sustentabilidade, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F), para as falsas:
( ) Realização de compras compartilhadas com outras instituições.
( ) Realização de compras priorizando materiais que atendam a critérios de sustentabilidade.
( ) Promoção da racionalização de materiais/serviços contratados.
( ) Interrupção da aquisição/consumo de itens cujo destino sustentável não possa ser garantido pela instituição.
( ) Formação de comissões com o intuito de implementar e disseminar ações para o desenvolvimento de uma cultura de consumo sustentável.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
V, V, V, F, V
V, V, V, V, V
F, V, V, F, V
F, V, V, V, V
F, V, F, V, V
A curva ABC é um método diretamente relacionado aos aspectos financeiros da movimentação de estoques, e os produtos são classificados em A, B e C conforme o seu valor. Sobre a Curva ABC, assinale a afirmativa correta.
A classificação A representa aproximadamente 10% dos produtos armazenados, que correspondem a 70 a 80% do investimento financeiro.
A classificação B representa 65% do número total dos produtos armazenados, que correspondem a 5 a 10% do investimento financeiro.
A classificação C representa 25% dos produtos armazenados, que correspondem a 20 a 30% do investimento financeiro.
A curva ABC permite avaliar e controlar a quantidade dos itens armazenados conforme a sua influência direta nos custos, determinando inclusive o estoque mínimo.
A cotação de preços é uma importante etapa dentro da gestão de compras.
Uma das razões que levam a empresa a realizar cotações entre possíveis fornecedores é
reduzir o custo do pedido.
reduzir o lead time do pedido
aumentar o custo do pedido.
aumentar o saving.
aumentar o giro do estoque.
Contratado para melhorar a performance do departamento comercial, um consultor aconselha a utilização de compras simuladas como instrumento para
monitorar o atendimento prestado aos clientes.
realizar compras diretas em ambientes digitais.
disfarçar o lucro da empresa por meio de ações sociais.
simular operações financeiras pelo computador.
treinar a equipe através de jogos informatizados.
Existem situações em que uma organização é incapaz de identificar um fornecedor que atenda às suas necessidades.
No que se refere à administração de compras, para solucionar o problema, a organização deve
Com relação ao modelo de administração de compras, julgue os itens a seguir.
I Proprietário comprador é o modelo de administração de compras em que o proprietário realiza a compra com seus fornecedores. Os pedidos são feitos, diretamente aos representantes, no momento das visitas. Em alguns casos, o proprietário se desloca para centros produtores a fim de adquirir mercadorias.
II A compra cooperativada é característica de grandes empresas que possuem filiais em local diferente de suas sedes; a empresa realiza suas compras por meio de uma central, concentrando as aquisições de suas filiais em um único órgão negociador, o que aumenta seu poder de barganha em razão do grande volume negociado, obtendo assim grandes descontos e prazos para pagamento.
III A central de compras ocorre quando pequenas empresas se associam com o objetivo de aumentar o volume da aquisição, conseguindo condições melhores de compra, descontos e prazos especiais, os quais não conseguiriam isoladamente.
Assinale a alternativa correta.
Nenhum item está certo.
Apenas o item I está certo.
Apenas o item II está certo.
Apenas o item III está certo.
Todos os itens estão certos.
A compra de medicamentos para fornecimento em todo o país de maneira centralizada será sempre mais vantajosa devido à possibilidade de se negociarem maiores quantidades de materiais e à facilidade de distribuição.
Certo
Errado