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São poucos os modelos e as metodologias de classificação e de codificação de materiais, normalmente se limitando a sistemas próprios numéricos e alfanuméricos, utilizados pelas organizações.
Certo
Errado
A respeito dos principais sistemas de codificação de materiais, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) No sistema alfabético de codificação de materiais, o código de cada item é composto pela combinação de letras que compõe o alfabeto.
( ) No sistema alfanumérico, ocorre a combinação de letras e algarismos para compor a codificação dos materiais do estoque.
( ) No sistema numérico, a codificação dos itens do estoque é feita com base em letras do alfabeto romano.
C - C - E.
E - E - C.
C - E - E.
E - C - C.
O sistema de codificação de materiais da Prefeitura de Timbó deve
Utilizar apenas números sequenciais, sem nenhuma outra informação.
Criar códigos simples e fáceis de memorizar, mesmo que não sejam muito informativos.
Permitir a identificação do grupo, subgrupo e as características do item, facilitando a sua identificação e o controle de estoque.
Seguir a ordem alfabética dos nomes dos itens.
Numerar os itens por ordem de chegada no almoxarifado.
Em uma requisição de materiais, qual a importância da codificação correta dos itens, segundo a norma ABNT NBR 13500, para o processo de lançamento?
Permite a precificação individualizada de cada item, garantindo maior controle financeiro.
Agiliza a busca e identificação dos itens no sistema, otimizando o processo de lançamento.
Facilita a comunicação interna entre os setores, promovendo a padronização das informações.
Reduz a necessidade de conferência física dos itens, diminuindo o tempo de lançamento.
Os softwares e aplicativos atualmente disponíveis na cadeia de abastecimento permitem a identificação automática e a codificação eletrônica de produtos. Sousa (2022) define que entre as opções de entrada de dados nos sistemas informatizados, o código de barras é uma das mais utilizadas. Assim, os códigos de barras mais utilizados são os EAN (European Article Number), sendo o mais comum o EAN-13, cuja estrutura de codificação tem a seguinte composição:
1. Três dígitos, de acordo com a EAN, que designa o país.
2. Cinco dígitos, de acordo com a EAN Brasil, que designa a cidade.
3. Quatro dígitos, de acordo com a EAN Brasil, que designa o produto.
4. Um dígito, obtido pelo cálculo do algoritmo, que constituí o dígito de controle.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
05.
06.
07.
08.
10.
Há um tipo de sistema de codificação que é fundamentado em representações gráficas em forma de barras escuras que se intercalam com espaços vazios, algumas mais largas que outras, das quais um aparelho scanner faz a leitura e a interpretação das representações gráficas. Com base nessas informações, assinale a alternativa que apresenta o termo referente a esse tipo de sistema de codificação.
sistema harmonizado de designação e codificação de mercadorias
federal supply classification system
sistema de códigos de barras linear
sistema numérico ou decimal de classificação
sistema de código de barras bidimensional
O controle de entrada e saída de materiais é um procedimento para
assegurar uma uniformização nos critérios de codificação de materiais.
monitorar todos os insumos que circulam em uma corporação.
planejar um fluxo continuo de estoque, sem excesso de gastos.
organizar a compra de materiais mantendo a qualidade desejada.
realizar ações para melhorar a organização geral da empresa.
Existem diversas finalidades de codificação de materiais e produtos, tais como: padronização e uniformização da identidade do material; impedimento de duplicidades dos itens estocados; e possibilidade de manutenção de registros históricos dos itens em estoque.
Certo
Errado
O cadastro de materiais merece grande atenção por parte do administrador, pois nele estão contidas as principais informações dos produtos, sendo base para o bom funcionamento do controle de estoque. Ao cadastrar os materiais, a sequência numérica, alfabética ou alfanumérica identificadora do material é denominada:
Unidade de medida de compra do produto.
Situação tributária do produto.
Aplicação do produto.
Código do produto.
Segundo Sousa (2022), a identificação dos produtos facilita a sua localização no armazém ou em operações de comercialização, e os sistemas de codificação de materiais mais usuais são os sistemas:
I. Alfabético.
II. Alfanumérico.
III. Numérico.
Quais estão corretos?
Apenas II.
Apenas I e II.
Apenas I e III.
Apenas II e III.
I, II e III.
Ainda com relação à codificação, assinale a alternativa que NÃO apresenta um benefício a ela associado:
evita a duplicidade de itens
permite uma importante padronização.
facilita a entrada e saída dos materiais.
melhora a comunicação com o cliente/usuário.
reduz a integração tecnológica.
Leia o texto a seguir.
Tais sistemas desfrutam de uma ampla adoção por parte das organizações, sendo aplicáveis em qualquer instituição e possuindo alcance ilimitado. Esses sistemas foram o ponto de partida para o desenvolvimento do sistema decimal, também conhecido como sistema Dewey, especialmente concebido para ser utilizado em bibliotecas norte-americanas.
O texto descreve o sistema de codificação
alfabético.
alfanumérico.
numérico.
FSC.
No almoxarifado, normalmente é utilizado o sistema de simbologia (codificação) alfanumérica dos itens no estoque. Esse sistema de simbologia tem a função de
avaliar a qualidade das mercadorias.
calcular a quantidade do estoque.
facilitar a localização dos materiais.
identificar a movimentação do estoque.
verificar a origem do estoque.
No que diz respeito à classificação de materiais, a etapa que tem o objetivo de descrever, de forma detalhada, os materiais catalogados, facilitando a consulta, a compra e o controle dos materiais em estoque é a
identificação de materiais.
catalogação de materiais.
padronização de materiais.
codificação de materiais.
A identificação do código de barras otimiza o trabalho no almorarifado. Acerca do tema, avalie a imagem a seguir:

Considerando a imagem, os dígitos que indicam o país de origem são:
412539
471
39
412
10088
Em relação às etapas de classificação de materiais numa organização, assinale à que corresponde à seguinte característica: facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras etc.).
Catalogação
Simplificação
Especificação
Padronização
Codificação
Entende-se que a organização dentro do setor de almoxarifado é fundamental para o bom desenvolvimento do trabalho.
Diante deste fato, assinale abaixo a alternativa que represente os benefícios de uma correta codificação e identificação dos materiais armazenados em um almoxarifado.
Redução da segurança dos materiais e aumento do risco de perdas.
Facilidade no acesso aos materiais e redução do tempo de busca.
Aumento dos custos de armazenamento e redução da eficiência operacional.
Aumento da complexidade na gestão de estoques e redução da produtividade.
Padronizar, evitar duplicidade de itens e facilitar a entrada e saída de materiais, são objetivos da
catalogação.
especificação.
fabricação.
codificação.
A codificação representa os materiais por meio de um código alfanumérico ou somente numérico. Das características que um sistema de codificação deve possuir, ser conciso significa que: o sistema deve
permitir somente um código para cada material.
possuir o mínimo possível de dígitos para definição dos códigos.
ser facilmente compreendido e de fácil aplicação.
ser de fácil utilização.
possuir espaço para a inserção de novos itens e para a ampliação de determinada classificação.
Não está entre os objetivos da codificação de materiais
facilitar a comunicação interna no que se refere a materiais e compras.
evitar a duplicidade de itens no estoque.
facilitar a padronização de materiais.
facilitar o dimensionamento das áreas de estocagem.
facilitar o controle contábil dos estoques.