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Questões de Concurso sobre Recebimento do Objeto do Contrato
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A responsabilidade da organização compradora em relação ao material comprado se encerra no momento em que o contrato de compra é celebrado oficialmente com o fornecedor.
C
Certo
E
Errado
Sobre o processo de recebimento de materiais, analise as asserções abaixo e a relação entre elas:
I - O recebimento provisório foca, em regra, na conferência quantitativa do material, verificando se o que foi entregue corresponde ao solicitado na nota fiscal e no pedido de compra.
Além disso,
II - O recebimento definitivo exige uma inspeção técnica e qualitativa para garantir que o material atende às especificações de qualidade e desempenho exigidas no edital.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA:
A
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
B
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
C
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
D
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
E
Ambas as asserções são proposições falsas.
O setor de almoxarifado de uma prefeitura municipal recebeu entrega de materiais de escritório adquiridos por processo licitatório. O agente administrativo responsável pelo setor deve seguir a sequência correta de procedimentos para o recebimento, conferência, registro e disponibilização dos materiais, garantindo a regularidade administrativa da operação e o controle efetivo do estoque.
Numere as etapas a seguir na ordem correta de execução, da primeira à última, e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)Registro da entrada dos materiais no sistema de controle de estoque, com atualização do saldo disponível e identificação do fornecedor, número do empenho e data de recebimento.
(__)Conferência quantitativa e qualitativa dos materiais entregues, verificando a conformidade com as especificações do edital, a integridade das embalagens e a correspondência com a nota fiscal apresentada pelo fornecedor.
(__)Emissão do atesto na nota fiscal ou no documento de recebimento, certificando que os materiais foram entregues em conformidade com o objeto contratado, autorizando o encaminhamento para liquidação da despesa.
(__)Recebimento provisório dos materiais pelo servidor responsável, com verificação da documentação fiscal apresentada pelo fornecedor e identificação do processo administrativo correspondente.
(__)Guarda e organização dos materiais nas instalações do almoxarifado, com identificação por categoria, disponibilização para requisição pelos setores e atualização do controle de localização física dos itens.
A
2, 4, 1, 3, 5.
B
4, 2, 3, 1, 5.
C
3, 1, 4, 5, 2.
D
1, 3, 5, 2, 4.
Um almoxarife averiguou a veracidade de uma nota fiscal recebida, certificando que estava de acordo com a transação comercial realizada, além de contribuir para o cumprimento dasobrigações fiscais e tributárias junto à Receita Federal e órgãos estaduais/municipais.
Esse procedimento se refere
A
ao controle financeiro.
B
à auditoria administrativa.
C
à certificação digital.
D
ao compliance fiscal.
E
à governança contábil.
No recebimento de bens adquiridos pelo órgão, é fundamental observar procedimentos de conferência. Assinale a alternativa correta:
A
O recebimento pode ser feito sem conferência, desde que a nota fiscal esteja correta.
B
A conferência deve verificar especificações, quantidade, integridade física e conformidade com o processo de aquisição.
C
O registro patrimonial deve ocorrer apenas após o primeiro inventário anual.
D
O setor patrimonial não participa do recebimento de bens permanentes.
E
Bens recebidos com pequenas avarias podem ser incorporados sem registro de ocorrência.
Suponha que Afonso precisa orientar um colega sobre as etapas de recebimento de material. Com relação à fase de regularização, ele deve salientar que, nessa etapa, uma das situações que pode ocorrer se refere à
A
verificação dos dados básicos de entrega, para a respectiva liberação de parte do pagamento ao fornecedor, caso ocorra o recebimento provisório.
B
checagem das quantidades recebidas que, quando não conferem com a ordem de compra, devem ser devolvidas ao fornecedor.
C
avaliação das especificações técnicas dos materiais, visando garantir a adequação do material ao fim a que se destina.
D
análise da liberação de pagamento total ao fornecedor no caso de ocorrência de divergências no recebimento das mercadorias.
E
devolução parcial ou total do material ao fornecedor, em razão de alguns itens apresentarem avarias na embalagem.
Ao receber um lote de materiais hospitalares, o servidor do almoxarifado percebe que a nota fiscal informa 200 unidades, mas a contagem física revela apenas 185. Antes de qualquer providência operacional, a atitude tecnicamente correta é:
A
Dar entrada parcial no sistema e informar posteriormente o setor de compras
B
Recusar o recebimento integral da carga e registrar ocorrência formal
C
Lançar a quantidade informada na nota e ajustar no próximo inventário
D
Aceitar o material e solicitar a diferença em futura remessa
Durante o recebimento de determinado material adquirido por um órgão público, o almoxarife verificou que a quantidade entregue estava de acordo com a nota fiscal, porém parte dos itens apresentava avarias e não atendia às especificações do pedido. Considerando as boas práticas nas etapas de recebimento, conferência, armazenamento, distribuição e controle de materiais, assinale a conduta mais adequada a ser adotada:
A
Receber integralmente o material e armazená-lo, registrando posteriormente as avarias no sistema.
B
Recusar toda a entrega, independentemente da quantidade em conformidade, sem registro formal.
C
Armazenar apenas os itens danificados para análise futura e distribuir imediatamente os demais, sem registro.
D
Receber os itens em conformidade, registrar a ocorrência das avarias no ato da conferência e comunicar formalmente ao setor responsável para providências junto ao fornecedor.
No almoxarifado de uma secretaria municipal, chegou um lote de materiais de escritório. O servidor responsável deve seguir procedimentos adequados para garantir a qualidade e integridade dos itens recebidos.
A sequência correta de procedimentos no recebimento é:
A
armazenar imediatamente, conferir estoque, registrar entrada, verificar nota fiscal.
B
assinar recebimento, armazenar, aguardar solicitação de uso, conferir quantidades.
C
conferir volumes e lacres, verificar nota fiscal, conferir quantidades e especificações, registrar entrada, armazenar adequadamente.
D
registrar entrada no sistema, armazenar conforme disponibilidade de espaço, conferir posteriormente.
E
aceitar entrega, arquivar nota fiscal, distribuir materiais aos setores solicitantes.
A regularização do recebimento de materiais pode ocorrer pela devolução parcial ou total do material ao fornecedor.
C
Certo
E
Errado
Durante uma fiscalização de rotina no almoxarifado de um órgão público, foi verificado que os servidores realizam o recebimento de materiais entregues por fornecedores com base em critérios padronizados, visando à conformidade com a nota fiscal e ao bom acondicionamento dos itens no estoque. Dentre os procedimentos adotados, é fundamental garantir a rastreabilidade dos materiais desde o recebimento até a sua distribuição. Pautado nas boas práticas de gestão de materiais no setor público, assinale a alternativa INCORRETA:
A
O recebimento deve ser feito com conferência física e documental dos materiais, comparando os itens com a nota fiscal e o pedido de compra.
B
A armazenagem dos materiais deve obedecer a critérios de conservação, acessibilidade e segurança, conforme a natureza de cada item.
C
A segregação de materiais não conformes deve ser feita de forma clara, evitando sua utilização até que haja deliberação sobre o destino.
D
É recomendável que a entrada de materiais no sistema de controle ocorra antes da verificação de qualidade, para agilizar a liberação ao uso.
No contexto da Administração de Materiais, as operações de recebimento, armazenagem, controle e distribuição de bens têm papéis distintos, porém integrados. A eficiência desses processos é essencial para o bom funcionamento das atividades organizacionais. Assinale a alternativa que apresenta uma prática correta relacionada à respectiva etapa da Administração de Materiais:
A
No recebimento, os materiais devem ser imediatamente encaminhados aos setores solicitantes, dispensando conferência, desde que acompanhados da nota fiscal.
B
Na armazenagem, os materiais devem ser dispostos aleatoriamente no almoxarifado para facilitar a ocupação máxima do espaço, mesmo que sem registro da localização.
C
O controle de estoques é dispensável quando se utiliza um sistema informatizado de requisição, pois o consumo é registrado automaticamente.
D
A distribuição de materiais deve priorizar os setores de maior hierarquia administrativa, independentemente da ordem de requisição ou urgência.
E
No recebimento, é essencial realizar a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais, comparando-os com os documentos de compra, antes da aceitação formal.
Como é denominado o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando aceitação?
A
Pagamento
B
Devolução
C
Utilização
D
Reprovação
E
Recebimento
A etapa de recebimento de mercadorias requer a adoção de procedimentos específicos e critérios que minimizem a ocorrência de irregularidades. Para evitar perdas, é preciso que o procedimento de conferência física seja feito de forma assertiva. Dentre as orientações abaixo, qual a que não é possível de ser feita plenamente?
A
O sistema de recebimento de mercadorias deve assegurar a conferência qualitativa e quantitativa de todos os materiais recebidos.
B
Conferência da validade.
C
Análise do estado da embalagem.
D
Checagem de avariais.
E
Inspeção para verificar possíveis mudança de cor, odor, textura, vazamento de líquidos etc.
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