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Durante o recebimento de determinado material adquirido por um órgão público, o almoxarife verificou que a quantidade entregue estava de acordo com a nota fiscal, porém parte dos itens apresentava avarias e não atendia às especificações do pedido. Considerando as boas práticas nas etapas de recebimento, conferência, armazenamento, distribuição e controle de materiais, assinale a conduta mais adequada a ser adotada:
Receber integralmente o material e armazená-lo, registrando posteriormente as avarias no sistema.
Recusar toda a entrega, independentemente da quantidade em conformidade, sem registro formal.
Armazenar apenas os itens danificados para análise futura e distribuir imediatamente os demais, sem registro.
Receber os itens em conformidade, registrar a ocorrência das avarias no ato da conferência e comunicar formalmente ao setor responsável para providências junto ao fornecedor.