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Questões de Concurso sobre Codificação de Materiais
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A codificação de materiais é uma etapa essencial na gestão de estoques. De acordo com a sua finalidade, assinale a alternativa CORRETA.
A
A codificação tem como principal função substituir o registro físico dos itens, dispensando conferências no almoxarifado.
B
A codificação é utilizada apenas para organizar produtos por categoria estética, sem influenciar os sistemas de controle.
C
A codificação cria números variáveis para cada operação diária, gerando a vantagem de dificultar a integração entre os registros.
D
A codificação serve exclusivamente para uso interno, pois as consultas de parceiros ou usuários externos atrapalham o controle.
E
A codificação permite integrar as informações do estoque físico e virtual, indicando corretamente a disponibilidade dos itens.
Em função de uma boa classificação do material, pode-se partir para a codificação desse mesmo material. Com base nisso, o sistema que consiste em uma combinação de letras e de números, o qual permite um número superior de itens em estoque, é o:
A
alfanumérico
B
alfabético
C
numérico
D
decimal
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No que concerne à administração de recursos materiais nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.
A codificação é a etapa de classificação de materiais em que ocorre a atribuição de uma série de números e(ou) letras a cada item, de forma que essa informação represente as suas características.
C
Certo
E
Errado
Em um sistema de controle de estoque eficiente, a principal função da codificação de materiais é:
A
Facilitar a precificação dos produtos
B
Permitir o rastreamento contábil e fiscal
C
Padronizar a identificação e reduzir erros de registro e movimentação
D
Organizar fisicamente os itens por peso e volume
A codificação de materiais no almoxarifado tem como objetivo principal:
A
Facilitar a identificação e controle dos itens.
B
Reduzir o espaço físico necessário para estocagem.
C
Eliminar a necessidade de inventário periódico.
D
Aumentar o preço de venda dos produtos finais.
E
Substituir o registro manual por sistema digital.
No almoxarifado, a correta identificação dos materiais é importarte porque:
A
Facilita a localização e o controle dos itens.
B
Substitui o controle físico do estoque.
C
Evita necessidade de conferência.
D
Elimina a necessidade de registros.
E
Serve apenas para fins estéticos.
No recebimento de novo material, o almoxarife precisa garantir rastreabilidade e localização no sistema e nas estantes; indique o procedimento correto de identificação e codificação:
A
Registrar apenas a descrição comercial abreviada.
B
Atribuir código único vinculado ao cadastro, classe e unidade.
C
Etiquetar conforme a cor da embalagem do fornecedor.
D
Utilizar o número do lote como código permanente do item.
E
Nomear pelo setor que mais utiliza o material.
Na codificação de materiais de estoque nas organizações, a etapa em que é realizada a descrição detalhada das características de um item — tais como suas medidas, seu formato, seu tamanho e seu peso —, a fim de facilitar sua compra, permitir ao fornecedor a obtenção de uma ideia precisa do material e contribuir para a inspeção no recebimento, é denominada de
A
padronização.
B
catalogação.
C
normalização.
D
especificação.
E
simplificação.
No cadastro de materiais de uma secretaria estadual, verificou-se que itens distintos, com características técnicas, fornecedores e padrões de consumo diferentes, foram registrados sob a mesma descrição genérica, como material de escritório ou material de limpeza. Essa prática tem gerado dificuldades de controle de estoque, erros em requisições, duplicidade de compras e atrasos na reposição. Diante dos problemas apresentados, a solução capaz de minimizar as falhas seria:
A
manter descrições genéricas no cadastro, limitando-se a atualizar periodicamente os saldos, para não sobrecarregar o sistema com informações detalhadas
B
criar códigos de materiais e descrições padronizadas e detalhadas, com campos específicos para tipo, especificação técnica, unidade de medida e uso principal, e revisar o cadastro existente
C
permitir que cada setor utilize sua própria nomenclatura para os materiais, facilitando o trabalho, desde que registrem o consumo em planilhas próprias, para atender às particularidades operacionais
D
excluir do sistema o cadastro de todos os itens de baixo valor unitário, concentrando o controle apenas nos materiais de maior custo, independentemente criticidade operacional do item
Determinada prefeitura municipal instituiu grupo de trabalho para revisar os procedimentos de compras e gestão de materiais, após auditoria do controle interno identificar aquisições de itens semelhantes com especificações técnicas distintas, descrições genéricas nos pedidos e ausência de codificação padronizada no sistema informatizado de almoxarifado. Constatou-se, por exemplo, que diferentes secretarias requisitavam papel A4 com descrições divergentes (gramatura, alvura e certificação ambiental), gerando preços distintos e dificultando a consolidação de compras, o controle de estoque e a análise comparativa de consumo. Considerando as informações hipotéticas, analise as afirmativas a seguir.
I. A padronização de materiais deve ser evitada na Administração Pública, pois pode restringir a competitividade e violar o princípio da isonomia entre fornecedores.
II. A correta especificação técnica e a codificação padronizada dos materiais são instrumentos essenciais para assegurar clareza nas contratações, racionalização de estoques e melhoria do controle interno.
III. A padronização, quando tecnicamente justificada, contribui para ganhos de escala, redução de custos, uniformização de qualidade e maior eficiência na gestão de estoques.
IV. A ausência de informações técnicas detalhadas nas requisições pode comprometer a economicidade, dificultar a comparação de propostas e fragilizar a fiscalização contratual.
Está correto o que se afirma em
A
I, II, III e IV.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
II, III e IV, apenas.
Qual dos objetivos listados abaixo está diretamente relacionado à codificação de estoques em uma organização, considerando sua função principal?
A
Facilitar a identificação e o controle dos materiais, evitando duplicidades e perdas.
B
Reduzir os custos de aquisição por meio de negociações com fornecedores.
C
Promover o aumento da eficiência produtiva por meio da automação de processos.
D
Garantir a padronização de produtos entre diferentes fornecedores.
E
Otimizar o armazenamento por meio do uso de equipamentos de movimentação.
A classificação de recursos materiais na Administração pode ser feita segundo os mais diversos critérios e envolve algumas etapas ou princípios, como a atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. A etapa ou princípio apresentado é a(o)
A
padronização.
B
tombamento.
C
codificação.
D
desfazimento.
E
normalização.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
De maneira geral, os códigos representam uma maneira singular de identificação dos itens em estoque. A partir dessa informação, assinale a opção em que consta uma das finalidades da codificação de materiais.
A
despadronização da identidade do item em estoque
B
desalinhamento da comunicação intra e interorganizacional
C
causa de duplicidade de itens em estoque
D
incompatibilidade junto aos sistemas de controle contábil dos estoques
E
possibilidade de manutenção dos registros históricos do item em estoque, fornecendo informações relevantes para a gestão
Ao proporcionar uma identificação única para cada produto, a codificação de materiais contribui para
A
a elaboração de um registro genérico de entradas, saídas e movimentos de produtos em um sistema de informação.
B
melhor organização, controle e planejamento no caso de materiais específicos de importância intermediária.
C
limitar o rastreamento dos produtos ao longo dos processos de controle de qualidade e distribuição.
D
a precisão do inventário, ao evitar a duplicidade de itens, minimizar os erros de contagem e os desvios de estoque.
E
monitorar o processo de análise dos custos dos pedidos, visando a aumentar a eficiência operacional.
A codificação de produtos é uma prática comum na gestão de estoques e consiste em atribuir um código único a cada item armazenado. Assinale a alternativa que descreve corretamente um de seus principais objetivos:
A
Aumentar o preço de venda dos produtos por meio da identificação numérica.
B
Controlar exclusivamente o prazo de validade dos itens em estoque.
C
Facilitar a identificação e a localização dos produtos no estoque.
D
Limitar a venda de produtos apenas para o mercado local.
E
Eliminar a necessidade de inventários periódicos.
Durante a organização do almoxarifado de um órgão público, foi identificado que diversos materiais estavam cadastrados com descrições genéricas, como “item”, “material” ou “diversos”, o que dificultava o controle de estoque e a reposição. A equipe decidiu implementar um sistema de classificação e codificação padronizado, agrupando os materiais conforme suas características e atribuindo códigos numéricos específicos. Sobre a situação, assinale a alternativa correta.
A
A classificação de materiais deve ocorrer apenas após a distribuição dos itens aos setores, para facilitar o controle de consumo real.
B
A codificação de materiais tem como objetivo principal substituir descrições técnicas, já que um código numérico é suficiente para representar qualquer item.
C
A correta classificação e codificação de materiais permite padronizar descrições, facilitar o controle de estoque e reduzir erros na requisição e reposição.
D
A criação de códigos deve ser feita de forma aleatória, sem relação com o tipo de material, para evitar conflitos entre setores.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No que se refere ao sistema numérico de classificação de materiais, os números são agrupados para formar grupos, classes e números de identificação. Nesse sistema, o dígito serve para a verificação, o que assegura, assim, a confiabilidade do item pelo sistema. Considerando essas informações, assinale a opção que apresenta o conceito e objetivo descrito na segunda parte do presente enunciado.
A
subgrupo
B
grupo
C
classe
D
dígito de controle
E
número sequencial do item
Possibilitar a padronização e evitar a duplicidade de itens são objetivos da
A
paletização de produtos.
B
junção de cargas.
C
codificação de materiais.
D
terceirização do depósito.
E
centralização do almoxarifado.
Codificar materiais consiste em criar uma representação numérica, alfabética ou alfanumérica que substitua as especificações dos produtos. Sobre as recomendações referentes à codificação dos produtos, analisar os itens.
I. Um sistema adequado e funcional de codificação deve levar em consideração a necessidade de agrupamento de materiais conforme suas características.
II. Um sistema adequado e funcional de codificação deve levar em consideração a necessidade de clareza na emissão dos relatórios.
III. A codificação dos itens em estoque deve facilitar a operação e o controle do estoque.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Apenas no item I.
B
Apenas no item II.
C
Apenas nos itens I e III.
D
Em todos os itens.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
São poucos os modelos e as metodologias de classificação e de codificação de materiais, normalmente se limitando a sistemas próprios numéricos e alfanuméricos, utilizados pelas organizações.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado