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Questões de Concurso sobre Codificação de Materiais
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A gestão de materiais, na administração pública, possui como objetivo maximizar o uso dos recursos materiais, ou seja, evitar desperdícios. Como os materiais são recursos públicos, há o dever do agente de empregá-los da melhor forma.
No que se refere às etapas e princípios que regem a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.
A
Na etapa de catalogação, são arrolados todos os itens de material existentes em estoque, contribuindo para que se tenha uma ideia geral do conjunto.
B
Na etapa de codificação, é atribuída uma série de números e/ou letras a cada item de material, que, quando compilados, formam um código, sendo permitido ter códigos diferentes para o mesmo item.
C
Na etapa de padronização, é realizada a redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
D
Na etapa simplificação, é realizada uma descrição minuciosa do material, possibilitando a individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
Em muitas empresas modernas, o almoxarifado, sobretudo em sua concepção tradicional, foi eliminado da estrutura organizacional; contudo, para alguns modelos de negócio, esse órgão ainda é imprescindível, requerendo uma administração eficiente e eficaz. No que diz respeito ao almoxarifado, assinale a alternativa correta.
A
A utilização eficiente do espaço ocupado não possui relação com o arranjo físico adotado no almoxarifado.
B
No almoxarifado, quanto menor for a quantidade de corredores, maior será a facilidade de acesso aos materiais em estoque.
C
No que concerne às técnicas de estocagem, os raques são indicados para acomodar itens longos e estreitos.
D
O almoxarifado é responsável por comprar, receber e estocar os materiais necessários ao processo produtivo da organização.
E
A escolha do sistema de estocagem de materiais independe de fatores como os tipos de embalagem e o número de itens estocados.
A armazenagem de materiais pode ser entendida como a atividade de planejamento e de organização das operações destinadas a manter e a abrigar adequadamente os itens de material, mantendo-os em condições de uso até o momento de sua efetiva demanda pela organização.
No que se refere aos principais equipamentos para armazenagem, relacione as colunas e marque a sequência CORRETA.
(1) Prateleiras
(2) Contenedores (containers)
(3) Paletes (pallets)
(4) Engradados
(5) Caixas ou gavetas
( ) São destinados à guarda e ao transporte de materiais frágeis ou irregulares; não admitem o uso de simples estrados; carecem de uma estrutura que ofereça proteção lateral.
( ) São caixas metálicas retangulares; hermeticamente fechadas e seladas; destinadas ao transporte intermodal de mercadorias (ferroviário, rodoviário, marítimo ou aéreo).
( ) São ideais para a armazenagem de materiais de pequenas dimensões, como pregos, porcas, parafusos e sobressalentes pequenos em geral.
( ) São de aço ou de madeira; as de aço, apesar de mais dispendiosas, possuem maior durabilidade, e não são atacadas por insetos; de forma geral, possuem a propriedade de alocar materiais de dimensões variadas.
( ) São estrados que possibilitam o empilhamento das cargas, maximizando a utilização do espaço cúbico do almoxarifado; podem ser de madeira, de metal, de papelão ou de plástico; geralmente são empilhados para se aproveitar o espaço vertical dos armazéns.
A
(2); (5); (3); (1); (4).
B
(4); (2); (5); (1); (3).
C
(4); (1); (5); (2); (3).
D
(5); (4); (1); (3); (2).
Com a finalidade de minimização de custos do uso de material, na gestão de materiais no setor público, normativas versam sobre o recebimento, estocagem, distribuição, registro e inventário de materiais e mercadorias recebidas. Nesse contexto, sobre os tipos de controles é INCORRETO afirmar:
A
Os controles podem ser: registros de pedidos de fornecimento (requisições); acompanhamento periódico; acompanhamento a cada movimentação.
B
O controle deve ser feito de maneira igual para todos os itens, independente do grau de importância, valor relativo, ou dificuldades no ressuprimento.
C
Em se tratando de itens que envolvam valores elevados ou de grande importância para a organização, à medida que são requisitados deve-se observar o Intervalo de Aquisição para que não ocorram faltas e consequentemente ruptura do estoque.
D
O controle deve ser feito de maneira diferente para cada item de acordo com o grau de importância, valor relativo, dificuldades no ressuprimento.
E
Compete ao setor de controle de estoques manter os instrumentos de registros de entradas e saídas atualizados.
As empresas devem se preocupar em identificar com significativa facilidade o seu acervo material, principalmente se ele apresentar grande quantidade e diversidade de itens. Para isso deve ser utilizada uma representação composta de símbolos alfanuméricos ou simplesmente numéricos. Essa representação é chamada de codificação e pode ser do tipo:
A
Data Material Classification.
B
Códigos Numéricos Compostos.
C
Codificação Binária Simples.
D
Federal Supply Classification.
Segundo VIANA, sobre codificação, assinalar a alternativa CORRETA:
A
A codificação alicerça-se em bases técnicas, a partir de uma análise dos materiais, e tem por objetivo propiciar aos envolvidos a solicitação de materiais por seu nome habitual.
B
A codificação objetiva, entre outros, facilitar o controle contábil dos estoques e a padronização de materiais.
C
Possibilita a utilização de sistemas automatizados de controle que visam garantir a duplicidade de itens no estoque.
D
A principal consequência da codificação é utilização de um sistema espontâneo de controle.
Analise a afirmativa a seguir. “[...] trata de todas atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável”
A afirmação refere-se à(ao)
A
gestão de pessoas.
B
melhoria contínua.
C
gestão da qualidade total.
D
logística empresarial.
E
marketing integrado.
A denominação gerenciamento da cadeia de suprimento, ou gerenciamento de suprimento, que está sendo utilizada por muitas empresas hoje, referente a função compras, é conhecida por
A
eletronic data interchange.
B
supply chain management.
C
just-in-time.
D
materials requirement plannig.
E
global sourcing.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Um sistema eficaz de classificação de materiais deve ser abrangente, flexível e prático, mas também deve seguir determinadas etapas que, por sua própria natureza, precisem de ser executadas na ordem correta. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta a última etapa a ser executada para a classificação de materiais.
A
padronização
B
codificação
C
normalização
D
identificação
E
catalogação
Nos termos da obra “Administração de Materiais, um enfoque prático”, de Viana, conclui-se que facilitar a comunicação interna na empresa no que se refere a materiais e compras; evitar a duplicidade de itens no estoque; permitir as atividades de gestão de estoques e compras; facilitar a padronização de materiais e facilitar o controle contábil dos estoques são objetivos alcançados pela atividade de:
A
distribuição.
B
especificação.
C
armazenagem.
D
concorrência.
E
codificação.
João José Viana ensina que a codificação alicerça-se em bases técnicas, a partir de uma análise dos materiais da empresa, e tem por objetivo propiciar aos envolvidos a solicitação de materiais por seu código, em lugar do nome habitual, e possibilitar a utilização de sistemas automatizados de controle, e tem, dentre outros, o objetivo de:
A
garantir mais espaço na armazenagem dos materiais líquidos e translúcidos.
B
distribuir o peso dos produtos de forma heterogênea.
C
harmonizar a linha de produção fabril vertical diurna.
D
padronizar a contratação de mão de obra especializada em materiais.
E
facilitar a padronização de materiais e o controle contábil dos estoques.
Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa.
C
Certo
E
Errado
Os sistemas de codificação formados a partir de uma sequência lógica têm evidentes vantagens sobre métodos arbitrários de codificação.
Um bom sistema de codificação deve apresentar as características listadas a seguir, à exceção de uma. Assinale‐a.
A
ser expansivo, de modo a possuir espaço para a entrada de novos itens e para a ampliação da classificação.
B
ser preciso, ou seja, não permitir que mais de um código esteja associado a cada material.
C
ser conciso, ou seja, ele deve ter o maior número possível de dígitos para definir os códigos.
D
ser conveniente, para ser facilmente compreendido e de aplicação descomplicada.
E
ser simples, para ser de fácil uso.
Em pequenas organizações, deve-se evitar empregar o método de codificação denominado número sequencial, dada sua complexidade.
C
Certo
E
Errado
Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis.
Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado
A
número sequencial.
B
método alfabético.
C
método alfanumérico.
D
método misto.
E
método decimal.
Sobre o método descritivo de codificação dos materiais, deve-se considerar os itens:
I. Nome básico.
II. Nome modificador.
III. Fabricante.
IV. Formato do material.
V. Data de fabricação.
VI. Tipo do material.
VII. Localização no estoque.
VIII. Apresentação do material.
IX. Composição do material.
Está correto o que consta APENAS em
A
III, IV, V, VII, VIII e IX.
B
II, III, IV, VII e VIII.
C
I, II, IV, VI, VIII e IX.
D
I, III, IV, V e VI.
E
II, III, V e VII.
Existe uma técnica de arquivamento de materiais recebidos. A técnica de seleção está ligada aos aspectos de:
A
Codificação, tombamento e documentação.
B
Classificação, arquivamento e tombamento.
C
Seleção, documentação, arquivamento e codificação.
D
Seleção, classificação, codificação e sistema de arquivamento.
O chamado sistema de codificação francês CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française) utiliza números de classe e números de identificação para codificar materiais.
C
Certo
E
Errado
Por alfanumérico entende-se
A
uma categoria de estocagem.
B
um dos sistemas de codificação de materiais.
C
um sistema básico de estocagem.
D
um modelo de registro de fornecedores.
E
a catalogação dos materiais e serviços.
O sistema mais simples de codificação de materiais é o decimal. Nesse sistema os materiais são classificados em grupos, numerando-os de 1 a 99.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado