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Suponha que Afonso precisa orientar um colega sobre as etapas de recebimento de material. Com relação à fase de regularização, ele deve salientar que, nessa etapa, uma das situações que pode ocorrer se refere à
verificação dos dados básicos de entrega, para a respectiva liberação de parte do pagamento ao fornecedor, caso ocorra o recebimento provisório.
checagem das quantidades recebidas que, quando não conferem com a ordem de compra, devem ser devolvidas ao fornecedor.
avaliação das especificações técnicas dos materiais, visando garantir a adequação do material ao fim a que se destina.
análise da liberação de pagamento total ao fornecedor no caso de ocorrência de divergências no recebimento das mercadorias.
devolução parcial ou total do material ao fornecedor, em razão de alguns itens apresentarem avarias na embalagem.