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A perda de um bem público pode ocorrer por diversos motivos, desde a obsolescência natural até o furto qualificado. No caso de desaparecimento de um computador tombado em uma unidade de saúde, qual o procedimento inicial correto a ser adotado pelo agente de controle patrimonial?
Transferir virtualmente a responsabilidade do bem para um servidor que já tenha sido exonerado, para que o patrimônio atual não sofra auditorias.
Realizar a baixa automática do bem no sistema de controle para que os balanços contábeis do mês não apresentem divergências de inventário.
Aguardar o próximo inventário anual para registrar a falta do bem, visando não sobrecarregar a comissão de sindicância com eventos isolados.
Comunicar imediatamente a chefia superior e ao setor de patrimônio, solicitando a abertura de Boletim de Ocorrência (BO) junto à autoridade policial e a abertura de processo administrativo de apuração.
Substituir o bem por um modelo similar adquirido com recursos próprios para evitar que o servidor usuário seja questionado pela falta do equipamento.