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Durante a organização do almoxarifado de um órgão público, foi identificado que diversos materiais estavam cadastrados com descrições genéricas, como “item”, “material” ou “diversos”, o que dificultava o controle de estoque e a reposição. A equipe decidiu implementar um sistema de classificação e codificação padronizado, agrupando os materiais conforme suas características e atribuindo códigos numéricos específicos. Sobre a situação, assinale a alternativa correta.
A classificação de materiais deve ocorrer apenas após a distribuição dos itens aos setores, para facilitar o controle de consumo real.
A codificação de materiais tem como objetivo principal substituir descrições técnicas, já que um código numérico é suficiente para representar qualquer item.
A correta classificação e codificação de materiais permite padronizar descrições, facilitar o controle de estoque e reduzir erros na requisição e reposição.
A criação de códigos deve ser feita de forma aleatória, sem relação com o tipo de material, para evitar conflitos entre setores.