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No cadastro de materiais de uma secretaria estadual...
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Q4412841
Teclas de Atalhos
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No cadastro de materiais de uma secretaria estadual, verificou-se que itens distintos, com características técnicas, fornecedores e padrões de consumo diferentes, foram registrados sob a mesma descrição genérica, como material de escritório ou material de limpeza. Essa prática tem gerado dificuldades de controle de estoque, erros em requisições, duplicidade de compras e atrasos na reposição. Diante dos problemas apresentados, a solução capaz de minimizar as falhas seria:
A
manter descrições genéricas no cadastro, limitando-se a atualizar periodicamente os saldos, para não sobrecarregar o sistema com informações detalhadas
B
criar códigos de materiais e descrições padronizadas e detalhadas, com campos específicos para tipo, especificação técnica, unidade de medida e uso principal, e revisar o cadastro existente
C
permitir que cada setor utilize sua própria nomenclatura para os materiais, facilitando o trabalho, desde que registrem o consumo em planilhas próprias, para atender às particularidades operacionais
D
excluir do sistema o cadastro de todos os itens de baixo valor unitário, concentrando o controle apenas nos materiais de maior custo, independentemente criticidade operacional do item