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Registrar e fazer o controle de entrada e saída de mercadorias é essencial para a boa gestão do estoque, pois ajuda a conhecer melhor as necessidades exigidas pelas demandas do mercado. Em outras palavras, marcam a diferença entre o sucesso e o fracasso da empresa no segmento.
A partir desse controle de entrada e saída de mercadorias, a empresa passa a saber o que existe realmente no galpão (o que, por consequência, reduz o desperdício de produtos), ajuda a saber quando há a necessidade de reposição e colabora para a logística por trazer ganhos de eficiência e produtividade.
Além disso, esse controle de entrada e saída de mercadorias torna possível conhecer bem o fluxo de mercadorias e avaliar a eficácia tanto de layout como de funcionamento da instalação do estoque.
Executar um controle de entrada e saída de mercadorias sem falhas, realizado de forma manual, é tarefa difícil. Entre os principais problemas estão, exceto:
Ausência de harmonização no sistema de codificação.
Deficiências no cumprimento da padronização.
Deficiência no cumprimento do prazo.
Falhas no registro das informações do estoque.
Incoerências entre os dados de inventário.