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O Agente Administrativo realiza o controle de materiais de expediente do setor. O documento utilizado para registrar a movimentação de entrada e saída de materiais, permitindo acompanhar o saldo disponível em estoque, denomina-se:
Requisição de materiais, que solicita ao almoxarifado o fornecimento de itens para consumo do setor.
Inventário patrimonial, que relaciona todos os bens permanentes existentes na unidade administrativa.
Nota de empenho, que autoriza a aquisição de materiais junto ao fornecedor dentro do exercício financeiro.
Ficha de controle de estoque, que registra quantidades recebidas, fornecidas e o saldo atualizado de cada item.
Termo de responsabilidade, que formaliza a transferência de bens patrimoniais entre setores ou servidores.